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集團企業(yè)資金集中管理的利與弊

2014-07-28 23:42:14關(guān)海燕
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年12期
關(guān)鍵詞:資金集中管理集團企業(yè)

關(guān)海燕

摘要:實行資金集中管理能夠有效地幫助集團企業(yè)穩(wěn)定資金周轉(zhuǎn),統(tǒng)籌融資資源,優(yōu)化資金配置;同時,有效協(xié)同集團內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元、職能單位的資金管理控制和協(xié)調(diào),實現(xiàn)整體資金利用效率最大化。本文針對集團企業(yè)資金集中管理的必要性,分別分析了資金集中管理的優(yōu)勢與弊端,并提出治理資金集中管理的具體對策,為集團企業(yè)資金集中管理實踐中提供理論支撐和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:集團企業(yè) 資金集中管理 利弊分析

一、集團企業(yè)資金集中管理的必要性

資金集中管理是一種資金管理方式,在不同的行業(yè)企業(yè)所涵蓋的內(nèi)容有所不同,具體包括資金集中、支付管理、外匯管理以及融資管理等管理范疇。其中,資金管理是其他業(yè)務(wù)運作管理的基礎(chǔ),集團企業(yè)通過資金集中管理,能夠?qū)崿F(xiàn)控制和管理整個企業(yè)的財務(wù)收支,達(dá)到增收節(jié)支、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、加強資金使用效率的目的。

伴隨著市場經(jīng)濟體制的深化改革,集團企業(yè)要在順應(yīng)時代發(fā)展中統(tǒng)籌自身資金管理,維持現(xiàn)金流動的均衡性,并通過合理、科學(xué)的現(xiàn)金流動增強企業(yè)的財務(wù)活動和經(jīng)營活動,確保整個企業(yè)利益最大化。因此,如何進(jìn)行有效的資金集中管理,對于實現(xiàn)企業(yè)資金監(jiān)控、金融整合、優(yōu)化資源配置是十分必要并且具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、資金集中管理的優(yōu)勢分析

(一)盤活沉淀資金,提高資金的使用效率

集團企業(yè)通過銀行集中開戶管理,強化企業(yè)成員的資金管理意識,將資金統(tǒng)一集中到公司的賬戶上,集團統(tǒng)一統(tǒng)籌、分配、使用和管理資金,分、子公司建立賬號用于內(nèi)部劃撥,不動用外部資金,加快貨幣資金周轉(zhuǎn)率,盤活沉淀資金,集中解決重大項目的資金需求和管控,減少貨幣資金沉淀,達(dá)到資金利用高效運作、合理配置的目的。

(二)統(tǒng)籌管理力度,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)

集體企業(yè)實施集團資金集中管理,以集團總部為出發(fā)點,平衡資金收支、取消銀行多戶頭開戶,通過對多頭融資、資金集中支付等問題的控制和解決,對集團企業(yè)內(nèi)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,優(yōu)化資源配置。分、子公司與集團公司分開與銀行發(fā)生信用關(guān)系,由于企業(yè)資金分散,不利于集團在重大項目上的談判能力,實施資金集中管理后,有助于資金融資管理,提高與銀行合作的談判能力,例如,爭取整體授信、降低貸款利率等政策,從而降低融資成本;同時實行資金集中管理后,可以增強集團企業(yè)自身信貸能力,提高與銀行合作的層次,獲得更多利益。

(三)發(fā)揮集團資金優(yōu)勢,降低融資成本

集團企業(yè)推行資金集中管理后,通常情況下會取消各分、子公司在外部銀行的融資權(quán)限,將所有成員企業(yè)的貸款需求通過集團集中協(xié)調(diào),發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢,提高企業(yè)整體授信額度和信用等級,使得企業(yè)的融資貸款利率優(yōu)惠最大化,進(jìn)一步降低企業(yè)融資成本。同時,集團總部集中融資,還能有效平衡各子公司之間的資金需求不均衡現(xiàn)象,減少資金沉淀,加強分子公司之間資金互聯(lián)互通的渠道,從集團統(tǒng)籌管理的角度來講,不僅降低了貸款總量,還減少了融資成本,簡化融資過程的重復(fù)勞動,及時滿足集團企業(yè)的融資需求。

