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云南民族地區中小學集中辦學后財務管理的路徑探析

2014-07-11 16:19:47和翠芳
經濟研究導刊 2014年12期
關鍵詞:中小學財務管理

和翠芳

摘 要:第三次全國教育工作會議對學校布局、教育資源配置提出了要求,“集中辦學”成為了農村學校長遠發展的必由之路。云南民族地區不僅是民族地區,還是邊疆和山區,是中國欠發達的地區之一,想要同步實現中國小康社會的發展目標,教育是關鍵?!凹修k學”的模式能夠使教育在城鄉、區域和校際之間縮小差距,實現教育公平,使教育能夠均衡的發展。從財務管理的角度對云南民族地區的中小學集中辦學進行分析,提出財務管理存在的問題,并就問題提出財務發展的正確路徑,最終達到促進云南民族地區中小學集中辦學的發展,促進整個云南地區的發展。

關鍵詞:集中辦學;財務管理;云南民族地區;中小學

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)12-0137-02

集中辦學就是將教學資源貧乏的學校進行合并,將優質的教學資源通過整合之后集中起來,讓學生能夠享受到更好的教學資源,促進教育公平。集中辦學能夠集中管理教師與學生,使教育質量能夠得到進一步的提高,進而提高整個云南民族地區的教育水平,促進云南地區全面小康目標的實現。

一、云南民族地區中小學集中辦學的原因

集中辦學通過對零散教學資源的整合,使其發揮最大的效益。集中辦學需根據當地的實際情況來分析是否適合采用集中辦學模式,而選擇云南民族地區中小學集中辦學的主要原因表現在以下幾點:(1)布點分散。村小布點分散,班級人數少,教育資源浪費嚴重。(2)教師素質參差不齊。村小教師素質參差不齊,有的村小代課教師沒有讀過專業學校,教育質量令人堪憂。(3)教育經費緊缺。雖然國家每年按生均下撥學校公用經費,但這些經費僅僅能維持學校的正常運轉,因為學校點多面廣,其危房改造,校產修繕、教學及生活設施添置等都需要投入大量的資金,由于資金比較分散,根本解決不了實際問題,增加了教育成本,加重了政府和農民的負擔。

因此,科學合理調整中小學校布局,實行集中辦學的優勢有:(1)優化教育資源配置;(2)相對有利于學生全面發展;(3)有利于改革學校內部管理體制;(4)有利于優化教師隊伍;(5)能整合資源,減少重復投資;(6)能相對降低教育成本;(7)有利于相對減少學校基礎設施的建設資金。

二、云南民族地區中小學集中辦學后財務管理存在的問題

(一)財務管理內部控制制度不健全

隨著中小學集中辦學的不斷深化,各中小學校掌管的資金較多,所以也都設立了會計機構,并配備了會計人員。但各學校普遍缺乏一套規范嚴謹的財務管理模式,內部財務管理制度滯后,不管規模大小,一般只設兩個會計崗位,致使會計人員一兼多職,無法行使應有的不相容崗位的真正分離,缺乏相互牽制的財務管理制度。

(二)財務管理人員整體素質和業務水平不高

集中辦學后的各中小學校財務管理人員,有的是半路出家或是教師兼任,對有關財務制度不熟悉,理解不透徹,法律意識淡薄,缺乏系統的財務知識,計算運用水平低,以致賬簿設置不規范,會計科目運用不正確,收支賬目混亂,以上因素嚴重影響了學校財務工作的正常開展。

(三)領導財務管理意識淡薄

大部分學校領導把主要精力投入到教務和人事管理中,把教學工作排在首位,積極爭取上級的撥款,而忽視了財務管理這一環節,使學校的財務管理存在很大的隨意性,認為會計工作不過是記賬、算賬、發工資、辦理報銷而已,會計人員只要管好錢、記好賬就行;自己只要抓好教學、提高升學率就行,對財務工作幾乎放棄管理,從而導致學校的財務管理在學校整體管理中的作用無法真正發揮。

(四)學校綜合管理不科學

個別學校重教務、輕財務工作,重錢的管理、輕實物資產的管理,普遍存在資產管理混崗現象,實物資產由幾個部門分管,缺乏一個總體管理部門,購置、入庫、領、用手續不完備,從而形成資產流失嚴重。

(五)財務管理中沒有嚴格的監管機制

中小學財務管理的監督有內部監督和外部監督兩個方面,內部監督就是指學校內部各部門對財務的監督。在集中辦學的中小學不重視財務管理,導致財務收支情況只依據會計的提供,而對于報表的準確性卻很少追究。外部監督主要靠審計、財政、紀檢等部門對中小學財務管理的監督,但只是形式上檢查一下,沒有起到監督的實質作用。

三、加強完善云南民族地區中小學集中辦學后財務管理的措施

(一)建立健全內部財務管理制度

要根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的有關規定,并結合本單位內部管理的需要,有效建立財務會計崗位職責制度和考核制度;建立內部牽制制度和賬務處理程序制度;建立收支審批和稽核制度,配備學校財產物資管理人員,明確各自權限和責任。財務機構內部要分工和責任明確,使學校的資金和實物資產發揮真正的作用。

