淺析會計信息化環境中財務會計流程的優化

顧昉

摘要：世界的發展已經進入到信息化時代，使企業經營與財務會計管理方式都發生了巨大的變化，帶來方便快捷的同時，也提出了嚴峻的挑戰。處于這樣的歷史轉型期，企業為了立足長遠發展的目標，應該把握機遇，立意改革，對現有的企業管理與財務會計流程進行優化。

關鍵詞：信息化環境 財務會計 改革優化

社會不斷進步，科學技術飛速發展，全球進入網絡時代，信息技術在各行各業都產生了廣泛而深遠的影響，也同時對傳統的商業管理模式提出了嚴峻的挑戰。企業的管理者，如果不能認清社會前進方向，順應發展要求，就無法適應新條件下的生存環境。在本文中將重點對財務會計在信息化環境中如何進行流程的優化進行研究和討論。總體來說，信息化環境中的財務會計改革應該以充分掌握計算機技術理論、熟悉信息交互流程為基礎，對財務會計管理流程進行有針對性的改革和優化，滿足對財務會計管理的實時控制和一體化策略，從而有效的保障財務管理的信息真實性和高效管理。

一、財務會計流程簡述

在企業的財務會計工作流程中，大體包括以下幾個重要組成，在企業的日常管理中，包含著眾多的業務分支，這些業務分支產生出大量的財務資料和信息，將以上資料和信息進行收納和整理，納入財務會計管理流程中進行處理，經過再次信息加工，將結果交還于管理流程使用，管理流程通過對以上信息的掌握和分析進行更進一步的管理行為，對企業經營進行規劃、調整和成果的評價。通過以上過程可以發現，財務會計流程的操作全程和結果，對企業的經營和發展起著至關重要的作用。

二、信息化環境下，財務會計信息質量要求

財務會計信息的質量要求，產生于傳統財會方式。而在當今信息化程度飛速發展的今天，信息的傳遞與處理速度提高，但同時卻帶來了財會系統風險性的提高，因此，對于財務會計信息的質量要求也發生改變。

（一）信息安全要求

在信息化財務會計系統中，計算機的信息安全是最基本的要求，電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加，這是傳統財會處理模式下所不具備的風險。信息化財會系統在一定程度上，也可以視為一個控制系統，會計信息的使用不會只體現于一點，而是在整個管理網絡中體現作用，對于財會信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎進行拓寬，而將財會信息的安全性作為財會質量中一項重要要求，也是時代發展的必然。

（二）財務會計信息的實時性要求

在財務管理中，財會信息的實時性對其可靠性也在產生著作用。信息化環境的財務會計信息實時性，也就是要求接收到的信息與業務的發生基本同步，在最少的時間間隔內，將信息及時有效的傳輸給使用者，從而有利于在最快的時間內進行決策，這一點也正是符合當前市場條件下多種不確定因素日漸，管理決策要更加依靠快速、實時的信息進行判斷的要求。同時，這也應該是財務會計信息化的最大優勢。

三、信息化環境中財務會計流程的優化

新的環境對財務會計管理提出了挑戰的同時，也提供了機遇，財務會計管理應該把握時代發展潮流，進行適當的流程改革，以保障今后更加平穩和健康的發展。總的來說，可以根據以下幾個方面進行改革優化：

（一）構建完整統一的數據應用標準

新的會計流程應該將基礎信息進行加工形成標準編碼，并達成共享，依照會計軟件數據接口標準進行統一數據結構設置和處理達到標準化和數字化。

（二）減少不增值環節，簡化流程

通過信息技術進行數據實時交互，最大程度減少重復操作，去除流程中的非增值環節。業務發生時，由業務部門將有效單據保存于數據中心，在一體化模型的處理下生成憑證，當需要進行報表時，在生成系統作用下自動編制報表。

（三）突破順序化運行

在計算機術語中，有一種被稱為事件驅動，也就是在一項特定業務需要以代碼進入工作時程序指令開始運行。通過這種方式，能夠把管理者所需要的數據以運用目的不同而進行事件分類，并且有針對性的進行程序模型的設計，管理決策需要哪種數據，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，生成需要的數據。

（四）在動態財務會計計算機模型的作用

實現業務一體化，動態會計計算機模型的基本構成包含有事件接收、憑證模板和生成機制與實時憑證四個部分。通過計算機模型自動把單據建立為憑證，體現出財務信息的可靠性和一致性。

（五）達成實時控制機制

在數據庫中進行各種控制標準的嵌入，當一項經營業務發生后，數據接受中心得到信息后，依照控制標準對業務的合理性和經濟性進行自動分析。通過以上手段，達成經濟業務的實時控制之后，可以有利于企業管理者更好的規避風險。

四、結束語

財務會計信息化，是新時期、新環境下，財務管理發展的必然方向。從業人員要樹立正確觀念，深入研究基于信息化環境下的財務會計流程的改革與優化，保證企業在今后激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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