淺析雙校區(qū)學(xué)生管理工作信息化

王森

摘 要 雙校區(qū)辦學(xué)模式的普及，給學(xué)生管理工作帶來挑戰(zhàn)。學(xué)生管理工作的信息化，不僅是雙校區(qū)辦學(xué)模式的必然趨勢，也是高職院校思政教育的不斷深化改革的必然發(fā)展。通過實現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)、教師交流平臺、師生溝通平臺、老新生溝通平臺、老師家長聯(lián)系平臺的信息化，達到資源的效用最大化，提升雙學(xué)區(qū)的辦學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 雙校區(qū) 職業(yè)院校 信息化 學(xué)生管理工作

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A

On Students' Management Work Information in Double Campus

WANG Sen

（Jiangsu Agri-animal Husbandry Vocational College， Taizhou， Jiangsu 225300）

Abstract Universal dual campus mode， giving students the management challenges. Student management， information technology， not only is the inevitable trend of dual-campus mode， but also the inevitable development of deepening reform of vocational college ideological and political education. By implementing student management system platform for teachers， teacher-student communication platform， old freshman communication platform， teachers and parents contact information platform， to maximize the effectiveness of resources to achieve， improve school quality dual school district.

Key words double campus； vocational college； information； students' management work

1 雙校區(qū)辦學(xué)的存在性和必然性

隨著我國職業(yè)教育管理改革的逐步推進，很多職業(yè)院校都在進行著雙校區(qū)乃至于多校區(qū)的辦學(xué)模式。多校區(qū)辦學(xué)模式開拓了更多的教育空間，彌補了教育資源的不足，增強了院校的競爭優(yōu)勢，解決了一些矛盾，但是也帶來了新的問題。

2 雙校區(qū)辦學(xué)模式對學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)

2.1 思想政治教育資源的分散性

不同的校區(qū)，學(xué)生管理工作的思政方向會有所偏移，思想政治教育的資源也會被分散。并且會形成不同學(xué)區(qū)的不同思政文化。如何對有限的學(xué)生管理思政資源進行整合，使本來就稀缺的資源得到合理的運用，發(fā)揮其在職業(yè)學(xué)院學(xué)生思政教育中的最大作用？這個是雙校區(qū)辦學(xué)模式下學(xué)生管理工作要面對的問題。

2.2 學(xué)生管理工作人員工作效率低下

多校區(qū)，一般都是分散在某城市的各個區(qū)域，有市區(qū)，有郊區(qū)。地域的限制，嚴重影響了學(xué)生管理人員的工作效率。他們要花大量的時間來回跑主校區(qū)和分校區(qū)。因此，學(xué)生管理工作人員必須提高工作效率，或者尋求方法以應(yīng)對校區(qū)分散而帶來的繁重的工作任務(wù)。

2.3 非主校區(qū)的學(xué)生工作人員的角色轉(zhuǎn)變

學(xué)生工作人員工作繁瑣，責(zé)任大。工作涉及到學(xué)生的思想、政治、心理、學(xué)習(xí)、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等方面。在雙校區(qū)的辦學(xué)模式下，學(xué)生工作人員的工作將比單校區(qū)的時候更加復(fù)雜和多變。工作形勢嚴峻，工作壓力大。這個時候就需要學(xué)生工作人員轉(zhuǎn)變角色，從原來的應(yīng)付式工作方式變成主動學(xué)習(xí)的全能型的工作人員。

3 學(xué)生管理工作信息化的具體方法

雙校區(qū)乃至于多校區(qū)辦學(xué)模式是現(xiàn)在無法避免的一種辦學(xué)模式，是新時代的產(chǎn)物。它給我們學(xué)生管理工作帶來了很大的難度，改變了學(xué)生管理人員的工作環(huán)境。信息化是一種能有效緩解上述各種挑戰(zhàn)的一種嘗試，具體方法如下：

