課件制作過(guò)程中的問(wèn)題與解決方案

姚正愿

摘 要： 初學(xué)者學(xué)習(xí)制作課件的方法有：WPS office辦公軟件和MS office辦公軟件的轉(zhuǎn)換；Word文件加密，宏的制作和啟動(dòng)方法；如何在PowerPoint的頁(yè)面中加入flash動(dòng)畫(huà)、PPT背景文字的更換，直接播放的幻燈片演示文稿的編輯方法；利用屏幕捕捉保存任意想要的畫(huà)面；幾何畫(huà)板的常見(jiàn)問(wèn)題和自定義工具的使用。

關(guān)鍵詞： 課件制作 office辦公 幾何畫(huà)板6.0 flash動(dòng)畫(huà)

新課程的教學(xué)方式要求高中教師使用電腦制作課件，但由于傳統(tǒng)高中教師精于學(xué)術(shù)研究而無(wú)暇顧及計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。因此，全面了解如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件制作功能，制作出所需要的課件是現(xiàn)在高中教師的首要任務(wù)。本文著重對(duì)三種傳統(tǒng)制作軟件：office辦公、幾何畫(huà)板6.0和flash動(dòng)畫(huà)在制作課件過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題給予回答，從而幫助教師更好地利用三種軟件制作精品課件。

一、Microsoft office微軟辦公軟件與WPS office金山辦公軟件的相互轉(zhuǎn)換

Microsoft office（MS office）是微軟研發(fā)的辦公軟件，其總體大小一般在650M左右，因此其內(nèi)容相當(dāng)豐富。而WPS office（WPS）是中國(guó)金山軟件公司自主開(kāi)發(fā)的一種專(zhuān)業(yè)辦公軟件，其大小在21M左右，安裝相當(dāng)方便。

WPS Office 2005專(zhuān)業(yè)版的三個(gè)功能軟件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，與國(guó)外通用軟件的Word、Excel、PowerPoint一一對(duì)應(yīng)。并且這兩款軟件的最新版已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了兼容，可以相互打開(kāi)各自文件。但2005年版以前的WPS軟件存在MS Office打開(kāi)時(shí)出現(xiàn)亂碼的情況，所以建議下載最新版本的WPS辦公軟件使用，以免出現(xiàn)亂碼。

二、Word文件加密和宏的制作與啟動(dòng)方法

宏實(shí)際上是一系列命令的組合，例如一個(gè)文件中加入了一個(gè)新的宏命令，而使用的電腦上沒(méi)有這種命令的話，在電腦上就無(wú)法打開(kāi)該文件。出于安全的考慮，為了防止其他病毒代碼的寫(xiě)入，還設(shè)置了宏的安全警告，在菜單欄中通過(guò)“工具—選項(xiàng)—安全性—宏安全性”可找到。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為高，即只允許可靠來(lái)源簽署的宏，其他的宏被自動(dòng)取消。制作課件的時(shí)候往往會(huì)遇到打開(kāi)Word或PPT文件的時(shí)候提示：“是否啟用未被授權(quán)的宏?！苯ㄗh讀者可把宏的安全性改為低，或在出現(xiàn)提示的時(shí)候選擇啟用宏，這樣就可以順利地打開(kāi)想要的文件。

三、如何在PPT的頁(yè)面中加入flash動(dòng)畫(huà)、PPT背景文字的更換和幻燈播放編輯的方法

1.在制作好的PPT課件中加入flash動(dòng)畫(huà)可能是部分教師最頭疼的問(wèn)題，因?yàn)閒lash的代碼無(wú)法在office辦公軟件中直接解讀，因此部分教師利用超級(jí)鏈接的方法來(lái)重新打開(kāi)flash文件。這種方式雖然解決了文件播放問(wèn)題，但影響了課堂教學(xué)的連續(xù)性。

解決方案一：（1）首先保存你所制作的PPT文件，將你要播放的flash文件和該演示文稿放到同一文件夾中，假設(shè)flash文件名為yaozhengyuan.swf；（2）在菜單欄中選擇“視圖-工具欄-控件工具箱”，打開(kāi)控件工具箱后，選擇最后一個(gè)，其他控件，然后選擇shockwave flash object控件；（3）選擇Shockwave Flash Object控件后，鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)，在幻燈片中拖出一個(gè)矩形框；（4）在矩形框上，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇屬性，選擇自定義，在影片URL（M）中輸入：.yaozhengyuan.swf；（5）演示該幻燈片，看動(dòng)畫(huà)是否顯示，如果沒(méi)有，就檢查一下，是不是哪步?jīng)]做好，重新來(lái)過(guò)。需要注意的問(wèn)題：要運(yùn)行控件，必須將宏的安全性設(shè)為“中”或“低”。具體設(shè)置為，打開(kāi)工具菜單，選擇宏，選擇安全性，不要設(shè)為“高”即可。

