高校檔案管理人員應具備的素質

馬靜

摘 要：高校檔案是學校歷史的真實記錄，是高校教育工作的重要環節，是國家檔案事業的重要組成部分。高校檔案在學校發展中起著承前啟后的作用，是學校教育、教學管理工作的重要環節。檔案管理是一項技術性很強的專業性工作。隨著計算機技術和網絡技術的發展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現，對檔案管理人員的政治素養、理論水平和業務素質等各個方面提出了更高的要求和挑戰。

關鍵詞：高校檔案；管理人員；素質

當前，高校檔案管理人員的素質還存在著一些問題。如：檔案管理人員的檔案管理意識不強；檔案管理人員知識結構比較單一；檔案管理人員學歷層次偏低，專業人員偏少，這些都嚴重影響著高校檔案隊伍整體素質的提高。而且，人員變動頻繁和業務素質低，也造成了高校檔案工作質量不高，極大地妨礙了高校檔案事業的持續發展。所以，高校檔案管理人員素質的提高具有緊迫性和重要性。

高校檔案工作，屬于一項服務性工作，服務性是檔案工作得以存在和發展的條件。它與學校的教育、教學工作緊密聯系在一起，是學校教育、教學工作的參謀和助手。這就要求檔案人員必須具有較高的政治素質。檔案人員的政治素質包括：具有正確的職業理想和堅定的工作信念，有高度的政治責任心、政治敏銳性和嚴明的政治紀律性；具有愛崗敬業、淡泊名利、無私奉獻的精神和紀律、法制觀念等。同時，檔案人員還應具備良好的協作精神。作為高校檔案人員應做到：熱愛檔案工作，忠于職守；刻苦鉆研業務技術不斷提高自身綜合素質，敬業愛崗、無私奉獻，為學校在培養人才、搞好管理，促進科研與教學中提供力所能及的服務；要具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，正確處理好利用與保密的關系，凡是有損于黨和國家及學校利益的事就堅決不做；要有嚴謹的科學態度和求真、務實的工作作風。

檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，檔案工作人員要有強烈的求知感，緊跟時代步伐掌握過硬的業務本領。同時，全心全意為檔案利用者服務是檔案人員職業道德的靈魂，在接待利用時，要十分注意工作態度和工作作風，努力做到工作上積極主動、態度上誠懇熱情、言談舉止文明禮貌，做到百問不厭，想利用者所想，急利用者所急。檔案人員政治素質的培養，要通過集中學習、個人學習、組織上的幫助教育以及在實踐中鍛煉等形式不斷培育。但重要的是進行自我教育、自我修養，不斷提高自己的思想政治水平。

檔案專業知識是從事檔案工作的基石，因此檔案人員要有寬廣、扎實的專業知識。檔案人員要通曉各種門類檔案的管理理論和管理方法，加強檔案專業與其他相鄰專業的滲透與聯合。檔案人員堅實的基礎知識包括人文社會科學知識、自然科學知識和現代技術在檔案中的應用知識。為適應形勢發展的需要，高校檔案工作者應樹立終身學習的新觀念，不斷學習新理論、新知識、新技術。檔案人員要在完成本職工作的基礎上，系統地學習和掌握檔案學知識。同時，學校檔案部門領導應重視和加強檔案業務人員的崗位培訓和再繼續教育，鼓勵檔案管理人員不斷探索檔案學科未知領域和檔案工作的客觀規律。要學習相關的科學文化知識，不斷拓寬知識領域。充分利用互聯網和多媒體技術拓展檔案工作空間，以有效開發與利用檔案信息資源，增強運用現代科學技術進行檔案管理的能力；注重電子計算機與自然科學知識的學習，提高外語水平，全面提高個人綜合素質，以便更好地適應高校檔案工作的需要。通過學歷進修，定期進行新知識和新技術專題培訓，在實踐中進行課題研究，獲得專業知識。在學習專業知識的基礎上，檔案人員還要積極提高自己的業務素質，主要側重于提高履行崗位職責的能力和具備過硬的技能等，提高在實際工作中檔案收集、整理、保管和提供利用等能力。

近幾年，由于現代信息技術在高校檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理工作非常重要的工具，它代替了傳統的手工操作，使檔案管理人員從大量的收集、整理等繁瑣低效的工作中解放出來。因此，檔案管理人員的信息素質直接關系到檔案事業的發展。要想提高檔案管理人員的信息管理能力，首先必須提高檔案人員獲取網絡信息的能力。檔案管理人員是否具備及時獲取、更新網絡信息的能力是實現檔案管理網絡化的必然要求。檔案管理人員應該具備廣博的學識以及多學科多領域先進技術信息的敏感性。其次，要提高檔案人員處理各方面信息的能力。提高處理信息的能力要求檔案管理人員能從門類眾多、數量繁雜的信息海洋中提取有用的東西，使所收集到的多種檔案信息，通過科學地歸納、分類、鑒別、篩選、分析，能有效地歸檔與利用，將檔案信息處理為學校所需的信息。再次，要提高檔案管理人員在工作中開展信息協作的能力。21世紀是互聯網通訊的世紀，在這樣的信息時代中，高校的檔案管理工作將要面臨資源互享的展開，沒有信息協調，我們的檔案建設就是不科學的?，F在各行各業對檔案資料的需求越來越大，而就檔案管理人員而言，必須具有在工作中開展信息協調的工作能力。

創新是對舊有知識元素加以重新組合、形成觀察和認識世界的新概念、新理論和新視窗。檔案工作要跟上時代前進的步伐，就需要不斷發展，因循守舊、固步自封都是不符合檔案事業發展要求的。高校檔案工作者必須具有創新精神，不斷解放思想、實事求是、與時俱進，不斷吸取新科技，接受新事物，探索新途徑，總結新經驗。

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