3.1 學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化

地球村的概念告訴我們，只要信息化做到一定程度，空間的距離已經(jīng)不是問題。通過信息化可以完全拉近空間的距離。因此在雙校區(qū)的辦學(xué)模式下，必須實行學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是針對學(xué)校學(xué)生工作處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務(wù)是用計算機對學(xué)生各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外還考慮到學(xué)生選課，針對這些要求設(shè)計了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。推行學(xué)校信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是進一步推進學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范化、電子化、控制輟學(xué)和提高義務(wù)教育水平的重要舉措。學(xué)生管理系統(tǒng)信息化，加強信息的傳輸和強大的數(shù)據(jù)支撐。可以將學(xué)生工作細分為：學(xué)生基本信息，學(xué)生評優(yōu)，宿舍管理，黨團信息，助貸申請，就業(yè)追蹤等系統(tǒng)模塊。在信息網(wǎng)絡(luò)的支撐下，各模塊可以共享相關(guān)信息和資源。學(xué)生工作人員可以在有電腦或者移動設(shè)備的情況下，隨時查詢、錄入、更改、對比相關(guān)信息，便于提高學(xué)生管理工作的效率。使學(xué)生管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中脫離出來，減少靠手抄的現(xiàn)象，有更多的時間從事其他學(xué)生管理和思政工作。學(xué)生管理信息化改變了學(xué)校雙校區(qū)的“各自為政”的傳統(tǒng)做法，促進了不同學(xué)院的溝通、交流。實現(xiàn)了學(xué)生工作人員之間、學(xué)生工作處與其他非學(xué)工部門的資源分享，減少重復(fù)性工作，提高學(xué)校各部門之間相互的協(xié)作效率。

3.2 教師交流平臺的信息化

雙校區(qū)辦學(xué)模式帶來的結(jié)果就是學(xué)工戰(zhàn)線的輔導(dǎo)員、班主任的交流的問題突出。平時見面只有僅有的大會，基本上沒有其他形式的會面、交流。這會造成非主校區(qū)的學(xué)生工作戰(zhàn)線老師的信息閉塞和孤立感。建立一個適合所有學(xué)工戰(zhàn)線乃至于教學(xué)戰(zhàn)線的老師的信息化交流平臺就顯得至關(guān)重要。平時可以分享心得，在平臺上交流學(xué)生問題等等。都能有效降低非主校區(qū)教師的心理孤立感。有了信息化的交流平臺，就減少了跑主校區(qū)開會，研討的次數(shù)，無形中也能降低辦學(xué)成本。有了信息化交流平臺，老師之間可以交流學(xué)生的情況，讓班主任能時刻掌握學(xué)生動態(tài)，比如某學(xué)生今天沒有來上課，班主任立刻就可以知道，就可以快速定位該學(xué)生了解其曠課情況。因此教師交流平臺的信息化，能大大降低學(xué)校的學(xué)生工作管理成本，能有效提高非主校區(qū)師生的情緒上的孤立感。

3.3 師生溝通方式的信息化

學(xué)生管理工作的核心就是學(xué)工人員與學(xué)生的溝通交流。由于校區(qū)的分散，學(xué)工人員的工作成本大大增加，間接造成溝通不暢，信息錯漏；師生之間互動性大大降低，導(dǎo)致很多學(xué)生的問題無法被學(xué)工人員發(fā)現(xiàn)，而導(dǎo)致悲劇。這些情況毫無疑問會讓學(xué)生管理工作效果大打折扣。所以，雙校區(qū)辦學(xué)模式下，學(xué)生、學(xué)生管理工作人員之間的溝通尤其重要，方式要多樣化。在信息化的技術(shù)支持下，學(xué)生管理人員可以通過QQ、QQ群、飛信、微信、微博、YY乃至于學(xué)校網(wǎng)站、論壇和學(xué)生進行溝通，以高速度、高效率完成學(xué)生的問題。通過多信息化途徑，構(gòu)建新時代的班級文化，提高班級凝聚力。可以請學(xué)校知名老師在班級群里面給學(xué)生提供相應(yīng)學(xué)習(xí)技巧等等。師生溝通方式的信息化可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時代的優(yōu)勢，突破地域限制，實現(xiàn)學(xué)生管理工作的效率最大化。

