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新時期加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的研究

2014-07-28 10:03:37張金芳
財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年12期
關鍵詞:內(nèi)部控制

張金芳

摘要:企業(yè)之間的競爭在社會主義市場經(jīng)濟的日趨完善下越演越烈,若要立足于企業(yè)經(jīng)濟的長效增長,保存企業(yè)競爭力,必須建立實行強有力的內(nèi)部控制管理制度。本文從會計內(nèi)部控制在企業(yè)中的角度展開研究,介紹企業(yè)會計內(nèi)部控制定義,認清企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題,歸納企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效措施,最后總結(jié)會計內(nèi)部控制對企業(yè)的重要意義。

關鍵詞:企業(yè)會計 內(nèi)部控制 完善制度 增強素質(zhì) 規(guī)范執(zhí)行

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的定義

從企業(yè)經(jīng)營的角度上來看,企業(yè)的運營管理,資金流動這些核心問題都圍繞著企業(yè)會計預算,資金支出而執(zhí)行。所以,會計內(nèi)部控制是以企業(yè)的會計資金核算為基礎,以保障企業(yè)運營的資金合理分配為目的,是保護企業(yè)資產(chǎn)的一種有效措施,是相對于企業(yè)經(jīng)營資金資產(chǎn)上的控制方法和舉措的一種總稱。

二、新時期下企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題

(一)企業(yè)內(nèi)部會計制度有根本上的缺陷

對于企業(yè)來說,一個企業(yè)的會計內(nèi)部制度就是一個企業(yè)正常運行,合理分配資金最基礎的規(guī)章制度,但是目前隨著社會競爭力的增加,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與人員之間的明爭暗斗也越演越烈,有些企業(yè)的會計內(nèi)部制度存在很大的金融漏洞,還有規(guī)章制度上的缺陷,給自身企業(yè)帶來了很多不穩(wěn)定不安全的因素。例如會計的資金權(quán)限,企業(yè)管理人員支配資金的審批和權(quán)利,以及會計內(nèi)部制度的保密要求都模弄兩可,沒有準確地行文規(guī)定。企業(yè)要想立足于長遠的發(fā)展,要想立足于不敗的位置,管理資金是根本,而會計內(nèi)部管理又是根本中的根本,只有會計內(nèi)部制度管理清晰,有條理,才能保證企業(yè)的經(jīng)久不衰。

(二)企業(yè)會計管理人員的經(jīng)驗跟不上時代進步的步伐

企業(yè)是一個以利益為先的盈利機構(gòu),由于企業(yè)看重的更是整體盈虧,常常忽視了最基礎機構(gòu)的素質(zhì)水平和管理水平的培養(yǎng)。一般從事企業(yè)會計職業(yè)的員工都是一個企業(yè)最基層,最普通的崗位,從企業(yè)的角度上來看,誤認為會計只需要算算帳,核對支出簡單的工作,從而忽視對會計人員的再培養(yǎng)和再學習,可是會計制度的更新是隨著時代的進步也進步的,企業(yè)不對會計人員的培訓,導致了很多會計不了解會計內(nèi)部控制的體系,以至于不明白會計內(nèi)部控制的目標和過程,就會出現(xiàn)運用會計內(nèi)部控制方法的錯誤,嚴重影響了企業(yè)的工作效率,所以加大對企業(yè)會計管理人員的學習指導,積累經(jīng)驗是每個企業(yè)面臨的迫切問題。

(三)企業(yè)會計內(nèi)部制度得不到其他部門的配合和團結(jié)

企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實行過程中還暴露了一個重要的問題值得我們研究,是會計內(nèi)部控制制度不能得到其他部門的配合。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度是一個企業(yè)管理運行的基礎控制制度,是整個企業(yè)各個部門的需要,只有實行好會計內(nèi)部控制制度,才能更好的管理企業(yè)資金合理分配以及使企業(yè)財務清楚明白。但是在會計內(nèi)部控制制度的實行過程中,遇到了很多問題的阻礙,就是各個部門間的不配合不積極導致會計內(nèi)部控制制度推行過程中各個措施落實不到位。其實會計本身就是有責任管理相關部門的資金流動,項目審批等問題,由于各個部門間的不配合,拖著,不接受,推著,嚴重影響了整個內(nèi)部控制的進度和效率,本身看似簡單提高效率的事情由于企業(yè)其他部門的不配合,出現(xiàn)了這樣的問題值得警醒。所以我們應號召和督促其特部門應該團結(jié),互相配合,為共同建設企業(yè)做貢獻。

