區域性高校圖書館文獻資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學圖書館，遼寧 沈陽 110159）

區域性高校圖書館文獻資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學圖書館，遼寧 沈陽 110159）

隨著信息技術的飛速發展，高校圖書館館藏文獻發生了質的變化，讀者需求的多樣化與館藏文獻有限性的矛盾日益突出。因此，區域性高校文獻資源的整合與利用具有重大意義。結合實際提出文獻資源建設中存在的問題，指出區域性高校圖書館文獻資源整合利用的對策，并就其發展前景進行了展望。

區域性高校 圖書館資源 整合與利用 網絡化

隨著科學技術的發展，信息載體發生了質的變化，圖書館除了收藏傳統載體的文獻，數字文獻逐漸成為圖書館收藏與建設的重點內容。高校圖書館在文獻載體發生變化的同時，也面臨著學校學科增加，各學科相互交叉滲透以及經費不足等問題。因此只有區域性高校圖書館加強資源的整合才會使資源得到合理而充分的利用。筆者結合這一領域的問題進行了系統的調查研究，并針對有關問題提出幾點認識。

1 高校圖書館資源的現狀

目前就大多數高校圖書館而言，紙質館藏資源購入高峰是上世紀80年代到2008年，不但品種多，復本量也大，在教學評估時期有的品種復本高達10冊以上。這部分紙質圖書大部分已經老舊，利用率不高，甚至已經下架。在此以后，文獻載體發生了很大的變化，豐富的數字資源開始逐漸滿足了部分高層次讀者的需求。與此同時，大部分高校逐步減少圖書館的文獻購置經費，而高校圖書館文獻入藏形體也發生了根本性的轉變，從購入經費上看，數字資源的比重越來越大，紙質資源無論從經費還是復本逐年下降，一般高校圖書館的復本在2.5冊左右，甚至更低。

1.1 區域性高校圖書館購入資源的現狀

進入21世紀后，高校圖書館的資源購入經歷了幾次起伏，首先是經費，在2005～2008年本科教學評估期間，高校圖書館的圖書購置經費一度大幅度增加，但是購入文獻的質量令人大跌眼鏡。近5年來數字資源大量地被引進，從以下的幾個表格中可見一斑。

學校代號中1、2、3、4、7、9為理工科院校，5、6、8為綜合性院校，其中4是985院校，8是211院校。

從表1可見，各高校圖書館購置紙質圖書的經費比例縮小，其中部分理工科院校數字資源的比例已經超過紙質圖書，部分數字資源在統計的學校中的分布見表2、表3.經費以萬元為單位

表1 2013年區域內部分高校館文獻購置經費及文獻購置量

表2 中文數據庫資源在區域內各高校的分布情況

表3 西文數據庫資源在區域內各高校的分布情況

從表2、表3中可見，國內常見的、價格適中的中外文數據庫各校基本都有，價格昂貴的外文數據庫普通院校購置不多且不全。

1.2 紙質文獻的出版現狀

近年來，我國出版業發生了質的變化，特別是最近5年，95%以上的出版社已經完成改制，由此帶來了出版物的大繁榮和大發展。但由于綜合因素的影響，專業圖書尤其是學術專著的出版有萎縮的傾向，一些高水平的學術專著由于讀者群范圍太小造成出版成本增加，此類專著的有靠國家的基金資助，有的靠出版社提高碼洋和折扣維持成本，而這部分專著的讀者群絕大多數分布在高等學校。

1.3 發行商的現狀

隨著高校本科教學評估的結束，紙質圖書發行商進行新一輪的改組與整合，中小發行商逐漸退出圖書發行領域，國有大型書店和大型的民營發行商對發行市場實行了新的分割與分工。但是由于出版物折扣的分化，大眾性讀物的利潤高于專業圖書，許多專業館和高校館難于在發行商手中得到理想的圖書，一些高折扣的圖書在發行商提供的目錄中很難見到，因此依靠發行商提供的采訪目錄很難滿足高校圖書館的需求。

表4 2012年某高校館對發行商發布的采訪目錄與出版社發布目錄滿足率的對比

表4中英文字母為發行商代號，阿拉伯數字為出版社代號，表中數字為各發行商提供的采訪目錄對出版社提供的發行目錄的滿足率。

1.4 數據商的壟斷性經營

近年來大量的數字資源涌入各種類型的圖書館，對于以學術和科研信息服務為重點的高校圖書館，對數字資源越來越依賴，211層次以上的高校圖書館，購入數字資源的經費遠大于紙質圖書。就目前而言，所有單種的數字資源都是獨家經營，數據商的壟斷行為使數字資源價格每年以10%的速度上漲，特別是西文數據資源尤為突出，中小型高校對此不堪重負，為了維持數字資源的運行不得逐年減少其他方面的支出，甚至還要忍痛割愛。數字資源除了價格方面，還存在著售后服務、霸王條款等問題。

