加強(qiáng)民辦高校學(xué)籍管理工作規(guī)范化的策略研究

逄桂博

摘 要：學(xué)生的學(xué)籍管理是從學(xué)生進(jìn)入學(xué)校到畢業(yè)都要進(jìn)行的工作，對(duì)于民辦高校來(lái)說(shuō)也是如此，只有做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，才能夠在這個(gè)發(fā)展迅速的社會(huì)中找到管理學(xué)生合適的方法，尤其是對(duì)于根基較淺、自由度交高的民辦高校來(lái)說(shuō)更是如此。本文針對(duì)此問(wèn)題提出了若干看法，以期為規(guī)范學(xué)籍工作提供思路。

關(guān)鍵詞：民辦高校；學(xué)籍管理；規(guī)范化；對(duì)策；思路

所謂學(xué)籍管理主要是指學(xué)校根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律和制度規(guī)定設(shè)定符合本校實(shí)際情況的實(shí)施細(xì)則，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)表現(xiàn)進(jìn)行記錄、考核和管理，主要包括學(xué)生的在校學(xué)習(xí)情況，獎(jiǎng)罰情況以及相關(guān)的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等情況的記錄。學(xué)籍管理是學(xué)校的教學(xué)管理中重要的組成部分，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅且規(guī)范性較強(qiáng)的工作，所以在民辦高校中學(xué)籍管理工作一直是受到管理者重視的一項(xiàng)工作，只有做好學(xué)籍管理工作才能夠維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)秩序，保證教學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

一、民辦高校學(xué)籍管理工作的問(wèn)題

1.學(xué)籍管理手段落后

首先由于當(dāng)前高校擴(kuò)招的影響，大量的學(xué)生涌入到高校當(dāng)中，民辦高校的規(guī)模也越來(lái)越大，但是相對(duì)的學(xué)籍管理的手段依然較為落后，大部分還停留在紙質(zhì)和手工學(xué)籍管理方式上，導(dǎo)致效率較為低下，不能滿足不斷擴(kuò)大的學(xué)習(xí)管理工作。其次，由于很多民辦高校沒(méi)有足夠的資金，難以及時(shí)更新相應(yīng)的辦公設(shè)備，例如電子學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)等，阻礙了管理手段的更新。

2.學(xué)籍管理制度較為落后

由于大部分的民辦高校辦校的時(shí)間較短，所使用的制度也不夠成熟，只是簡(jiǎn)單的仿照其它學(xué)校的學(xué)籍管理制度，尤其隨著近幾年教育改革的迅速推進(jìn)，學(xué)籍管理依然被作為一種附加工作交給教務(wù)處管理，而沒(méi)有單獨(dú)的獨(dú)立出來(lái)，很難發(fā)揮學(xué)籍管理的真正作用。另外，在制度的設(shè)定上遵循國(guó)家大政方針的多，都是按照教育部門(mén)頒布的基本規(guī)定進(jìn)行設(shè)置，很少根據(jù)學(xué)校的具體學(xué)生情況以及社會(huì)的人才需求進(jìn)行設(shè)定，這樣不利于學(xué)校培養(yǎng)出全方位發(fā)展的人才，也很難發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性，

3.學(xué)籍管理人員的素質(zhì)較差

高校的學(xué)生數(shù)量較多，且每年的情況都不同，所以學(xué)籍管理工作非常的繁瑣，工作量大且需要較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，但是按照當(dāng)前民辦高校的學(xué)籍管理工作人員現(xiàn)狀來(lái)看，他們總體的水平較差，并非相關(guān)專業(yè)出身，且大部分的工作人員學(xué)歷較低，尤其在對(duì)管理人員各方面素質(zhì)要求越來(lái)越高的今天，他們很難跟上技術(shù)更新的速度。另外，民辦高校沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，而是需要他們自身不斷的摸索和實(shí)踐，這樣不但浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，對(duì)學(xué)籍管理也沒(méi)有任何作用。

4.學(xué)籍檔案管理缺乏規(guī)范

民辦高校的學(xué)籍檔案包括很多方面，例如學(xué)生的入學(xué)信息、注冊(cè)信息、學(xué)習(xí)情況、活動(dòng)情況等，而且隨著學(xué)校的不斷完善和豐富，這些原始信息也在不斷的增加，但是很多民辦高校的學(xué)籍檔案沒(méi)有一定的規(guī)范，對(duì)于這些信息分類不清，難以系統(tǒng)完整的收錄學(xué)生的各種信息，另外，由于學(xué)生的不斷增加和流動(dòng)性增強(qiáng)，歷史信息和新錄入的信息出現(xiàn)混雜的情況，導(dǎo)致其管理容易出現(xiàn)問(wèn)題，且不利于后期的查詢，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)較大的麻煩。