(四)強化財務(wù)控制,防范經(jīng)營風(fēng)險

實施資金集中管控,集中成員企業(yè)融資需求,間接控制了各企業(yè)的投資擴張風(fēng)險。各企業(yè)資金需求經(jīng)過集團總部審核后統(tǒng)一協(xié)調(diào),其資金使用和調(diào)配需要由集團總部財務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管控,防范企業(yè)的運營管理風(fēng)險。通過資金集中管理,確保集團資金管理符合集團整體戰(zhàn)略,降低集團企業(yè)的融資擔(dān)保風(fēng)險。實施資金集中管理,需要嚴(yán)格的資金預(yù)算管理與之配套,實現(xiàn)資金的收支平衡;預(yù)算編制、審批的過程就是現(xiàn)金流入、流出的風(fēng)險控制過程,資金預(yù)算管理得當(dāng),企業(yè)運營正常,企業(yè)所建立的信用在無形之中得以加強,進(jìn)而獲得供應(yīng)商的高度信賴,并從中獲取的間接利益。

三、資金集中管理的弊端分析

(一)內(nèi)部管控不嚴(yán)格,集團資金風(fēng)險加大

集團企業(yè)實施資金集中管理,其最大的風(fēng)險就是成員企業(yè)的融資風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險和內(nèi)部控制風(fēng)險等問題,這可能導(dǎo)致分散的風(fēng)險集中體現(xiàn)。一家成員企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,也會影響到集團的整體信用,為了維持資金的正常運轉(zhuǎn),集團總部可能會面臨較大的資金風(fēng)險。資金集中管理如果不能嚴(yán)格實行市場化、銀行化管理,內(nèi)部成員企業(yè)的不良“信貸”將難以避免,很難及時得到解決與控制,將在集團企業(yè)內(nèi)部形成一種不按時歸還,甚至拖欠資金的不良風(fēng)氣,由此給集團資金整體運營帶來的嚴(yán)重后果,最終將導(dǎo)致集團企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,出現(xiàn)資金風(fēng)險。

(二)資金管理權(quán)力的轉(zhuǎn)移,影響成員企業(yè)資金運維的積極性和自覺性

實施資金集中管理后,各成員企業(yè)在資金支配使用上受到一定的限制,降低了成員企業(yè)工作的積極性和控制資金風(fēng)險的自覺性,可能導(dǎo)致整個集團資金使用效率的降低。同時,集團總部通常以行政干預(yù)的手段,直接扣除成員企業(yè)的管理費等其他費用,導(dǎo)致進(jìn)一步加大了成員企業(yè)的抵觸情緒。集團總部通過整體協(xié)調(diào)經(jīng)濟效益好的成員企業(yè)資金,給個別經(jīng)濟效益較差的成員企業(yè)時,往往會導(dǎo)致經(jīng)濟效益比較好的成員企業(yè)感到不公平,降價成員企業(yè)工作的積極性。

(三)資金回流速度慢,資金使用效率降低

集團企業(yè)加強銷售收入的應(yīng)收款控制,由于資金相對分散至各成員企業(yè),各企業(yè)運營情況各不相同,資金回流速度減緩,營運效率降低,應(yīng)收款項也慢慢放大,可能導(dǎo)致整個集團出現(xiàn)大量的應(yīng)收款項,而集團企業(yè)大多以職能部門居多為主,對業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況間接掌握,難以知道實際的潛在風(fēng)險。長此以往,必然會導(dǎo)致整個集團企業(yè)資金使用效率降低,甚至?xí)霈F(xiàn)整個集團企業(yè)應(yīng)收賬款回收困難的局面。

(四)融資集中,成員企業(yè)再融資處境尷尬

實施資金集中管理后,各成員企業(yè)只能通過集團總部結(jié)算中心進(jìn)行資金調(diào)劑,導(dǎo)致各成員企業(yè)不再與原合作過的銀行及金融機構(gòu)授信融資,也不再具有通過相關(guān)銀行獲得自身的授信額度。而當(dāng)集團公司在無法確保各成員企業(yè)都能滿足其自身發(fā)展所需的資金時,需要通過自身銀行授信和融資額度等條件,成員企業(yè)難以及時獲得外部銀行貸款,對成員企業(yè)與原有發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的銀行產(chǎn)生了不利影響。endprint

