探討財務(wù)信息化與集團財務(wù)管控

尹遜剛

摘要：集團公司的財務(wù)管控是集團管控的核心，在整合集團內(nèi)部資源、強化內(nèi)部控制、維持企業(yè)集團整體性方面起著重要作用，隨著財務(wù)信息化的推進，其在集團財務(wù)管控中發(fā)揮著越來越重要的作用，本文從分析財務(wù)信息化與財務(wù)管控的關(guān)系入手，對財務(wù)信息化的建設(shè)提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化 信息系統(tǒng) 集團財務(wù)管控

一、集團財務(wù)管控內(nèi)涵及現(xiàn)狀

隨著企業(yè)集團管理規(guī)模和管理級次的不斷擴大，如何整合集團內(nèi)部資源實現(xiàn)整體價值最大化、維持企業(yè)集團的整體性引出了企業(yè)集團管控的問題，而集團財務(wù)管控更是其中的核心。集團財務(wù)管控的目的是使所屬企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)來創(chuàng)造價值，同時強化內(nèi)部控制，避免因失控而出現(xiàn)資產(chǎn)流失。從財務(wù)管控的重點看，主要包括財務(wù)規(guī)范管控、預(yù)算管控、資金管控、財務(wù)信息管控、風(fēng)險管控等。從目前財務(wù)管控研究情況看，財務(wù)管控的理論很多，但多數(shù)也只是從財務(wù)管控的模式、財務(wù)管控的內(nèi)容等角度進行了闡述，從財務(wù)管控實際落地的角度，尚未形成統(tǒng)一的財務(wù)管控體系。

二、什么是財務(wù)信息化

財務(wù)信息化是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等新技術(shù)，以系統(tǒng)化的管理思想，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；實現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析的完全動態(tài)化。

三、財務(wù)信息化與財務(wù)管控的關(guān)系

目前，越來越多的企業(yè)試圖通過財務(wù)信息化解決財務(wù)管控問題，但從實際情況看，很多企業(yè)并未達到預(yù)期的效果，這固然與實施過程本身的復(fù)雜性有關(guān)，重要的是對基礎(chǔ)問題缺乏必要的思考，即財務(wù)信息化如何解決集團財務(wù)管控問題？兩者的關(guān)系如何？只有在上述問題討論清楚的情況下，才能提高財務(wù)信息化的目標(biāo)性和成功率。結(jié)合財務(wù)信息化的特點，其與財務(wù)管控的關(guān)系主要包括以下幾點：一是財務(wù)信息化為財務(wù)管控落地搭建了基礎(chǔ)平臺，為財務(wù)管控體系的建設(shè)指明了一個可能的方向；二是隨著信息化的建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境以及管理方向也在發(fā)生潛移默化的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式理論也需隨之發(fā)展；三是財務(wù)管控的模式選擇反過來影響著財務(wù)信息化的建設(shè)，兩者是相輔相成的。

（一）財務(wù)信息系統(tǒng)為集團財務(wù)管控的落地搭建了基礎(chǔ)平臺

財務(wù)管控是一項系統(tǒng)的工程，要想將分散的、理念性的控制目的、控制手段融合在一起，實現(xiàn)落地，必須將其納入一定的系統(tǒng)，使其融入到企業(yè)日常的工作流中。基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面，從企業(yè)集團的角度，縱向以產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為主線涵蓋各級財務(wù)主體，橫向上各級財務(wù)主體以財務(wù)信息生成肌理為主線涵蓋各職能、業(yè)務(wù)部門，至此財務(wù)信息系統(tǒng)不僅解決了信息流問題，更重要的是其以數(shù)字化的形式影射了企業(yè)經(jīng)營的方方面面，線上再造數(shù)字化企業(yè)集團，與現(xiàn)實經(jīng)營過程比，線上更具系統(tǒng)性、可控性、可集成性、可視性，因此將財務(wù)管控思路與財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合，能保障集團財務(wù)管控的落地。如依托財務(wù)信息系統(tǒng)，以財務(wù)信息逆向流動為主線，將價值形態(tài)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)分解至具體業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的對接，將預(yù)算的執(zhí)行過程在財務(wù)信息系統(tǒng)中完成，為后續(xù)預(yù)算的跟蹤、分析、調(diào)整提供了條件；通過將相關(guān)財務(wù)制度以控制點的形式固化到信息系統(tǒng)中，以保障財務(wù)活動的合規(guī)性，財務(wù)核算的規(guī)范性；在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息系統(tǒng)為企業(yè)集團對下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了工具條件。

（二）財務(wù)信息化拓寬了集團財務(wù)管控模式的視野

根據(jù)傳統(tǒng)分法，集團財務(wù)管控模式分為集權(quán)制、分權(quán)制、混合制，此類分法是基于集團內(nèi)部資源條塊化、信息不對稱的假設(shè)條件，是一種大權(quán)利的粗線條分配模式，在此類模式下，要么管死、要么不管，權(quán)利難以在決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等細化權(quán)利中間分配，為解決信息不對稱的問題，可能就需要對下屬企業(yè)實施全面的控制，分類模式也蘊涵著自上而下垂直化行政管理的思想。通過信息化建設(shè)，利用信息化手段將集團各下屬企業(yè)或部門有效地聯(lián)接在一起，實現(xiàn)下屬企業(yè)財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源以和信息資源的共享，有效地促進集團財務(wù)資源和業(yè)務(wù)資料的整合，在此背景下，集團財務(wù)管控模式進而集團與子公司之間的權(quán)利如何分配值得重新思考；特別是財務(wù)信息化拉平了集團組織架構(gòu)，縮短了集團與直接以及非直接下級子公司之間距離，對以自上而下垂直管理理論為基礎(chǔ)產(chǎn)生的財務(wù)管控模式提出了挑戰(zhàn)。

（三）財務(wù)管控模式影響財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

從某種意義上，財務(wù)控制實際上是對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的控制，財務(wù)信息化建設(shè)本身即是在梳理企業(yè)原有財務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合新的管控思路、管控目的，整理、提煉、再造出新流程的過程。因此選取怎樣的財務(wù)管控模式?jīng)Q定著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，影響著財務(wù)信息化的建設(shè)。

四、相關(guān)建議

一是財務(wù)信息化在集團財務(wù)管控中發(fā)揮著越來中重要的作用，但也應(yīng)該清醒的認識到其只是一種手段，只有將財務(wù)管控思想融入到信息系統(tǒng)中，才能發(fā)揮作用，因此信息化建設(shè)不能為信息化而信息化，必須以清晰的財務(wù)管控目的和管控思想為前提；二是財務(wù)信息化必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面，以體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全貌；三是財務(wù)信息化建設(shè)要杜絕線上線下兩張皮，只有保持線上運行與實際運行的同步，依托財務(wù)信息系統(tǒng)建立的各項管控措施才能落地。四是集團財務(wù)管控模式的選擇不是一成不變化的，將隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、新的管控理論的發(fā)展而調(diào)整，財務(wù)信息化系統(tǒng)的完善也是一個動態(tài)調(diào)整的過程，信息化建設(shè)應(yīng)具備這種預(yù)見性和適應(yīng)性。

參考文獻：

[1]王斌.集團戰(zhàn)略、事業(yè)部類型與財務(wù)管控體系[J].財務(wù)與會計，2011. 07

[2]劉應(yīng)紅.關(guān)于集團財務(wù)控制體系的探討[J].財會研究，2007.5endprint