二、民辦高校學(xué)籍管理工作規(guī)范化的策略

1.建立完善的學(xué)籍管理體制

首先，隨著民辦校園建設(shè)的加快，在學(xué)籍管理上也要有所改變，從過(guò)去附著于教務(wù)處的模式轉(zhuǎn)化為獨(dú)立管理，從而使學(xué)籍管理更加細(xì)化，更加規(guī)范化。其次，學(xué)籍管理要以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn)，例如學(xué)校的招生、專業(yè)安排、學(xué)生畢業(yè)安排等，以學(xué)校的發(fā)展方向?yàn)榉较颍訌?qiáng)管理中的服務(wù)意識(shí)，減少管理中的限制，提高工作效率。第三，學(xué)籍管理工作要有一定的區(qū)別性，在不同階段設(shè)定不同的管理主體，充分發(fā)揮學(xué)籍管理對(duì)學(xué)校教學(xué)的服務(wù)作用，提高整體的管理水平。

2.完善學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)實(shí)施力度

一方面，民辦高校要機(jī)槍對(duì)學(xué)籍管理制度的建設(shè)，對(duì)此學(xué)校可以以教育部頒發(fā)的相關(guān)準(zhǔn)側(cè)為基礎(chǔ)，并聯(lián)系本校的實(shí)際情況，如學(xué)生情況、特色課程等，設(shè)立具體的細(xì)則，對(duì)不同階段的學(xué)生設(shè)置專門(mén)的規(guī)定，使學(xué)籍管理能夠在每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。另一方面，民辦學(xué)校還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理制度的實(shí)施，對(duì)此學(xué)校可以在校內(nèi)對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行宣傳，并將制度切實(shí)的落實(shí)到實(shí)處，在老師和學(xué)生心中確立學(xué)籍管理制度的權(quán)威性，促使學(xué)生的評(píng)定等都符合學(xué)籍管理制度的要求。

3.加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)

首先要培養(yǎng)工作人員的基本素質(zhì)，這主要包括兩個(gè)方面，一個(gè)是對(duì)學(xué)籍管理基本工作內(nèi)容的培訓(xùn)，這主要培養(yǎng)工作人員對(duì)工作內(nèi)容的理解，并熟練進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理、檔案的整理等，尤其計(jì)算機(jī)等管理手段加入后，校方必須要定期對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使他們更好的掌握相關(guān)的工具。其次要培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心和事業(yè)感，由于這項(xiàng)工作比較繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，所以如果工作人員缺乏耐心和責(zé)任心，那么工作內(nèi)容就很容易出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)此學(xué)校要讓工作人員了解學(xué)籍管理的重要性，同時(shí)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)懲，以激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。

4.推進(jìn)新型學(xué)籍管理手段的利用

在信息化不斷發(fā)展的今天，學(xué)校要充分利用信息化的方便、快捷，在校內(nèi)設(shè)置校園網(wǎng)站，并建設(shè)期專門(mén)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，同時(shí)設(shè)專項(xiàng)資金來(lái)完善相關(guān)的硬件設(shè)施，例如，為學(xué)籍管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)專門(mén)的電腦等，在這個(gè)基礎(chǔ)上，學(xué)校可以將學(xué)籍管理從過(guò)去的紙質(zhì)和手工操作逐漸轉(zhuǎn)化為電子信息，構(gòu)建起學(xué)生的整套學(xué)籍資料和信息檔案，學(xué)生和老師可以在網(wǎng)上或者專門(mén)的系統(tǒng)內(nèi)便可以方便的查到學(xué)生的相關(guān)信息，工作人員也只需要通過(guò)一定信息的錄入便可以做到系統(tǒng)分析和評(píng)斷，節(jié)省了大量的人力和物理，提高了辦公效率的同時(shí)也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

三、結(jié)語(yǔ)

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，但也是整個(gè)高校學(xué)生管理中非常重要的工作內(nèi)容，在當(dāng)前的民辦高校管理當(dāng)中，學(xué)籍管理仍然是一個(gè)弱項(xiàng)，沒(méi)有得到管理者的重視，但是隨著時(shí)間的發(fā)展，該項(xiàng)工作必然成為學(xué)校的重點(diǎn)工作之一。對(duì)此學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定詳細(xì)的制度，并定時(shí)對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并投入資金改善相關(guān)的硬件設(shè)施，最終做好民辦高校學(xué)籍管理工作，培養(yǎng)更多高素質(zhì)的人才。

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