3.4 老生新生交流平臺信息化

作為學(xué)生管理工作者，我們發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀老生帶給新生的信息是非常有價值和學(xué)校層面無法給予的，但是也存在一些不良信息的“傳承”。如何破解這樣的難局？是很多學(xué)校都思考過的問題。通過提供一個學(xué)校可以監(jiān)管的信息化平臺就可以，比如百度貼吧。里面有老生的經(jīng)典之言，也有新生的抱怨。學(xué)生管理工作者只要選擇優(yōu)秀的學(xué)生，在貼吧多發(fā)一些優(yōu)秀的有助于新生快速適應(yīng)大學(xué)生活的帖子，給他們一個交流的環(huán)境，就能解決很多繁瑣難以解決的問題。作為學(xué)生管理工作者，不可能照顧到每一個學(xué)生，而提供了這樣的一個信息化交流傳承平臺，讓那些自己會學(xué)習(xí)的學(xué)生快速適應(yīng)大學(xué)生活，能大大減少學(xué)生管理工作者的工作量。

3.5 老師家長溝通平臺的信息化

高職學(xué)院的學(xué)生管理工作離不開家長的支持。現(xiàn)在的大學(xué)生大多數(shù)都是獨生子女，缺乏合作意識，自理能力差，因此，高職院校在學(xué)生管理工作的時候要聯(lián)系家長，和家長建立長期的穩(wěn)定的聯(lián)系、溝通，要實現(xiàn)家長學(xué)校信息的信息化。能有效、快速、準(zhǔn)確的讓學(xué)校家長之間快速有效溝通交流。通過電話、QQ聯(lián)系到家長，和家長協(xié)同教育學(xué)生，加強家長對學(xué)生價值觀的培養(yǎng)的引導(dǎo)。

4 雙校區(qū)辦學(xué)模式下信息化學(xué)生管理工作應(yīng)該注意的問題

4.1 加強雙校區(qū)的互動

由于信息化的影響，很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上進行。這樣必然會導(dǎo)致非主校區(qū)的學(xué)生乃至于學(xué)生管理工作老師和主校區(qū)面對面的交流的減少。人是群居動物，是需要實質(zhì)性的交流的，長期通過網(wǎng)絡(luò)交流，很容易疏遠人與人之間的感情。因此，為了避免信息化帶來這樣的后果，校區(qū)和校區(qū)之間應(yīng)該多組織一些老師之間面對面的交流，學(xué)生之間的活動搭配，以用來緩解這樣的便利性所帶來的感情的淡化。這樣能有效提高學(xué)生對學(xué)校文化的理解和吸收。

4.2 信息化文化和現(xiàn)實文化的融合

中共中央國務(wù)院《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》（中發(fā)[2004] 16 號）明確指出：“積極開展生動活潑的網(wǎng)絡(luò)思想教育活動，形成網(wǎng)上網(wǎng)下思想政治教育的合力”如何把現(xiàn)實文化和網(wǎng)絡(luò)文化相融合，這個是學(xué)生管理工作人員要思考的問題。主校區(qū)是文化的核心，非主校區(qū)除了傳承核心文化，還會有其他一些符合自身特色文化的誕生。怎樣才能引導(dǎo)好非主校區(qū)的文化的發(fā)展？學(xué)生管理工作在這個環(huán)節(jié)顯得尤其重要。學(xué)生管理工作應(yīng)該化大力氣營造學(xué)生精神養(yǎng)成和校園整體文化的氛圍，活躍校園核心文化，增強學(xué)生對核心校園文化的認可。要把現(xiàn)實文化和網(wǎng)絡(luò)文化相融合，相互滲透，通過網(wǎng)上、網(wǎng)下的雙管齊下的影響，引導(dǎo)學(xué)生融入校園文化中，發(fā)揮校園文化良好的育人功能。

4.3 學(xué)生管理工作戰(zhàn)線人員的自我提高

雙校區(qū)辦學(xué)模式下，學(xué)生管理人員工作的信息化的前提是相關(guān)工作人員具備良好的信息化工作素質(zhì)。就是學(xué)工戰(zhàn)線人員對信息要敏感，要有一定程度的計算機素質(zhì)。只有學(xué)工人員具備了這些基本素質(zhì)，才能有效提高信息化程度，才能正確引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)良好的信息素養(yǎng)，信息化才能實現(xiàn)。

在信息爆炸的這個年代，學(xué)生管理工作的信息化是雙校區(qū)辦學(xué)模式下的必然。學(xué)生管理工作人員通過信息化，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)狀力量，把分散的資源進行整合，實現(xiàn)資源利用最大化，充分利用、共享有限的資源，進而提升學(xué)生素質(zhì)。

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