略談實踐教學(xué)的精細(xì)化管理

向華政，楊輝，倪正順

摘要：實踐教學(xué)投入大但是管理一般比較粗放，所以如何對實踐教學(xué)進(jìn)行精細(xì)化管理是提高辦學(xué)效益的重要手段。借助于實踐教學(xué)管理系統(tǒng)，論文給出了對實踐教學(xué)進(jìn)行精細(xì)化管理的具體辦法。實踐證明，精細(xì)化管理下，實踐教學(xué)的管理得到了有效規(guī)范，最終提高了學(xué)校的辦學(xué)效益。

關(guān)鍵詞：實踐教學(xué)；精細(xì)化管理；實踐教學(xué)管理系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A？搖 文章編號：1674-9324（2014）11-0011-02

精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式[1]。實踐教學(xué)是鞏固理論知識和加深理論認(rèn)識的有效途徑，是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的高素質(zhì)人才的重要環(huán)節(jié)，是理論聯(lián)系實際、培養(yǎng)學(xué)生掌握科學(xué)方法和提高動手能力的重要平臺。實踐教學(xué)的投入一般都較高，那么在高投入下如何提高實踐教學(xué)的辦學(xué)效益，這是實踐教學(xué)精細(xì)化管理的重要目標(biāo)。論文首先分析了實踐教學(xué)難以進(jìn)行精細(xì)化管理的特點，然后給出了借助于實踐教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行實踐教學(xué)精細(xì)化管理的措施，最后討論了實踐教學(xué)精細(xì)化管理的效果和進(jìn)一步發(fā)展的方向。

一、對實踐教學(xué)進(jìn)行精細(xì)化管理的困難

相比于理論教學(xué)，實踐教學(xué)具有其自身的特點，這些特點決定了難以照搬理論教學(xué)的管理辦法來管理實踐教學(xué)，也決定了實踐教學(xué)的精細(xì)化管理的道路相對理論教學(xué)來說，要困難得多。

1.實踐教學(xué)的投入大，而且投入在學(xué)校間差別也大。以筆者所在學(xué)校2012年的投入為例，折算成課時后，實習(xí)經(jīng)費加上實踐教學(xué)課時費與理論教學(xué)課時費之比為1.23倍，這些還不包括與實踐教學(xué)相關(guān)的年度實驗耗材經(jīng)費和實驗室建設(shè)經(jīng)費等。實際上，近年來的數(shù)據(jù)都基本如此。這說明隨著國家不斷地加強對實踐教學(xué)的重視[2-3]，各學(xué)校對實踐教學(xué)的投入是越來越大了，但是在這種投入增長的趨勢下，存在著如下兩個問題：第一是對一般高校而言，管理還是粗放的，并沒有及時跟上；第二是這種投入在學(xué)校間差別大，因為實踐教學(xué)的投入不像理論教學(xué)那么剛性，而且實踐教學(xué)的投入效果很難直接評估。這導(dǎo)致經(jīng)濟條件好的、能以學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展為主要考量目標(biāo)的學(xué)校的投入相對高些。

2.實踐教學(xué)形式的多樣化。一般來講，實踐教學(xué)包括認(rèn)識實習(xí)、專業(yè)實習(xí)（生產(chǎn)實習(xí)）、課程實習(xí)（學(xué)年論文）、畢業(yè)設(shè)計、實驗、實訓(xùn)、寫生、考察等。教學(xué)形式的多樣化也就決定了實踐教學(xué)精細(xì)化管理具有較高的難度。

3.實踐教學(xué)的因變性高。與通常的理論教學(xué)僅需教室不同，實踐教學(xué)的實施還受到設(shè)備、耗材、水、電、氣、天氣等物理因素的影響。同時，由于長期形成的慣性思維，實踐教學(xué)有可能還隨理論教學(xué)的變動而變動。由于這些因變因素多，所以實踐教學(xué)較難監(jiān)管，而監(jiān)管是精細(xì)化管理中不可或缺的環(huán)節(jié)。