2 資源建設與利用中存在的問題

2.1 經費不足與資源價格上漲的矛盾

當前各高校圖書館每年由學校劃撥的文獻購置經費基本上不變，而國內價格指數的上漲使不變的文獻購置費等于下降，在此基礎上的資源價格的上漲，給高校圖書館雪上加霜。對于高等學校而言，學校的專業設置、辦學思想，經費使用取向有很大的差異，但是對于文獻購置費來說，不可能在現有的基礎上大幅度增加，經費不足是高校圖書館由來已久的問題。對于理工科院校圖書館而言，自然科學類紙質出版物的價格逐年上漲，最近5年單本圖書平均價格由35元左右上漲到45元左右，有的出版社甚至還要突破50元。紙質期刊價格每年的漲幅一般在3%～5%左右，數字文獻方面，中文數字資源每年的漲幅是5%，西文數字資源的漲幅一般在10%，一些大型的重要西文數字資源已經突破了10%。

各高校圖書館采取的措施一般是減少紙質資源的購入，用余下的經費維持數字資源的運轉，對紙質圖書是保品種壓復本，珍稀貴重的圖書能不買就不買，即使買也限制在1冊。高校圖書館購入新書的復本已經在3冊以下，有的館不足兩冊。復本的減少限制了讀者閱讀行為，減少了文獻傳遞的范圍，加快了文獻損壞的速度。

2.2 需求多樣化與資源提供局限性的矛盾

隨著文獻載體多種形式的日益增多，讀者的閱讀形式也在改變，而有限的文獻提供形式限制了讀者對閱讀的需要。從閱讀手段方面看，一般高校圖書館文獻提供的手段無外乎兩種：一是傳統的紙質閱讀，二是局域網內的數字資源閱讀。就理工科院校而言，每所學校都根據自己的專業特色入藏相應的文獻。因此理工科文獻是主流，但是對于現在的學生讀者來說，除了對自然科學需求之外，對文學藝術和歷史、地理類的文獻需求量是巨大的，表5的數據就充分說明了這一點。我們在調查中還發現，這些類圖書的流通次數、使用頻率、破損程度遠高于其他類的圖書。如四大名著，每年都在補充，每年都不夠用，每年都由于破損嚴重而下架。在數字資源方面，除了專業性的數字資源，在資源中鮮見當前的熱門圖書，這里除了版權的因素，高校圖書館也不具備閱讀這些資源的手段。

2.3 資源擁有量與利用率的矛盾

雖然高校圖書館文獻入藏數量逐年遞減，但是基本上滿足了本校教學、科研的需要。從專業文獻的擁有量看，這部分資源是不少的，但是利用率較其他類的圖書是低的。表5就反映出這一現實問題。

表5某校（理工科）圖書館2004年1月1到2013年12月31日入藏紙質圖書在2013年10月1日至2013年12月31日借閱量的統計（借閱比率＞0.5）

表6最近5年入藏紙質圖書的借閱情況

從表5、表6中可以得出以下結論：理工科高校圖書館專業文獻的入藏量與利用率的比例，有著不小的差距。透過入藏文獻的利用率也可以看出，新書的利用率是比較高的。在數字資源方面，據統計，某一西文數據庫，國內下載平均價格為 2.5 元/篇，同一個數據庫在某校下載價格就為 13 元多。產生這個矛盾的根本原因是高校圖書館封閉落后的思維觀念，是大而全、小而全的經營思想。因為深層次的文獻讀者群是小而又小，而邊緣學科、交叉學科和相關學科的文獻是各學科發展支點，這部分文獻的高占有量，低利用率是現時存在的。在經費緊張的情況下，犧牲其他類文獻的入藏，保證專業學科文獻的入藏是高校圖書館的不利己之舉。

2.4 沒有共享平臺和通道

由于高校辦學的相對獨立性，各高校圖書館也隨之相對封閉，在互聯網上很難見到某高校圖書館深層次的館藏提示，更不用說可以在一定條件下，隨意下載信息了。現在區域內的高校圖書館最缺乏的是一個互見互通平臺，有了這樣一個平臺對解決文獻購置經費不足、不能全方位多手段地滿足讀者需求等諸多問題提供了極大的方便。

3 高校圖書館資源的整合與利用

3.1 建立高效、有作為的組織

目前區域性高校圖書館資源整合的基本條件已經具備，實現區域內高校圖書館的網絡化是整合的必要條件，建立采購聯盟、向網內館開放資源是整合的核心任務。

3.1.1 實現區域內高校圖書館網絡化。近年來，我國各種形式的圖書館合作屢見不鮮，為資源共建共享進行了很多有益的嘗試，不管結果如何，這是圖書館走向網絡化邁出的第一步。我們這里說的網絡化是廣義的網絡化，是各館（無論是高校館還是公共館，還是專業館）的文獻資源相互揭示，互相滲透，相互補充，相互流通，資源共享。具體說，在網絡內的任何一家圖書館都可以瀏覽下載到其他各館的無形資源，可以在網絡內的任何一家圖書館進行通借通還。所以建立一個高效、有作為的組織，對協調、規劃區域內各館的行動具有決定性的作用。

