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高等院校內部控制中存在的問題和治理對策

2014-07-11 22:01:17郭敏
經濟研究導刊 2014年12期
關鍵詞:高等院校內部控制問題

郭敏

摘 要:隨著經濟的快速發展和中國的教育體制改革不斷深入,建立健全的內部控制體系已經成為大勢所趨。現在的高校擁有較高的自主權,能夠自由地選擇管理模式和投資方式,但是最近卻出現了很多高校經濟舞弊案,這說明中國的高校在資金的使用、籌集和高校內部現代化管理方面出現了問題。因此,加快建設健全的內部控制制度才能更好地防止此類問題的發生。

關鍵詞:高等院校;內部控制;問題;對策

中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)12-0244-02

引言

因為中國特殊的經濟體制,中國的高等院校內部控制體系很不完善。高等院校的內部控制制度的實施應該覆蓋到高校運行的各個方面,從最初的資金籌集到最終的資金投資,特別需要加以關注的是重要的業務和風險很高的業務的內部控制。近年來,隨著中國政府對高等教育的重視,中國高等院校的在辦學規模和基礎建設方面快速發展,很多高校的資產總額和負債總額呈現出迅速增長的趨勢,其中高額負債的不斷增加把有些高等院校推到了懸崖邊上。另外,當高等院校的資金運作越來越頻繁和市場行為越來越復雜的情況下,如果內部控制不能很好地行駛使命,就會出現高校經濟腐敗和貪污腐敗的現象,這不僅會影響高等院校的學校形象,還會造成國有資產的嚴重流失。因此,為了高等院校的良好運轉,建立健全高等院校的內部控制體系是非常有必要的。

一、高等院校內部控制中存在的問題

(一)對內部控制的重視不足

目前,由于大多數高校屬于事業單位,主要資金來源是財政撥款,總是認為當資金缺乏的時候還可以依靠財政教育補貼,因此高校管理者對內部控制的建設還不夠重視。因為“統一領導、集中管理”是當今高校的普遍使用的管理模式,高校管理者對內部控制制度知道的很少,另外還有受到來自傳統辦學模式的影響,所以就忽視了在企業普遍采用的內部控制制度的作用。舉一個例子,現在高等院校的預算管理體系包括得很全面,其中高等院校的日常收入和支出都要納入該管理體系,但是以往的高校的運營模式是計劃經濟體制,要想改變傳統的模式非常困難,具體管理者只是按照固有的操作模式,并不重視內部控制的作用。實際上,一些高校并沒有建立健全的內部控制體系,更別說具體的應用了,另外有些企業雖然建立了內部控制制度,但是只是走走形式,并沒有實際運用到日常的管理當中。

(二)風險評估機制不完善

現在,高等院校財務工作的重點仍然是會計核算工作,風險評估領域仍然空缺。在市場多元化的情況下,高校的資金來源渠道也越來越多,比如社會捐款、財政撥款、銀行貸款以及高校的自由收入資金等等,其中風險較高的是向大型金融機構的貸款。由于高等院校的風險評估機制還不健全,高校還沒有意識到自身的財務危機,沒有設定風險預警系統,沒有加強對貸款管理的重視,也就造成貸款數量的不加控制,最后出現高額的負債危機。同時,高額負債背后是高額的利息,這就造成高校面臨緊張的資金壓力和危機的局面。

(三)內部審計職能較弱

目前,高等院校沒有充分發揮內部審計的職能作用,不能更好地為內部控制制度的實施服務。內部審計和內部控制之間有很強的聯系,兩者之間相互促進、相互監督、共同發展。內部審計是內部控制的一部分,是內部控制的另外的表達方式。若要建設完善的內部控制體系,那么建立嚴格的內部審計制度是其前提條件。只有建立標準的內部審計制度,才能更好地實施內部控制的目標。目前,中國的高校大多忽視了內部審計制度的構建,認為內部審計只是來裝點門面,起不到實際的作用,如果不做改變,那么將很難實現內部控制制度的目標。

二、解決高等院校內部控制問題的對策

(一)加強對內部控制的重視

高等院校應該認識到內部控制的作用,積極的宣傳和實施內部控制制度,充分發揮內部控制制度的優勢。同時,應該注重內部控制制度環境的塑造,在良好的內部控制的環境下,才能更順利地執行內部控制的方案。管理者應該增加對內部控制的了解,在實際的實施中,不斷豐富內部控制方法,完善內部控制流程,防范潛在的管理風險,使內部控制制度更好地發揮其優勢。

(二)建立健全風險防范機制

由于受到全球經濟化各種因素的影響,高等院校所處的環境越來越復雜,面對越來越不確定的環境,高等院校應該樹立風險防范意識,建立適合本單位的風險防范機制,從而對各種風險進行評估和預警。目前,高等院校面臨的主要有兩大風險:貸款辦學風險和經營性投資風險。針對第一個風險,高等院校應該加大對資金運轉的審批和監督,制定實際可行的資金劃轉方案,以確保貸款資金的使用安全。而對經營性風險,高等院校應該加強對經營性投資資金的管理,及時地評估風險,定期考核資金使用效率,以最大化地發揮資金的增值作用。

(三)充分發揮內部審計的職能

內部審計和內部控制相鋪相成,互相監督,共同發展。做好內部審計工作是做好內部控制的前提,能為內部控制工作及時提出問題,逐漸完善內部控制制度的實施流程。因此,高等院校若要確保內部控制的執行的順利實施以及實施的效果,就必須重視內部審計工作的開展。隨著內部審計制度的不斷發展,高等院校也漸漸認識得到內部審計的重要作用,在高等院校的具體管理中,內部審計的業務也逐漸擴展。所以,充分發揮內部審計職能,對高等院校的內部控制制度實施具有實踐意義。

結束語

隨著中國高等教育的不斷發展,高校的管理理念也在不斷更新。在高等院校中,建立健全的內部控制體系,已經成為高等院校管理程序化和發展健康化的重要手段。目前,中國的高等院校的內部控制體系的建設還存在一些問題,比如對內部控制的重視不足、風險評估機制欠缺、內部審計工作沒有落實等。通過不斷地解決高等院校內部控制建設中出現的問題,才能逐漸地完善、規范內部控制流程,才能使內部控制制度更好地為高等院校的發展服務。

參考文獻:

[1] 李永發.淺談高校內部控制存在的問題及對策[J].經濟師,2012,(1).

[2] 成立,魏靜,趙慧.高校教學活動之本質屬性與過程管理[J].高校教育管理,2012,(3).

[責任編輯 魏 杰]endprint

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