4.實踐教學(xué)效果難以評價。對學(xué)生而言，實踐教學(xué)的考核相對來講比較隨意。我們曾發(fā)現(xiàn)某次實習(xí)，共三個班的學(xué)生，成績都為優(yōu)秀；對老師而言，實踐教學(xué)能力的強弱、好壞難以評價；對學(xué)校而言，實踐教學(xué)投入大，但是其辦學(xué)效益如何，也很難有直接的評價。正是因為有上述的一些評價的困難，所以實踐教學(xué)的管理是否規(guī)范，是否實現(xiàn)了精細(xì)化管理反而提供了實踐教學(xué)效果評價的一個依據(jù)[4]。

二、借助于實踐教學(xué)管理系統(tǒng)的實踐教學(xué)精細(xì)化管理

實踐教學(xué)的投入大、因變性高、難以評價，這些導(dǎo)致了實踐教學(xué)參與人員在實踐教學(xué)過程中的困難增加，也造成了部分參與人員的態(tài)度的隨意性較大。要盡量減少實踐教學(xué)參與人員態(tài)度上的隨意性、降低實踐教學(xué)的難度，最終的結(jié)果必然是像理論教學(xué)一樣，需要借助于信息管理系統(tǒng)，不同的是，理論教學(xué)管理由于管理模式、技術(shù)手段等比較成熟，因此，目前市場上能夠提供比較通用的管理軟件，比如正方教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)等。而實踐教學(xué)由于各高校的管理模式、手段等不盡相同，所以尚沒有一個比較通用的管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理[5-7]。筆者所在學(xué)校通過對實踐教學(xué)的特性的分析和研究，設(shè)計與開發(fā)了符合本校特性的實踐教學(xué)管理系統(tǒng)，開始了邁向?qū)嵺`教學(xué)精細(xì)化管理目標(biāo)的進(jìn)程。該系統(tǒng)在設(shè)置以下功能模塊來實現(xiàn)對實踐教學(xué)的精細(xì)化管理。

1.系統(tǒng)類型。基于安全性和方便管理等方面的考慮，將該系統(tǒng)分為桌面版本和網(wǎng)絡(luò)版本兩套系統(tǒng)。其中桌面版本是教務(wù)處內(nèi)部使用的系統(tǒng)，用來處理教務(wù)處實踐教學(xué)方面的日常工作，其特點是安全性較高、功能較為完整和強大。網(wǎng)絡(luò)版本主要面向各教學(xué)院部實踐教學(xué)相關(guān)人員和各級領(lǐng)導(dǎo)，其特點是使用方便、辦公場地不受限制、方便互動和交流等。

2.實習(xí)教學(xué)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括如下功能模塊：（1）實習(xí)經(jīng)費計劃的申報和審核。主要是根據(jù)培養(yǎng)方案和學(xué)校實習(xí)教學(xué)管理辦法要求申報和確定下年度學(xué)校在實習(xí)教學(xué)方面的經(jīng)費投入，盡量準(zhǔn)確地作出實習(xí)教學(xué)經(jīng)費預(yù)算。（2）實習(xí)文檔的上傳和審核。實習(xí)指導(dǎo)教師提交實習(xí)計劃等實習(xí)教學(xué)資料，教學(xué)院部和教務(wù)處相關(guān)人員對實習(xí)計劃等資料進(jìn)行審核。（3）實習(xí)督查。教學(xué)院部和教務(wù)處相關(guān)人員通過下載某個實習(xí)項目的相關(guān)資料，了解實習(xí)內(nèi)容，對正在進(jìn)行的實習(xí)教學(xué)通過電話、現(xiàn)場檢查等形式進(jìn)行督查。（4）實習(xí)查詢。通過該系統(tǒng)，教務(wù)管理相關(guān)人員可以查詢某單位實習(xí)進(jìn)展情況、實習(xí)經(jīng)費借支情況。（5）實習(xí)基地管理。管理和維護(hù)實習(xí)基地的名稱、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，盡量做到實習(xí)基地資源共享。

