淺談建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案的重要意義

董琳琳

（東北烈士紀(jì)念館，黑龍江 哈爾濱 150001）

博物館、紀(jì)念館進(jìn)行各種業(yè)務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是文物藏品，因此，博物館、紀(jì)念館文物藏品管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是建立和完善詳備、準(zhǔn)確、豐富的藏品檔案。藏品檔案的建立與完善工作進(jìn)行的程度，其是否達(dá)到豐富度、是否成為科學(xué)的發(fā)展體系，決定了近現(xiàn)代文物藏品管理工作水平的高低[1]。因此，藏品檔案是文物藏品的生命之源，只有建立科學(xué)、準(zhǔn)確、豐富的藏品檔案體系，博物館、紀(jì)念館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作才能得到很好的提高。故而，建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案工作在藏品管理工作中占據(jù)著不可替代的重要地位。

1.近現(xiàn)代文物管理的現(xiàn)狀

1.1 藏品管理的無序性

近現(xiàn)代文物藏品管理的無序是因?yàn)椴仄穪碓磸V，收藏單位不統(tǒng)一造成的。在某種情況下，可以說近現(xiàn)代文物管理工作處于管理的無序狀態(tài)。這是因?yàn)榻F(xiàn)代文物有些收藏在文物部門，有些收藏在非文物系統(tǒng)，如政府、軍隊(duì)、檔案、圖書館、教育等系統(tǒng)，由于這些系統(tǒng)部門對(duì)于近現(xiàn)代文物的保存條件參差不齊，使用目的各自不同，這就造成管理上的困難[2]。目前，即使在一級(jí)文物的管理上，仍然沒有完全做到有序。

1.2 缺乏統(tǒng)一的藏品管理規(guī)則

近現(xiàn)代文物質(zhì)地復(fù)雜、種類繁多，形狀、重量、體積千差萬別，造成了近現(xiàn)代文物管理難以統(tǒng)一。各館在文物藏品定名、分級(jí)管理方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員根據(jù)自己對(duì)于文物的理解進(jìn)行定名、定質(zhì)地、定完殘情況，造成了文物的編目情況出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。因此，怎樣制定規(guī)范化的收藏標(biāo)準(zhǔn)是目前面臨的挑戰(zhàn)性問題。

1.3 藏品管理水平低下

近現(xiàn)代文物的管理大多仍處在傳統(tǒng)的管理階段，以手工操作為主。文物的等級(jí)、整理、入庫、排架規(guī)范性差。文物的儲(chǔ)存條件較差，文物管理人員變動(dòng)等，都會(huì)影響文物藏品的管理。

2.近現(xiàn)代文物藏品檔案的建立完善

2.1 藏品檔案是一個(gè)始終的建立完善過程

近現(xiàn)代文物主要以社會(huì)征集為主，以傳世為主，文物藏品大多在個(gè)人、收藏家和相關(guān)單位手中。我們必須清楚的了解文物的詳細(xì)信息，如與文物相關(guān)的歷史人物、歷史事件、流傳經(jīng)過等，需要文物征集者耐心地進(jìn)行調(diào)查、詳細(xì)記錄并做大量的資料搜集工作，從多方面豐富、完善藏品檔案[3]。在博物館業(yè)務(wù)工作中，藏品在展陳、研究以及其他利用情況中，都要記錄在案，并進(jìn)入藏品檔案，使藏品檔案的建立完善過程貫穿于藏品利用和保護(hù)過程的始終。

2.2 以高度的責(zé)任心對(duì)待藏品檔案的建立完善工作

近現(xiàn)代文物藏品大部分以其重要的歷史意義流傳于世，因此，在文物征集過程中要盡量搞清其背景，以免文物變成一件“廢物”。這需要征集人員在對(duì)待每一件文物的征集工作時(shí)必須以高度的責(zé)任心進(jìn)行，充分了解有關(guān)此件文物的各方面的詳細(xì)信息，如與什么人物、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)有關(guān)，與其相關(guān)的出版的報(bào)紙、圖書、相關(guān)的手寫資料或影像、繪圖資料等一切背景資料。在征集時(shí)，與文物持有者進(jìn)行全面、詳細(xì)的交流與溝通，做好記錄，為建立詳備的藏品檔案作準(zhǔn)備。

2.3 藏品檔案的建立完善要求解放思想

人們對(duì)事物認(rèn)識(shí)的能力是不斷發(fā)展的，而反映這種能力的文物藏品及其檔案也是不斷發(fā)展的，因此，要堅(jiān)持解放思想、開拓思路的理念對(duì)待近現(xiàn)代文物的征集和藏品檔案的建立。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，征集文物和搜集文物資料的手段也要開拓創(chuàng)新，如通過網(wǎng)絡(luò)、出版物和影視資料等。

3.建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案的重要意義

3.1 建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案是保護(hù)文化遺產(chǎn)的重要措施

建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案能有效的對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)和發(fā)掘其歷史意義，同時(shí)也是維護(hù)國家文化和社會(huì)價(jià)值積極態(tài)度的體現(xiàn)。

3.2 建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案是近現(xiàn)代文物的生命之源

建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案體系是博物館的一項(xiàng)重要工作，弄清文物藏品的來歷，能夠做到“讓文物說話”，是近現(xiàn)代文物的生命之源。同時(shí)，不斷開發(fā)近現(xiàn)代文物的利用方式，采用多樣的輔助方式，充分開發(fā)文物藏品檔案中的各種信息的利用方式，使廣大民眾領(lǐng)悟藏品的魅力，是非常具有意義的。

3.3 藏品檔案的建立和完善是博物館業(yè)務(wù)工作的重要保證

博物館的藏品中負(fù)載著關(guān)于人類活動(dòng)和自然變遷的各種各樣的信息，因此，關(guān)于藏品的收集和保存是博物館的首要工作。藏品的收藏、研究和利用是一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的過程，它們之間是互相聯(lián)系、往復(fù)循環(huán)、發(fā)展的過程[4]。博物館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)如陳列、研究、社會(huì)教育等的開展，都是離不開文物藏品的，而文物藏品的利用也必須依賴豐富的藏品檔案，因此，只有建立和完善藏品檔案體系，才能保證博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。

3.4 藏品檔案的建立和完善水平是衡量博物館的業(yè)務(wù)水平的標(biāo)志

藏品檔案的建立和完善水平與博物館的業(yè)務(wù)水平是相輔相成的，因?yàn)椴┪镳^的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是在文物藏品的基礎(chǔ)上開展的。藏品檔案體系的建立和完善為博物館業(yè)務(wù)的開展準(zhǔn)備了充足的條件，影響展覽的說明和研究水平。

4.總結(jié)

不斷地建立和完善科學(xué)、合理、完整的近現(xiàn)代文物藏品檔案體系，是一個(gè)長期而又艱苦的過程。工作人員必須堅(jiān)持不懈的進(jìn)行收集、整理工作，同時(shí)也要做好面向社會(huì)各界的宣傳引導(dǎo)工作，這樣才能把藏品檔案工作做得更好，發(fā)揮其最大程度的作用，更好的服務(wù)于社會(huì)和民眾。

[1]蔡燕.文物藏品檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究[D].蘇州大學(xué)，2011.

[2]喬玲梅.試論近現(xiàn)代文物藏品的規(guī)范化管理[C].北京博物館學(xué)會(huì)論文集,2009,101-105

[3]張靜.淺談如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].檔案人語,2011(4):57-58

[4]王逸彥.淺談建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案的重要意義[J].史國人民抗日紀(jì)念館文叢第六輯,2011,584-588