三、實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制的方法手段

(一)健全企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理體系

站在企業(yè)的角度上看,一個企業(yè)只有有了規(guī)范的會計內(nèi)部控制體系,才能更好的服務于企業(yè),為企業(yè)的財務制度作出更大的力量。因此我建議從兩個方面來健全企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理體系。第一,在企業(yè)中大力宣傳和了解企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要地位。這個措施首先要從企業(yè)的高管坐起,一個制度的實行,要從上到下的灌輸和認可,只有高級管理人員認可學習了解了,才會以身作則,帶動基層的職工了解實行會計內(nèi)部控制制度的重要性,這樣通過在企業(yè)中的宣傳,帶動了整個企業(yè)對該制度的認可,提升了該制度的重要性。第二,在企業(yè)中成立會計內(nèi)部控制的相關部門,做到形式上有部門可依,內(nèi)容上有制度可循,成立相關的制度實行部門,不僅僅可以提高會計內(nèi)部控制制度施行的效率,增加管理效率,還可以從硬件的設施上讓企業(yè)員工看到企業(yè)對該制度的重視。

(二)增強企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)

有一句古語“打鐵還需自身硬”,這句話用在這里恰到好處,企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效施行,單單僅靠企業(yè)的自身努力還是遠遠不夠的,畢竟最終執(zhí)行這個制度的還是會計人員本身,所以從這個方面我們也要做出行動和表率。第一,對會計人員進行定期的內(nèi)部控制學習和培訓,這樣定期的學習,充實了企業(yè)員工的知識面,提高了會計人員對會計內(nèi)部控制制度的熟練程度,這樣在實際應用的過程中,能起到帶頭作用。第二,企業(yè)領導下基層掌握和了解會計人員的思想動態(tài),和學習效果。實行新的會計內(nèi)部控制制度時候,企業(yè)員工多少都會有點思想波動,或是不理解,或是有困難,所以我們更要走下去,多聽聽,多開導,多鼓勵,只有會計人員的素質(zhì)水平提高了,才能更好地實現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度。

(三)制定完善有效的監(jiān)督管理制度

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在市場經(jīng)濟的催化下,各個企業(yè)多多少少都有一些對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督管理不當?shù)膯栴}出現(xiàn)。所以針對以上出現(xiàn)現(xiàn)象,提出以下兩點措施來保證會計監(jiān)督順利執(zhí)行。第一,設立明確的會計內(nèi)部控制的規(guī)章制度,做到有章可循,有規(guī)則可以遵循。制度是約束會計人員還有企業(yè)其他人員的很好的手段措施,原來沒有規(guī)章制度的時候,常常出現(xiàn)會計分工不明晰,企業(yè)領導支出資金不按規(guī)矩辦事的現(xiàn)象,推出制度后,可以從根本上杜絕以上不良問題的出現(xiàn),使企業(yè)運行更正規(guī),使企業(yè)資金流動更清晰,會計掌握更詳細。第二,成立相關的會計內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門。這是一個硬性方式,設立監(jiān)督部門,能有效地確保企業(yè)資金流向,能有效的監(jiān)督會計人員,以及企業(yè)上下對資金的使用,最大程度減少浪費和不喝量的支出,防止了企業(yè)財產(chǎn)受到不正當?shù)那趾ΑK灾贫ㄍ晟朴行У谋O(jiān)督管理部門和體系勢在必行。

四、加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的重大意義

(一)有利于企業(yè)各項經(jīng)濟工作的正常開展和規(guī)范執(zhí)行

企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的有效實施,不同于一般的企業(yè)控制制度,會計內(nèi)部控制從最根本的企業(yè)經(jīng)濟問題入手,切中要害,可以引導企業(yè)各項經(jīng)濟活動的進行,從資金上調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)業(yè),有效投資對企業(yè)有利的生產(chǎn)活動。還有會計內(nèi)部控制制度的實施,很大程度上從執(zhí)行標準,執(zhí)行方式上起到了規(guī)范的重大意義,企業(yè)只有通過會計內(nèi)部控制的保障,才可以保證自身的發(fā)展。

(二)有利于企業(yè)會計有效的分配企業(yè)利益,平衡企業(yè)其他部門

企業(yè)會計內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)部門利益之間的完整性,公平性,通過合理的內(nèi)部核算和控制,確保協(xié)調(diào)好部門與部門之間的利益關系,真正的做到企業(yè)中的互信互利的關系,帶動企業(yè)的蓬勃前進。

五、結(jié)束語

本文通過對企業(yè)內(nèi)部會計控制的經(jīng)驗積累和深入研究,從內(nèi)部會計控制所出現(xiàn)的問題、保證內(nèi)部會計控制的措施、以及總結(jié)內(nèi)部會計控制的意義展開分別討論,通過以上論述得出了在強化企業(yè)的建設的同時,必須發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的作用。

參考文獻:

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