在實際工作中,同時搞好事前、事中和事后控制,即事前要對學校財務工作的方案和預算,進行效果預測,判斷其是否符合國家的法律法規,是否有利于學校提高效益;事中主要是對財務管理中出現的問題與偏差進行及時糾正;事后對某個活動或某個時期的財務活動進行總結,對其收支、成本、效益進行財務分析和財務監督。

(二)對學校領導和財務管理人員進行定期培訓

學校財務工作是否有成效,關鍵要看學校主要負責人財務管理意識的強與否。學校一把手作為學校財務管理的第一責任人,必須對本單位的會計工作和會計資料的真實性、合法性負責,保證會計機構、會計人員依法履行職責。為此,要提高學校領導和財務管理人員的素質,一方面上級財政和教育行政部門要多舉辦學校校長財務管理培訓班,增強他們的法制意識和對學校財務管理的重視。

另一方面對財務管理人員進行定期不定期的培訓,讓財務管理人員具備較高的職業道德和財務管理能力,使管理人員熟悉相關法律法規,正確使用法律,真正做到“愛崗敬業,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保密守信”;使其知識和技能得到更新、補充、拓展;最后要完善財務管理崗位責任制,明確各自的工作崗位職責,各司其責,做好本職工作,杜絕出現工作失誤等情況。endprint

(三)加強學校財會隊伍的素質教育

在現代教育形式的背景下,順利開展學校的財務管理工作,能否為學校教學提供優質的后勤服務,直接涉及到財務工作人員的基本素質和業務水平,為此,應抓好以下工作。(1)加強財會人員的職業道德教育。作為一名學校財務工作人員,要不斷加強學習,并做到愛崗敬業,熟悉法規、依法辦事、客觀公正,切實履行自己的職責。要知道學校的經費是為教學提供服務的,不屬于哪個人,如果將公款據為己有,是違背了財務制度,更觸犯了法律。只有不斷提高我們財務人員的道德素養,才能在工作中保持清醒的頭腦,不犯錯誤,更好地為學校的各項工作提供好優質的服務。(2)加強財務人員業務培訓。作為學校的財務工作人員,應按照《會計人員繼續教育暫行條例》的有關要求,應積極參加各級財政部門和人事部門舉辦的各種業務培訓,或者自學,使自己的業務素質和知識結構盡快得到更新、補充、發展和提高,才能更好地適應當前經濟條件下學校財務管理工作。(3)加強財務人員計算機培訓。提高計算機在會計領域的運用水平,使學校財務步入電算化管理,更好地為教育教學服務。

(四)在中小學完善監督管理制度

集中辦學后的中小學要對健全和完善監督管理制度的重視,讓學校內部監督與社會監督和國家監督形成體系。在中小學要實施民主透明的財務制度。學校領導和財務管理人員應該主動接受教師、學生、家長和社會的監督。以民主監督為主,紀檢、財政等國家相關部門監督為輔,實現監督管理制度規范化和常態化。

(五)科學運用財務管理手段,提高學校綜合管理水平

對學校領導和財務人員而言,科學地應用好財務管理這一手段,關鍵是尊重財務的客觀規律。如何使學校的財務管理更好地為教學服務,是學校財務人員的職責,要取得管理的最佳效果,主要應做好以下方面的工作:(1)加強學校收支管理。首先,根據國家補貼補助在校生的政策,按照上級部門要求,建立完善的學生個人信息電子檔案,在規定時間內申報學生補貼。爭取第一時間補助款到位,并及時發放到學生個人手中。其次,及時清收教職工的水電費。再次,統籌安排資金,合理使用,嚴格報銷手續,杜絕不合理開支,嚴格履行會計監督職能。(2)加強學校資產管理。為了使學校資產得到妥善保管,防止流失,學校必須制定資產的購置驗收制度、使用維護制度、報廢處置制度;配備專職資產管理人員,建立資產的領用登記制度;定期開展清產核資,做到賬實相符。另外財會人員要掌握會計集中核算的職能,運用培訓、研討、交流、講座等形式,來健全會計集中核算的能力。加強服務意識,將監督放在服務中,把監督和服務結合起來,用高質量的服務贏得各個部門的認同。同時要運用現代化的手段,積極建立會計電算化系統,使會計集中核算能夠更加合理、客觀。

集中辦學已成為了云南民族地區中小學普遍采用的方式,為了能夠切實實現集中辦學的效果,改善中小學的辦學條件,提高教學質量,在加大相關部門投入的同時,學校的主要領導和財務管理人員要不斷加強學習,克服傳統觀念,在抓好教學管理的同時,對學校的財務管理也予以重視,建立健全相應的財務管理體制,強化財務管理的監督職能,使用好學校有限的資金,管理好各項實物資產,確實搞好后勤保障,學校的各項工作才能夠有序開展。本文對集中辦學的中小學財務管理的現狀及原因進行了分析,得出了未來云南民族地區中小學集中辦學后財務管理的路徑方向,希望能夠對集中辦學的中小學財務管理有正確的引導作用,促進集中辦學更好的發展。

參考文獻:

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[4] 羅思.民族地區農村中小學布局結構調整問題研究[J].廣西大學,2011,(19):29-34.[責任編輯 陳鳳雪]endprint

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