3.1.2 建立采購聯盟，統一采購原則，協調采購策略。在建立區域內高校圖書館網絡之后，網絡的組織機構對內應該制定網絡內的采購原則和策略，對各成員館進行文獻采購方向的分工，協調文獻的采購行為，統一采購策略。各館應該根據自己學校的學科設置、辦學特色，進行針對性強的采購行動。網絡組織對外應該協調各成員館的招投標行為，統一選擇經銷商的標準，統一采購目標，實現資源互補。

3.1.3 破除壁壘，建立區域內高校圖書館統一流通、共享制度，共享統計數據。區域網絡化的高校圖書館是開放的，無論是對內還是對外，網絡內各館資源不但可以共享，統計數據也可以共享，讓各館知道兄弟館的基本情況，做到心中有數，為決策提供依據。

3.2 優化入藏資源

優化各圖書館的館藏是區域內資源整合與共享的基礎。在區域內高校館網絡中，各館應該對本館的采購方針和策略進行調整，要有所為，有所不為。對本館應該深入收藏的重點類別的文獻都要做到深入而全面。對本校一般學科，一些薄弱學科的一般性文獻和一部分核心文獻應該交由區域內那些實力雄厚的圖書館收藏，然后通過通借通還，實現文獻的獲取。對于市場上熱銷的讀物，各成員館應該根據讀者群的閱讀傾向有選擇收藏，然后再通過共享的手段實現覆蓋。

從表1、2、3的統計可以看出，數字資源經費占高校圖書館支出很大部分，而各校重復購入數字資源的數量也不少，數字資源的整合對區域內各高校館具有重大的意義。目前在各館經費緊張的條件下維持已有數字資源正常運行有著很大的困難，所以在數字資源購入的選擇上，也應本著有所為、有所不為的原則。對于一些物美價廉、性價比高的數字資源可以適當覆蓋性購入。對于自己力所不能及的，購入后下載流量不高、點擊率不高且維護費用較高的數字資源，可以向文獻傳遞方向轉化，或者采取聯盟的形式進行網絡鏈接服務。

優化文獻資源的目的是，提高文獻購置經費的使用效率，提高文獻的利率，用人之長，補已之短，發揮區域內各高校圖書館各自的優勢，實現優勢互補，實現實質性的資源共享。

3.3 改變管理模式，優化服務手段

高校圖書館在本校內實現開放式服務是一個巨大的進步，而各高校館向區域內所有讀者實行無障礙的全面開放更是一個進步。要在目前的技術水平和管理條件下，實現區域內高校館文獻資源的整合是沒有任何技術問題的。區域內各高校圖書館應該屏棄閉關自守的思維，自覺接受新的管理理念、管理模式和服務手段，實現區域內各高校館之間的協調合作，在管理制度、硬件建設、服務規范等方面，共同研究和磋商，堅持統一的標準，為區域合作提供保障。

3.4 建立共享的平臺與通道

實現區域高校館文獻資源的整合和共享，建立一個平臺和通道是目標實現的保證。在區域內各高校館網頁的基礎上創建搜索引擎，各館的文獻資源就可以在本區域內全面揭示，如果再有了區域內高校館聯盟的主頁，那么就可以在網上進行各種文獻載體的互見，實現資源共享手續的異地辦理，為讀者提供方便。

3.5 特色立館與特色服務

區域內高校館的網絡化最大程度地解決了高校館保持特色的問題。每所大學都有自己的辦學和專業特色，特色是立校之本。而學校的專業特色也是圖書館的專業特色。一個沒有特色的圖書館，很難在社會上立足，很難受到讀者的歡迎與喜愛。各高校圖書館在區域合作的過程中仍需保持自己的館藏特色和服務特色，這是圖書館在未來網絡世界立足和生存的根本。

4 結語

區域性高校圖書館資源整合與利用是一個大的系統工程，功在當代，利在千秋。只要我們用愚公移山的精神，堅持不懈，我們的目的就一定能達到。

[1] 杜大光，王瑩.對網絡化的高校圖書館的幾點認識.大學圖書館學報，1998（6）.

[2] 陳文華.網絡環境下高校圖書館的文獻信息資源建設.圖書館學刊，2003（6）.

[3] 中國圖書館學會，國家圖書館.中國圖書館事業發展報告2008[M].北京：國家圖書館出版社，2009.

[4] 張樹華，張久珍.20 世紀以來中國的圖書館的事業[M].北京：北京大學出版社，2008.

[5] 那春光.圖書館質量管理學[M].長春：吉林科學技術出版社，2003.

孫 明男，1962年生。本科學歷，館員。

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2014-07-21；責編：徐向東。）