制造業原材料采購策略探討

張風莉

制造業原材料采購策略探討

張風莉

近三十年來，我國制造業從無到有，從有到強，可以說已經取得了驕人的成績。但是，與西方發達國家相比，我國制造業在發展上還存在著一定的距離，相關問題較為突出。特別是在原材料的采購上還存在著一定的難題，使企業在發展過程的成本問題、質量問題以及工期問題不斷出現。因此，本文主要對制造業原材料的采購策略進行探討，以期能為我國相關制造業企業在原材料的采購上提供一份淺陋的參考資料。

制造業；原材料；采購策略

在激烈的市場競爭下，成本控制的效用越發明顯，特別是對于制造業企業來說，由于原材料在總成本支出中所占的比重較大，關乎到產品市場的競爭力與質量定位。因此，制造業企業如何抓住第一手的采購信息，合理選擇供應商，確定采購的數量與價格，保證相關原材料的質量符合要求，都需要企業熟練把握，也只有這樣才能以較低的成本采購到質量合格的產品。

一、制造業原材料采購策略控制的重要性

1.采購風險

對于制造業的原材料采購工作來說，做好采購風險的防范工作屬于第一要素。而采購風險主要體現在原材料的采購環節上，一般包括人為因素、經濟因素以及自然因素等出現變化引發的風險問題。另外，對于供應商的選擇，由于群體性產能出現急劇的下降問題，也會造成原材料供應斷鏈或者質量控制不符合要求，從而導致企業信譽出現影響。對于這些情況，都屬于原材料的采購風險，相關問題的出現往往會給制造業企業造成巨大的損失。因此，可以看出制造業企業做好原材料采購策略控制工作的重要性。

2.物流風險與成本

對于制造業原材料的采購工作來說，由于其一般都屬于大物件，因此在進行原材料的采購工作時，除了供貨商與企業自身外，對于物流企業的選擇也較為重要，稍有不慎都會導致物流風險的出現與物流成本的提高。物流作為第三利潤源，在我國還屬于朝陽行業，隨著近年來的膨脹發展，雖然說已經形成幾家較為有實力的企業，但是在總體上，我國相關規章制度還不完善，因此提高原材料采購工作的物流控制也就顯得非常的重要。從一般情況來講，物流對于企業生產成本的支出大概的比率在30%上下。而對于制造業企業來說，其材料成本支出占總生產成本的比率在50%以上。因此，在對原材料采購的環節上，做好物流策略的選擇工作同樣非常的重要。

二、做好制造原材料采購的相關策略

1.采購信息層面

近年來，隨著我國信息技術的不斷普及，對于制造業的原材料采購工作來說，一個及時、完整的采購信息已經成為企業采購預算與決策工作的重要依據。到了實際的工作上，對于條件較為優越的企業來說，可以設置市場信息收集機構，配備具有專業能力的人才主要負責原材料信息的收集。特別隨著近年來電商模式的興起，網上采購模式為制造業企業在原材料的采購工作上提供一個全天候、全透明以及超時空的采購環境，其優勢主要體現在兩個方面。一是制造業企業可以利用到網絡信息平臺，對相關原材料的價格與質量等進行把握。二是制造業企業通過電商交易平臺，可以隨時的發布原材料的采購信息，從而吸收供應商與加強溝通。利用網絡訂購模式有利于采購信息的透明化、擴大選擇范圍以及降低供需距離等，但是對于相關弊端問題同樣要進行及時的規避。

2.供應商層面

供應商對于制造業企業來說具有重要的作用，一個優秀的供應商可以跟隨企業一起共同發展提高，為企業的原材料采購工作出謀劃策與節約成本支出。而在供應商的選擇上，制造業企業要對自身原村料需求的類型、質量以及特征等進行全方位的分析工作，然后形成較為完整的采購報告。如果采取公開的方式進行供應商的選擇，一般要進行多家比價，采取數量控制與擇優選用的辦法。但是也要注意，供應商的選擇并不宜過多，對于同類的原材料一般要保持有2到3家可供選擇，然后分清主次供應商。最后，還要在符合自身長久發展戰略的前提下，建立健全供應商管理體系，選擇長久戰略伙伴的發展關系，不定期的進行考察調研等。

3.價格控制層面

在同等質量標準要求的前提下，對于制造業企業來說，價格可以說是原材料采購的優先考慮方向。但是對于市場經濟來說，價格屬于上下波動的動態變量，如何做好原材料采購價格策略的制定工作也就非常的重要。在原材料采購工作上，價格談判屬于最為重要的環節，無論是哪一種原材料，采購人員在進行采購工作前一定要把握價格信息，最好熟知供應商對于某件產品價格的構成，從而可以為自己的談判與核價工作打下基礎。

4.數量控制層面

如果說原材料采購價格是影響采購成本高低的決定因素，那么采購數量，經濟批量的采購方式是影響采購方式的重要因素。對于制造業企業來說，其生產活動具有明顯的宏觀連續性與微觀周期性，因此也就決定了對于原材料的采購工作，一定要做好持續性與成批性的采購。從市場的一般情況來看，集中與大規模的原材料采購都可以給企業帶來買方市場，在議價空間的提高與數量折扣方面都有優勢。但是大規模的采購工作又存在明顯的弊端，會導致庫存積壓與成本支出的提高，還占用了企業的資金，使資金周轉不便。反之如果采購次數頻繁，可以使原材料的儲備資金降低，資金周轉率提高，但是采購的前期費用和采購價格就會提高，甚至可能會出現原材料供應不足延誤生產。因此企業必須根據企業規模，原材料數量和質量特性，確定經濟采購批量，尋找采購的綜合成本最低點。

5.采購人員層面

對于采購人員來說，只有意識到經濟效益和原材料采購工作間的聯系、意識到產品價值體現與原材料采購工作間的聯系，他們才會更加注重采購策略的制定。同時，對于原材料的采購工作，還要做好相關規章制度與流程的制定工作，避免采購過程中無章可循與暗箱操作。所以企業必須對企業人員進行培訓和教育，提高員工的整體素質和責任感，建立采購人員的監督與激勵機制，做到事盡其人，人盡其才，才盡其用。

綜上所述，制造業企業的原材料采購策略對于企業的成本控制、質量控制以及長遠的發展戰略目標等具有重要的影響作用。因此，制造業企業在原材料的采購工作上一定要做好采購策略的制定工作，其中一般包括數量控制層面、采購人員層面、價格控制層面、供應商層面以及采購信息層面。

[1]吳橋.現貨價格波動下原材料最優采購決策研究[D].浙江大學，2012.

[2]吳橋，劉南，龐海云.結合期權合約與現貨市場的原材料采購風險管理[J].控制與決策，2013，(03)：334-338.

[3]崔斌.企業如何控制原材料采購成本及庫存[J].中國外資，2010，(16).

（作者單位：樂凱華光印刷科技有限公司)