3.實驗教學(xué)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括如下功能模塊：（1）實驗室管理。通過該系統(tǒng)各實驗室管理員可以增加修改自己所管理的實驗房間的相關(guān)信息、實驗課程和實驗項目的信息。（2）實驗排課管理。實驗室負(fù)責(zé)課程安排的老師根據(jù)教學(xué)任務(wù)要求安排實驗課程、查詢實驗課程、實驗課的調(diào)停課。（3）實驗耗材管理。教學(xué)院部在年底申報下年度的實驗耗材，教務(wù)處對學(xué)院的申報進(jìn)行審核和下達(dá)。（4）實驗室建設(shè)。教學(xué)院部在年底申報下年度實驗室建設(shè)情況，教務(wù)處根據(jù)實驗教學(xué)任務(wù)和實驗室其他數(shù)據(jù)來組織安排實驗室建設(shè)項目的論證。

4.畢業(yè)設(shè)計管理子系統(tǒng)。主要包括以下主要功能模塊：（1）畢業(yè)設(shè)計選題管理。畢業(yè)設(shè)計的選題、選導(dǎo)師、調(diào)整題目和導(dǎo)師等。（2）畢業(yè)設(shè)計文檔管理。畢業(yè)設(shè)計相關(guān)文檔，包括任務(wù)書、開題報告、中期報告、畢業(yè)論文、指導(dǎo)教師評閱意見等文檔的管理。（3）畢業(yè)設(shè)計成績管理。畢業(yè)設(shè)計成績管理和畢業(yè)論文誠信檢測結(jié)果的管理。

三、精細(xì)化管理效果

借助于上述管理系統(tǒng)，湖南工業(yè)大學(xué)在實踐教學(xué)管理方面已逐步地實現(xiàn)了精細(xì)化管理，并達(dá)到了如下的效果。

1.各項經(jīng)費預(yù)算已逐步地實現(xiàn)了精細(xì)化。通過系統(tǒng)的使用，各項數(shù)據(jù)的來源更加合理和規(guī)范，這為后續(xù)工作提供了良好的基礎(chǔ)。比如隨著實驗室基本信息和實驗課表數(shù)據(jù)的完善，實驗耗材預(yù)算和實驗室建設(shè)的論證等不再是憑印象操作，而是走上了一個依賴于日常數(shù)據(jù)的精細(xì)化的流程。

2.解決了實踐教學(xué)督查的困難。實踐教學(xué)由于前述的特點，所以督查比較困難。通過使用實踐教學(xué)管理系統(tǒng)，可以對實習(xí)計劃進(jìn)行嚴(yán)格的程序化管理，可以隨時調(diào)出實習(xí)計劃等數(shù)據(jù)來對實習(xí)教學(xué)進(jìn)行督查和處理。通過實驗課排課權(quán)限的下放，將實驗排課因變因素降到最低（教師在實驗課上課前一天有權(quán)修改、調(diào)整、取消實驗課），這樣既方便了老師，也最大限度地保證了實驗課表的真實性，從而解決了實驗課督查的困難。

3.提高了工作效率和辦學(xué)效益。通常來講，精細(xì)化管理一般會帶來管理工作量增大的問題，但是借助于實踐教學(xué)管理系統(tǒng)之后，減少了信息交流的困難，也因為數(shù)據(jù)更加精細(xì)和準(zhǔn)確，所以無論是效率和效益方面都得到了較大提高。

管理的精細(xì)化會帶來效率和效益，但是由于實踐教學(xué)固有的特點，使得實踐教學(xué)的精細(xì)化管理困難較大。通過借助于實踐教學(xué)管理系統(tǒng)的使用，湖南工業(yè)大學(xué)在實驗、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)逐步地實現(xiàn)了精細(xì)化的管理，并已取得一些成效。但是管理的精細(xì)化是一個過程，而不是一個結(jié)果，所以在接下來的時間里，還需要在實驗室的開放式管理、畢業(yè)設(shè)計的過程管理等方面進(jìn)行探討，使得整個實踐教學(xué)管理更加的精細(xì)化，從而提高工作的效率和辦學(xué)的效益。

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基金項目：湖南工業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革研究項目重點項目資助[2010B09]；湖南工業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革研究項目委托項目資助[2012A03]。

作者簡介：向華政（1971-），男，碩士，副教授，湖南工業(yè)大學(xué)教務(wù)處實踐教學(xué)管理；楊輝，女，副研究員，湖南工業(yè)大學(xué)教務(wù)處；倪正順，男，教授，湖南工業(yè)大學(xué)教務(wù)處。