高福玉
(遷安首鋼設備結構有限公司,河北遷安 064401)
我國鋼結構制造行業自出現伊始,經過幾十年的發展,在生產技術、生產工藝和人力資源等方面,具備一定競爭實力。這也促進鋼結構生產行業逐漸成為我國經濟建設中的重要行業。但是在這個發展過程中,鋼結構企業在資金、成本管理、成本控制等方面還存在很多不足。這種不足在鋼結構制造企業的成本管理上尤為突出。
鋼結構制造企業多數是面向訂單生產,形成了重經營訂貨,重生產任務的完成,輕成本管理的經營管理理念。對于私營企業來說,做為鋼結構生產企業的業主,在企業的成本管理上將會十分重視。但是具體到國企管理層和私企的普通員工身上,成本管理的意識卻十分淡薄。所以鋼結構企業的成本管理意識要在全公司上下都形成共識。沒有形成足夠的成本管理意識的話,那么生產經營成本管理就難以發揮其應有的作用。首先是公司管理層缺乏風險成本管理意識,例如很多鋼結構生產企業在結算的時候多采用內部結算,對先生產后付款的人情交易方式沒有引起重視,導致企業生產承擔著很大的風險,導致欠款難以收回等情況出現。另外一個方面是體現在普通職工身上,在進行鋼結構的生產加工過程中,很多員工成本管理意識不足,成本控制積極性不高。只負責生產,而對企業的生產經營沒有更多的關系,對企業的成本管理控制漠不關心。這種情況導致了在生產中普通職工消極怠工,出工不出力;鋼材料、焊接材料等浪費嚴重,直接增加了公司的生產成本。所以成本管理意識淡薄是鋼結構生產企業中現存的最大問題。
現代成本會計包括七大方面的職能,成本預測、成本決策、成本計劃、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核,環環相扣,缺一不可。傳統上人們認為企業的成本管理是指各項成本核算、分析;但是成本的決策和成本的控制在現代企業的成本管理中也具有重要的作用等。要使得成本管理收到預期的效果,就必須重視成本的決策和控制。成本決策較容易理解,例如鋼結構企業的生產成本受鋼材市場價格影響較重,所以要對鋼材價格走勢有一個正確的預期,并根據預期進行采購、生產等活動。這種成本決策據需要對市場有準確的把握,如果預期與實際走勢不同,將會大大增加企業的生產成本。另外在成本控制方面,很多鋼結構企業認為對生產成本的控制就是少花錢多辦事,開源節流。但在實際過程中卻不是這樣。例如鋼結構生產設備需要定期的保養維護,這些設備是保證企業正常生產的重要保障。很多鋼結構企業為節省保養費用,對設備的保養維護不夠重視,出現小的問題還不去檢驗,直到設備無法運行后才請技術人員檢修。這樣不僅增加了設備的修復難度,而且增加了維修的費用。這最終也會劃到企業生產成本里面,增加了企業的經營成本和生產負擔。
我國企業生產管理制度大多已經形成系統,但是在成本管理體系的構建上卻缺乏合理性和健全性,甚至很多鋼結構生產企業就沒有成本管理體系。而是由企業的財務部門全權負責,且沒有一線生產部門的參與。這樣不能深入一線的生產成本控制是無法收到良好的管理效果的。鋼結構生產企業如若缺乏健全的成本管理體系,那么在生產過程中就無法對產品的信息、市場行情;鋼材的市場行情等信息進行及時的收集,處理。并將這些信息體現在成本管理中。最終導致企業對生產成本的變化,生產資料和產品的價格變化沒有詳盡的了解,最終導致生產成本增加,最終造成企業成本管理處在紙上談兵,無法務實的尷尬境地。
隨著市場競爭的日益加劇,鋼結構制造企業的生產利潤進一步縮小。所以鋼結構制造企業要長足的健康發展,必須在樹立追求企業的經濟效益做為首要目標的同時,強化成本管理意識,將成本管理做為重要內容來抓。從參與成本管理的人員方面看,不僅企業管理人員要注重成本管理,企業的一般員工也要杜絕不必要的勞動和資源的浪費。使所有的管理部門、生產部門,普通職工都關心生產成本,發揮每個職工的主觀能動性。并將企業成本管理做為企業文化的重要內容,將之貫徹到每個職工的內心深處。從基層強化成本管理意識,從而盡可能實現少的投入創造更大更多的價值。
在強化成本管理意識的同時,應在鋼結構制造企業中推行責任成本制度。在現代企業管理中,靠理想信念維系企業的體制已經明顯不適應當今企業發展的要求,特別是在市場經濟大環境中。企業應將成本管理的責任分配到每個部門,甚至每個職工,讓每個員工都積極的參與到成本管理工作中來。具體內容包括設置責任中心、編制責任預算、實施責任監控和進行業績考核評價等。明確權責范圍,使生產部門和普通職工保持與企業的整體目標一致。所以強化企業各階層的成本管理意識,推行責任成本制度,是強化企業成本管理行之有效的方法。
企業成本管理,不能僅局限于生產耗費活動。而應根據現代企業生產成本管理的七大職能,將成本管理擴展到產品的銷售、生產材料的采購、設備利用、人力資源分配以及產品的儲備等各個領域。這就要求鋼結構生產企業的各個部門參與其中,實行全面成本管理。只有這樣,才能從根本上開源節流,最大程度上挖掘企業降低生產經營成本的能力,提高成本管理水平。所以根據現在成本管理內容,構建合理的成本管理體系,就應該從以下七個方面進行:
(1)成本預測。根據鋼結構企業的訂單狀況和未來發展規劃,利用定量和定性及因果分析法,對影響企業發展的各項指標進行預測。
(2)成本計劃。根據成本預測,制定較為精確的生產消耗。
(3)成本決策。根據成本計劃或訂單情況,在成本預測的基礎上,制定各階段降低生產成本的針對性方案,使目標成本更為優化。
(4)成本預算。是保證成本決策所確定的最優方案得以在實際中貫徹執行,研究實現目標的途徑和方法。
(5)成本控制。為更好達到企業的生產經營目標,就需要對企業生產活動進行控制。降低各項生產經營活動中所發生的耗費,以及影響生產成本的各項因素加以管理。并采取相應的措施進行干預,以保證生產經營目標的實現。
(6)成本分析。對鋼結構生產企業實際成本與標準成本之間的差異,以及產生這種差異的各個影響因素進行分析,并針對影響遠遠采取相應措施,糾正偏差,降低生產經營成本。
(7)成本考核。對原料、主要材料、輔助材料等消耗指標執行情況與預算的差距,明確責任,以確保成本計劃順利完成。根據各車間各部門,規定不同的考核指標,按期進行考核評比。
以信息技術為基礎的成本管理信息系統是成本管理現代化的標志。鋼結構制造企業的生產成本受市場影響較大,所以要不斷根據市場的變化和訂單的需要,在結合自身企業狀況的基礎上,強化成本管理的信息化建設。提高信息化水平就要將鋼結構企業的各個經營生產環節都融入企業的管理信息系統,形成企業信息內部共享的局域網。不僅要包過原材料、客戶、市場等基礎信息,還應包括產品的設計,物流;企業的資金流,信息流等。將這些信息進行集成,及時反饋到企業的管理層。讓其時時掌握生產運行狀態,實現對成本的及時追蹤和控制,及時發現生產成本管理問題并得以及時解決。就能極大的降低庫存、節約人力物力,從而降低企業的制造成本。
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