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引入PDCA循環促進醫院崗位設置與聘用管理

2014-07-15 07:47:08汪海廣,吳穎利,張艷靜
卷宗 2014年5期
關鍵詞:PDCA循環

汪海廣,吳穎利,張艷靜

摘 要:目的 建立崗位聘用工作管理長效機制,充分調動廣大職工主動性、創造性,推動醫院各項工作全面穩定發展。方法 引入PDCA循環,建立健全組織機構,動員全員參與,制定管理工作制度與合理評聘措施,開展聘用量化考核,實行動態持續管理模式。結果 經過幾個周期的循環,醫院崗位設置與聘用工作得以順利展開,職工的工作熱情和責任感增強,醫院的醫療、教學、科研水平不斷提高,促進了其他各項工作的穩步發展。結論 引入PDCA循環,建立醫院崗位聘用工作長效管理機制,提高醫院科學管理水平。

關鍵詞:PDCA循環;醫院專業技術人員;崗位設置;聘用制

醫院專業技術人員崗位設置與聘用工作是涉及職工利益的大事,是深化醫療體制度改革與收入分配改革的重要層面。醫院人員類型多、內部設置復雜、不同學科、不同專業崗位有其身的特點。引入PCCA循環,實施標準化、流程化、科學化管理,通過全院全體職工上下通力協作,建立醫院崗位聘用工作長效管理機制,調動廣大衛生專業技術人員主動性、創造性,促進醫院醫療、教學、科研水平的提高,取得了階段性的成果。

1 Plan階段

1.1 現狀調研

開展醫院崗位與專業技術人員基本現狀調查,包括崗位職責、崗位任務、崗位的任職條件以及專業技術人員的學歷資歷、任職資格、科研成果、教學能力、承擔責任等,為科學設崗及合理進行崗位聘任提供依據。采取全面普查、層級推進的方式,并對全院較為關注的層級較高的專業技術崗位進行重點調查,包括崗位總體結構、比例及數量等。

通過調查,找出崗位設置及人員聘用中存在的問題,主要是崗位設置不科學不合理,專業技術崗位與所聘職務不符,歷史上形成的一聘終身制缺乏管理的激勵性。

1.2 分析存在問題

1.2.1崗位設置不科學不合理,對崗位的需求,崗位職責缺乏深入的了解研究。

1.2.2缺乏良好的競爭機制,專業技術人員長期以來按身份管理,未形成良好優勝劣汰的競爭機制,嚴重影響了專業技術人員的工作積極性與創造性。

2 DO階段

2.1 建立健全組織機構

醫院崗位設置與聘用工作關系醫院改革發展的大局,需要領導高度重視,需要堅強的組織保障,為此,建立了“院長一把手”為組長,副院長為組員的“崗位設置與聘用工作領導小組”。同時組建了“專業技術人員崗位設置與聘用工作考核專家組”,專家組由臨床內科、臨床外科、門診、醫技及部分行政管理專家組成,負責聘用考核工作。

2.2 制定崗位設置與聘用工作制度及管理辦法

通過P階段的廣泛調研,從工作實際需要出發,科學設崗,制定崗位設置方案和聘用工作細則,通過召開職工代表會議、專家組會議、院務會、網上宣傳公示、專題討論等多種多樣的形式,廣泛征求全院職工,職工代表,專家組、領導小組等多方的意見和建議,不斷完善工作細節,最后制定《專業技術人員崗位設置與聘用管理辦法》、《專業技術人員崗位聘用工作細則》、《專業技術人員聘任考核制度》等制度。

2.3 逐層推進、全面落實各項工作制度

按照《崗位設置與聘用管理辦法》中規定的崗位總體結構和數量,依據《聘用細則》,結合專業技術人員的學歷學位、任職資格、工齡、科研成果、發表論文、年度考核、教學情況、承擔職務等情況,由當事人予以確認,對號入座相應的崗位層級,向全院公開公示崗位,本人提出專業技術崗位崗級的競聘申請,由考核專家組予以競聘量化考核,擇優聘用,實現同一崗位層級下不同崗位等級的競聘上崗。

2.4 實施動態持續化管理

依據《專業技術人員聘任考核制度》,堅持公開、公正、公平、競爭、擇優的原則,鼓勵專業技術人員提高業績、能力、水平,建立起激勵模式,實行崗位聘用“向臨床一線傾斜”, “向臟、累、險的崗位傾斜”,“向業績突出的專業技術人員傾斜”,對于業績特別突出者,實行非競聘式的直接升級聘用辦法,對于工作中出現重大醫療差錯及事故,或對醫院造成不良影響的違紀、違規等事件的人員予以降級聘用,對予已經聘用的專業技術人員聘用后每兩年須有科研成果新進展,否則予以降級聘用等。充分建立人員能上能下,能進能出的動態考核管理模式。

3 Check階段

3.1 開展專業技術人員聘用考核制度

聘用考核分為平時考核和年終考核,考核內容是對經聘任的專業技術人員的履行崗位職責情況、任職資格能力進行考核,考核結果作為下一次平級聘任,升級聘任和降級聘任的依據。

對于符合聘任的予以平級聘任;對于業績特別突出的由專家組對其進行量化考核并點評,通過領導小組討論,無異議予以直接升級聘用;對于降級聘用的由院紀檢、監審部門等進行公示和誡勉談話。

3.2 實施群眾監督管理

堅持走群眾路線,保證專業技術人員的參與權、知情權和監督權,,設立意見反饋信箱,接受群眾監督,對提出的意見和建議積極認真整理分析,堅持客觀公正的態度,合理解決工作中出現問題,不斷完善工作細節,對于群眾的不理解,隨時做好思想政治工作,加強引導教育,轉變觀念,適應改革,激勵約束,切實維護專業技術人員合法權益。

4 ACT階段

4.1 總結分析

我院運用PDCA循環應用于崗位設置與聘用工作,經過幾年來幾個同期的循環,聘用工作已經走上了良性運行的軌道,建立起了標準化、流程化、科學化、動態持續監管的管理模式。廣大專業技術人員的工作熱情高漲,全院形成了良好的學術氛圍,科研成果日漸豐碩,業務收入持續穩定提高。

4.2 建立專業技術崗位與聘用工作的長效機制

一、是嚴格執行我院的《專業技術崗位設置與聘用管理辦法》、《專業技術人員崗位聘用細則》、《專業技術人員聘用考核制定》等制度。二、建立起專業技術人員聘用考核制度,定期對專業技術人員的任職資格,履行崗位職責情況進行考核,并作為下次聘用的依據。三、建立起群眾監督管理機制,充分調動了我院廣大醫務人員的主動性、積極性和創造性。

應用PDCA循環,促進了我院崗位設置和聘用工作的順利開展,使醫院職工產生了職業危機感和責任感,促進了廣大專業技術人員恪盡職守,努力工作,提高了醫院醫療、科研、教學水平,推動了醫院各項工作的全面穩步發展。

參考文獻

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[2]黃芳。運用PDCA循環理論提升醫院護理質量管理的研究[J]:浙江大學醫學院.2008

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[6] 譚天林,于惠霞,陳昌遠,張 澄,馮光成.醫院崗位設置管理的做法與體會[J].中國醫院管理,2010(8):39.

作者簡介

汪海廣(1977-),男,碩士,研究方向,醫院管理,河北省唐山市工人醫院。

吳穎利(1973-),女,碩士,研究方向:醫院管理,河北省唐山市工人醫院。

張艷靜,女,本科學歷,醫院管理專業,唐山市工人醫院?!?/p>

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