解決方案二：還可以下載一個(gè)flash播放插件（大小越1M）安裝后即可直接在PPT中播放flash動(dòng)畫(huà)，該插件可以在安康中學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行下載。

2.對(duì)于部分在網(wǎng)絡(luò)上下載的PPT文件，背景中可能存在作者名或?qū)W校名無(wú)法修改的情況。這主要是由于模板在PPT頁(yè)面中不能直接進(jìn)行編輯。但可以點(diǎn)擊“格式”—“背景”—選中“忽略母版的背景圖案”，從而刪除背景中的文字，再重新設(shè)計(jì)背景即可。

3.設(shè)計(jì)為直接播放的幻燈片一般打開(kāi)后直接播放，點(diǎn)ESC直接推出文件，打開(kāi)源文件是不能進(jìn)行編輯的。但我們可以利用先打開(kāi)Office PowerPoint軟件，然后通過(guò)菜單欄的打開(kāi)選項(xiàng)，選擇所要打開(kāi)的直接播放的幻燈片文稿，再通過(guò)PowerPoint編輯該文件。

四、利用屏幕捕捉保存任意想要的畫(huà)面

對(duì)于屏幕中畫(huà)面的保存是初學(xué)者最感興趣的問(wèn)題，以下介紹幾種簡(jiǎn)單保存圖片的方法。例如在TT瀏覽器中加入QQ插件后，工具欄出現(xiàn)捕捉屏幕的功能。使用方法也相當(dāng)簡(jiǎn)單。先打開(kāi)騰訊TT瀏覽器，在菜單欄中選擇“查看—工具欄—插件欄”，在插件欄前面打?qū)μ?hào)，即可出現(xiàn)捕捉屏幕按鈕。

如果電腦上沒(méi)安裝該瀏覽器，則還可以利用QQ自帶的截面功能完成以上操作。做法是：先登錄你的QQ，打開(kāi)后按Ctrl+Alt+A就會(huì)出現(xiàn)以上捕捉屏幕的功能。

五、幾何畫(huà)板的使用與問(wèn)題

幾何畫(huà)板強(qiáng)大的作圖功能是該軟件的優(yōu)勢(shì)所在，其他軟件雖也可作圖但相對(duì)幾何畫(huà)板更復(fù)雜，圖片也不可導(dǎo)出。幾何畫(huà)板的坐標(biāo)系自動(dòng)生成命令方便了由函數(shù)畫(huà)圖像的過(guò)程，以下是部分常用功能的介紹。

1.點(diǎn)的生成和一些問(wèn)題：初學(xué)幾何畫(huà)板常見(jiàn)的問(wèn)題是一點(diǎn)鼠標(biāo)就可以選擇畫(huà)面內(nèi)容，但有時(shí)又出現(xiàn)選擇不了、甚至點(diǎn)鼠標(biāo)一直在畫(huà)點(diǎn)或畫(huà)圓的情況。這主要是因?yàn)槭髽?biāo)滑輪的滾動(dòng)會(huì)影響工具的選擇，必須調(diào)直選擇箭頭才可以進(jìn)行鼠標(biāo)的框定。

利用幾何畫(huà)板畫(huà)多邊形的方法是：利用點(diǎn)工具先畫(huà)多個(gè)點(diǎn)，再利用“作圖”菜單中的“線段”命令畫(huà)出多邊形。

2.畫(huà)圓的方法：用幾何畫(huà)板的畫(huà)圓工具畫(huà)圓的方法：通過(guò)兩點(diǎn)作圓和用圓心與半徑畫(huà)圓（這種方法所畫(huà)的圓定長(zhǎng)不變，除非改變定長(zhǎng)，否則半徑也不變）。

3.制表的方法：在度量菜單中找到“制表”，制出所需表格。要改變圖形或增加表格項(xiàng)的方法主要有三種：表格菜單中“加項(xiàng)”命令；選中表格利用CtrL+E快捷鍵；雙擊表格。

4.變換圖像的方法：變換包括平移、旋轉(zhuǎn)、縮放、反射等命令，各標(biāo)記命令允許指定決定變換的幾何對(duì)象、幾何關(guān)系，或度量值，也可以通過(guò)組合平移、旋轉(zhuǎn)、縮放、反射等變換定義自己的變換。

總之，新課程標(biāo)準(zhǔn)下的教學(xué)對(duì)學(xué)校、教師和學(xué)生都提出了新的要求。面對(duì)新課程，教師要在教學(xué)過(guò)程中充分理解新課程的要求，并掌握新的專(zhuān)業(yè)技能，只有這樣才能與新課程同行，才能讓新課程標(biāo)準(zhǔn)下的教學(xué)過(guò)程更流暢。endprint