加強民辦高校學籍管理工作規范化的策略研究

逄桂博

摘 要：學生的學籍管理是從學生進入學校到畢業都要進行的工作，對于民辦高校來說也是如此，只有做好學生的學籍管理工作，才能夠在這個發展迅速的社會中找到管理學生合適的方法，尤其是對于根基較淺、自由度交高的民辦高校來說更是如此。本文針對此問題提出了若干看法，以期為規范學籍工作提供思路。

關鍵詞：民辦高校；學籍管理；規范化；對策；思路

所謂學籍管理主要是指學校根據我國相關的法律和制度規定設定符合本校實際情況的實施細則，對學生從入學到畢業表現進行記錄、考核和管理，主要包括學生的在校學習情況，獎罰情況以及相關的休學、轉學、畢業等情況的記錄。學籍管理是學校的教學管理中重要的組成部分，也是一項嚴肅且規范性較強的工作，所以在民辦高校中學籍管理工作一直是受到管理者重視的一項工作，只有做好學籍管理工作才能夠維護學校的正常教學秩序，保證教學目標的順利實現。

一、民辦高校學籍管理工作的問題

1.學籍管理手段落后

首先由于當前高校擴招的影響，大量的學生涌入到高校當中，民辦高校的規模也越來越大，但是相對的學籍管理的手段依然較為落后，大部分還停留在紙質和手工學籍管理方式上，導致效率較為低下，不能滿足不斷擴大的學習管理工作。其次，由于很多民辦高校沒有足夠的資金，難以及時更新相應的辦公設備，例如電子學籍管理系統軟件、計算機等，阻礙了管理手段的更新。

2.學籍管理制度較為落后

由于大部分的民辦高校辦校的時間較短，所使用的制度也不夠成熟，只是簡單的仿照其它學校的學籍管理制度，尤其隨著近幾年教育改革的迅速推進，學籍管理依然被作為一種附加工作交給教務處管理，而沒有單獨的獨立出來，很難發揮學籍管理的真正作用。另外，在制度的設定上遵循國家大政方針的多，都是按照教育部門頒布的基本規定進行設置，很少根據學校的具體學生情況以及社會的人才需求進行設定，這樣不利于學校培養出全方位發展的人才，也很難發揮學生的個性，

3.學籍管理人員的素質較差

高校的學生數量較多，且每年的情況都不同，所以學籍管理工作非常的繁瑣，工作量大且需要較強的專業素質，對管理人員的綜合素質要求較高，但是按照當前民辦高校的學籍管理工作人員現狀來看，他們總體的水平較差，并非相關專業出身，且大部分的工作人員學歷較低，尤其在對管理人員各方面素質要求越來越高的今天，他們很難跟上技術更新的速度。另外，民辦高校沒有對他們進行定時的培訓，而是需要他們自身不斷的摸索和實踐，這樣不但浪費了大量的時間和精力，對學籍管理也沒有任何作用。

4.學籍檔案管理缺乏規范

民辦高校的學籍檔案包括很多方面，例如學生的入學信息、注冊信息、學習情況、活動情況等，而且隨著學校的不斷完善和豐富，這些原始信息也在不斷的增加，但是很多民辦高校的學籍檔案沒有一定的規范，對于這些信息分類不清，難以系統完整的收錄學生的各種信息，另外，由于學生的不斷增加和流動性增強，歷史信息和新錄入的信息出現混雜的情況，導致其管理容易出現問題，且不利于后期的查詢，為學生的學習和工作帶來較大的麻煩。

二、民辦高校學籍管理工作規范化的策略

1.建立完善的學籍管理體制

首先，隨著民辦校園建設的加快，在學籍管理上也要有所改變，從過去附著于教務處的模式轉化為獨立管理，從而使學籍管理更加細化，更加規范化。其次，學籍管理要以學校的中心工作為重點，例如學校的招生、專業安排、學生畢業安排等，以學校的發展方向為方向，加強管理中的服務意識，減少管理中的限制，提高工作效率。第三，學籍管理工作要有一定的區別性，在不同階段設定不同的管理主體，充分發揮學籍管理對學校教學的服務作用，提高整體的管理水平。

2.完善學籍管理制度，加強實施力度

一方面，民辦高校要機槍對學籍管理制度的建設，對此學校可以以教育部頒發的相關準側為基礎，并聯系本校的實際情況，如學生情況、特色課程等，設立具體的細則，對不同階段的學生設置專門的規定，使學籍管理能夠在每個環節有章可循。另一方面，民辦學校還要加強對學籍管理制度的實施，對此學?？梢栽谛葘ο嚓P制度進行宣傳，并將制度切實的落實到實處，在老師和學生心中確立學籍管理制度的權威性，促使學生的評定等都符合學籍管理制度的要求。

3.加強對工作人員的培養

首先要培養工作人員的基本素質，這主要包括兩個方面，一個是對學籍管理基本工作內容的培訓，這主要培養工作人員對工作內容的理解，并熟練進行相關手續的辦理、檔案的整理等，尤其計算機等管理手段加入后，校方必須要定期對管理人員進行相關的培訓，使他們更好的掌握相關的工具。其次要培養工作人員的責任心和事業感，由于這項工作比較繁瑣，需要花費大量的時間和精力，所以如果工作人員缺乏耐心和責任心，那么工作內容就很容易出現問題，對此學校要讓工作人員了解學籍管理的重要性，同時適當的進行獎懲，以激發他們對工作的熱情。

4.推進新型學籍管理手段的利用

在信息化不斷發展的今天，學校要充分利用信息化的方便、快捷，在校內設置校園網站，并建設期專門的學籍管理系統，同時設專項資金來完善相關的硬件設施，例如，為學籍管理部門購買專門的電腦等，在這個基礎上，學?？梢詫W籍管理從過去的紙質和手工操作逐漸轉化為電子信息，構建起學生的整套學籍資料和信息檔案，學生和老師可以在網上或者專門的系統內便可以方便的查到學生的相關信息，工作人員也只需要通過一定信息的錄入便可以做到系統分析和評斷，節省了大量的人力和物理，提高了辦公效率的同時也減少了錯誤的發生。

三、結語

學籍管理是一項非常繁瑣的工作，但也是整個高校學生管理中非常重要的工作內容，在當前的民辦高校管理當中，學籍管理仍然是一個弱項，沒有得到管理者的重視，但是隨著時間的發展，該項工作必然成為學校的重點工作之一。對此學校應當加強對該項工作的認識，根據學校的實際情況制定詳細的制度，并定時對相關的工作人員進行培訓，并投入資金改善相關的硬件設施，最終做好民辦高校學籍管理工作，培養更多高素質的人才。

參考文獻：

[1] 朱則慶. 高職院校學籍管理的實踐與思考[J]. 科技資訊. 2011（12）

[2] 羅劍莉. 新形勢下加強高職院校宣傳工作的幾點思考[J]. 科技信息. 2010（13）

[3] 程新建. 論高校學籍管理的信息化建設[J]. 現代商貿工業. 2011（12）endprint