(五)資金集中管理后利益分配不均

資金集中管理前,各成員企業(yè)對資金擁有獨立的控制權(quán),對于業(yè)務(wù)運營過程中產(chǎn)生的資金沉淀享有絕對的分配使用權(quán),并可以通過其他方式獲取更多的資金管理收益作為成員企業(yè)自身收益;實施資金集中管理,集團總部集中管理各成員企業(yè)的所有資金存款,再以不超過中國人民銀行規(guī)定貸款利率的上限調(diào)劑分配給企業(yè),集團通過存貸利息差扣除相關(guān)費用后所獲得相應(yīng)的資金收益,進(jìn)而導(dǎo)致各成員企業(yè)對利益分配感到不公平。

四、治理資金集中管理的對策

(一)動態(tài)管理與靜態(tài)管理相結(jié)合

集團企業(yè)的發(fā)展歷程也會隨著市場環(huán)境的發(fā)展變化而不斷調(diào)整以適應(yīng)其變化。因而,企業(yè)的資金集中管理不應(yīng)僅局限于資金記錄、計算等靜態(tài)管理集中,應(yīng)該向業(yè)務(wù)發(fā)展的各個階段提出管理要求,通過對業(yè)務(wù)環(huán)境、市場變化、參與決策等過程,加強資金動態(tài)管理與控制,建立起適應(yīng)集團企業(yè)自身發(fā)展需要的資金集中管理機制。

(二)資金風(fēng)險與回報相結(jié)合

投、融資是集團企業(yè)現(xiàn)金流入流出的重要環(huán)節(jié),受到一定的條件限制,企業(yè)在制定投資、融資決策時,需要慎重考慮權(quán)衡風(fēng)險與利益回報。在制定決策時,首先要充分識別潛在風(fēng)險, 判斷風(fēng)險類型、制定規(guī)避風(fēng)險的策略,最終確定決策后進(jìn)行風(fēng)險管理,建立風(fēng)險預(yù)警機制,從而最大限度地保障投資效益實現(xiàn)。

(三)信息技術(shù)是資金集中管理的有力保障

實施資金集中管理,有效監(jiān)控和保障資金正常周轉(zhuǎn),減少資金面臨的風(fēng)險,需要推進(jìn)企業(yè)信息技術(shù)的開發(fā)及應(yīng)用。集團企業(yè)的資金使用信息是企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理的重要數(shù)據(jù),也是支撐企業(yè)制定經(jīng)營管理決策的重要依據(jù),只有實現(xiàn)了資金信息無縫對接、有效溝通,才能真正、實時地掌握企業(yè)經(jīng)營活動。因而,集團企業(yè)應(yīng)與財務(wù)管理部門共同研究解決資金管理方面的具體問題,借鑒同行業(yè)中的其他優(yōu)秀企業(yè)信息化管理經(jīng)驗,在保持原有軟件功能的基礎(chǔ)上改進(jìn)財務(wù)軟件,加強企業(yè)資金集中管理信息化應(yīng)用。

(四)強化資金預(yù)算管理制度

預(yù)算管理是企業(yè)加強業(yè)務(wù)費用支出管控、實施資金集中管理的有效管理手段。健全的企業(yè)預(yù)算管理制度實應(yīng)以完善的法人治理結(jié)構(gòu)體現(xiàn),預(yù)算管理制度是企業(yè)監(jiān)督、管理、控制、審核生產(chǎn)經(jīng)營活動財務(wù)狀況的重要參考依據(jù)。集團企業(yè)實施資金集中管理后,應(yīng)建立一套健全的預(yù)算管理制度,對業(yè)務(wù)過程各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動績效考核與資金預(yù)算執(zhí)行率綁定,將資金收支管理納入到嚴(yán)格的預(yù)算管理制度當(dāng)中。

五、結(jié)束語

綜上所述,集體企業(yè)在實施資金集中管理實踐中要注意揚長避短,既要統(tǒng)籌兼顧各方利益,又要發(fā)揮資金集中優(yōu)勢,降低資金管理成本,結(jié)合自身實際情況,規(guī)避資金集中管理弊端,從實踐中降低資金集中管理的負(fù)面影響;充分做好財稅謀劃,避免資金風(fēng)險后,啟動資金集中管理工作。

參考文獻(xiàn):

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