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職場新官,如何燒好三把火

2014-07-17 13:50:17劉龍靜
時代青年(上半月) 2014年3期

劉龍靜

話說“新官上任三把火”,新官上任伊始,通常會拿出一套自己的管理方式,以展現能力和決心……

第一把火

確立在團隊中的領導位置

在團隊中,團隊成員不會因為你是名義上的老大,就在你的一聲號令下,團結同事、忘我工作。小團隊的頭領則是靠實力和魅力,而這些都需要時間的積淀——作為新提拔的領導,你需要給自己一點時間成長,給團隊成員一點時間接納。

攘外先要安內

出鏡人:安杰,高級銷售經理

在升職銷售經理之前,我連續3年是公司銷售冠軍,在老板第3次和我商量要不要帶一個團隊的時候,我接受了經理的職位。

我做銷售員的時候,老板的工作風格是告訴大家整體目標,然后細化到每一個銷售員身上,就是讓銷售員自己去想辦法,如果大家遇到困難再去單獨找他尋求幫助。上任之后,我也采取了這樣的方法,分任務,并且自己以身作則承擔了很多任務量。但經過一個多月的實踐,大家除了公司規定的必須進行的匯報,并沒有人來和我討論客戶溝通情況,包括之前一個關系很好的同事。

在拉著這個同事喝了幾次酒之后,我找到了問題的癥結:大家都覺得我一邊做著經理,一邊繼續拼銷售冠軍。從那以后,我先是開了一些團隊內部的經驗分享會,給大家分享我的經驗,并在會上進行情景模擬,和同事一起探討遇到各種棘手情況的對策。然后,我試著把一些溝通得已經成熟的客戶分給同事繼續跟進。這樣的誠意大家自然能感受到,接下來我主動詢問大家溝通中遇到的問題時,他們也就非常愿意與我探討了。漸漸地,同事們開始主動向我求助:某某客戶因為某個問題,溝通停滯了,要如何繼續;和客戶有個比較重要的談判,能不能一起去……直到這個時候,我才真正感受到了帶團隊的樂趣和成就感,并真切感受到什么才是團隊核心。

專家點評 從團隊中提拔上來的新管理者,遇到的最大阻力是以前的同事對于這種新的上下級關系的不適應。新管理者就要以謙和的心態等待大家相互適應,關注團隊目標,同時基于以往的工作經驗對下屬體現出更多的理解和支持。

如果新管理者遇到團隊中明確的反對力量,要主動與對方以非正式場合的方式單獨真誠溝通,盡量化敵為友。在一再努力而無果的情況下,也不排除采取將其清除出團隊的方式,以保證你領導的團隊保持高效和諧的團隊氛圍。

第二把火

劃分自己的疆界

在任職書上,對你的工作職責會有清晰的描述,但是實際的工作中,適當地掌控和放權是你要平衡的重要問題。一方面是你的疆界和底線,你必須在這之上才可能完成公司交給你的任務,成功地轉化為一位合格的管理者;另一面則是你管理風格的樹立,畢竟從一個人到一個團隊,你的不可控因素變得更多,而你需要做的就是盡可能地將這些不可控變為可控。

退讓只會把自己逼到死角

出鏡人:周衡,網站技術主編

在職場上,我向來就是個老好人,比如說部門有些什么比較費時費力的活,一般都是我來做。同事有些問題解決不了,向我求助的話,我也就接過來——這些,在我升為技術主編之前,都不是問題。但升職后,我必須為網站的整個技術專區負責,有很多商務的合作,需要我參與談判和策劃,而這些事其實并不是我所擅長的,需要一點一點地去熟悉和適應,會牽扯我大部分精力。

所以,升職后有很長一段時間,我每天被亂七八糟的事情搞得手忙腳亂,再看看同事,個個都還挺閑,在辦公室里談笑風生,這讓我產生了強烈的不平衡感。不過,最后促使我做出改變的,還是部門的業績,在升職后第一個季度,部門的業績考核非常不理想,不管是廣告任務的完成,還是內容質量,都出現了問題。我于是做出改變——

首先,我把手里的活分派給同事,并且盡量不在完成過程中指指點點,畢竟每個項目都有很多小的匯報節點,在這些節點上發現問題然后再來調整,完全來得及。

其次,對于同事的習慣性求助做出區分。有些應該個人學習并掌握的事情,我堅決不再代勞,而是寧愿花更多的時間,告訴他們應該怎么處理,并讓他們及時向我匯報結果。有些,我順手就能處理,而且在以后的工作中可能又不會經常遇到的小問題,我就接過來搞定。這樣一來,我很大程度地得到了解放,而又沒有對同事產生特別大的沖擊,效果還比較理想。

專家點評 作為新管理者,最大的思想改變就在于要記住自己的位置。過去你可以和同事一起“抱怨”公司的制度,現在你卻一定要成為公司制度的堅決擁護者,甚至是制定者之一。另外,為了避免給同事留下升職后就“變臉”的惡劣形象,你可以在關鍵事項上分工清晰,有明確的考核標準,讓同事明了,一些事情是你很在乎的,他們一定要處理好,而你本人其實還和過去一樣,能和大家打成一片。

第三把火

制定屬于自己的規則

叢林法則中,最重要的就是“打破原有規則,建立新的體系”。經過前期的努力,你使得“小生態”重新走上了正軌,那這時候就要建立新的規則了。因為,只有規則明確,團隊在擴張或者人員變動時,新的成員才能更快找到位置,而你在自己的規則下,更容易保持領導地位。

要同事加班,自己先來個通宵

出鏡人:Yumi,市場部經理

Yumi在工作中有股拼命三郎的勁頭,升職前,她就是部門成長最快的員工,領導分配她的任務,她一定會完成得又好又快。

升職后,Yumi在第一次部門會議上,跟同事說:“我知道,大家背地都稱我為工作狂,希望大家以后能和我一起做工作狂。大家也知道我做事力求完美,希望我們以后也能一起完美,一起成長。”隨后,Yumi和每一個同事又單獨談了一次,推心置腹地講自己的經歷,描述一個大家都能感受得到的前景,給所有人燃起了工作的激情。

到了具體的工作中,Yumi那“瘋狂”的工作節奏,自然不是同事有激情就能跟得上的,但她也不著急,同事遇到問題她想盡一切辦法幫忙解決:做活動人手不夠,Yumi去找集團支援,或者是申請資金外包出去;遇到比較難以攻克的供應商,她就搜羅自己的資源幫忙解決,或者一起披掛上陣談判;遇到大家都加班,她絕對是加班到最晚的那個,用她的話說就是:“要同事加班到12點,自己先得來個通宵再說。”

榜樣的力量最強大。Yumi的以身作則很快就讓整個團隊形成了積極、主動承擔的工作狀態,整個團隊都成了完美的工作狂。

專家點評 這個案例較為特殊。工作狂在上任后對團隊工作方式改造要格外慎重,畢竟一個團隊不可能個個都是能人,也未必個個都有很強的事業心,要因人而異,讓每個人能夠在自己擅長的領域多發揮,逐漸讓團隊每個成員都能有成就感。同時,必要的激勵機制是不可或缺的。endprint

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