定置管理在高職實訓室管理中的應用探索

王愛萍

摘 要： 文章在界定定置管理內涵的基礎上，首先提出在高職實訓室推行定置管理的意義，其次對實訓室如何推行定置管理從實訓設備、實訓物品、信息媒介三方面給出措施建議，最后從制度、宣傳等方面提出高職實訓室推行定置管理保障。

關鍵詞： 定置管理 高職實訓室管理 推行措施

1.定置管理的內涵

定置管理是一種科學有效的生產現場管理技術，是現代企業行之有效的現場管理理念和方法。定置管理的含義是根據生產活動的目的，考慮生產活動的效率、質量等制約條件和物品的特殊要求（如時間、質量、數量、流程等），劃分出適當的放置場所，確定物品在場所中的放置狀態，作為生產活動主體人與物品聯系的信息媒介，從而有利于人、物的結合，有效進行生產活動。對物品進行有目的、有計劃、有方法的科學放置，稱為現場物品的“定置”。

定置管理由日本企業的5S管理法理念擴展而來，5S主要指的是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），因為這五個詞日語羅馬拼音的第一個字母都是S，故這種管理法簡稱為5S。定制管理是通過對工作現場中的人、物及場所三者之間關系的科學分析，以物品在工作場所的科學定置為前提，實現人和物的有效結合。

2.高職實訓室推行定置管理的意義

2.1推行定置管理，使得實訓室管理更趨科學合理。

實訓教學是培養學生職業能力的關鍵教學環節，作為實訓教學的主要場所——校內實訓室的實訓質量如何，對學生能力的培養和提升有非常重要的作用。在高職院校實訓室管理中，現場管理是一項重要的內容，將定置管理科學有效地運用于高職實訓室現場管理，是實訓室管理由經驗化定性化向科學化、定量化轉變的一種重要手段。

2.2推行定置管理，有利于提高教師的教學效率和學生的實訓效率。

目前，我國高職院校實訓室的現場管理由于各種原因，表現出管理理念陳舊、管理方法落后等不足，實訓室管理一向以實訓管理員的經驗為主，沒有科學的管理模式，妨礙人、物和場所的有效結合，造成實訓室資源未能充分有效利用等問題。很多高職院校不斷投入資金進行實訓設施改擴建，搞好實訓室管理，是提高已有資源利用效率最有效的途徑。定置管理理論在國內外眾多生產企業的廣泛應用被證實是一種最為科學的現場管理理論，是實現高效生產、優質生產、安全生產的有力保障。在高職實訓室管理中推行定置管理，通過合理規劃實訓室內空間，使得室內外所有設備和工具都按規定整齊擺放在經過標識的指定位置，實訓室空間得到充分利用，實訓過程中教師和學生可以迅速尋找實訓設備和相應資源，大大提高教師的實訓教學效率和學生的實訓學習效率。

2.3推行定置管理，有利于培養和提高學生的職業素養

現代企業對員工職業素養的要求日益提高，這就要求我們在注重學生職業技能培養的同時，也必須加強學生職業素養的訓練。在實訓室現場管理中推行定置管理，還能使學生在實訓教學中自覺培養良好的職業素養、樹立良好的工作態度，造就合格的“職業人”。[2]

3.高職實訓室推行定置管理的措施

3.1實訓設備定置合理，方便使用。

實訓室功能的實現必須借助一定的實訓設備，設備的定置是定置管理的首要內容。設備定置和放置有本質的不同，定置管理講求物品和放置場所的高效結合，而放置是隨意的，是物品和放置場所的隨機結合。二者的區別如下表所示：

實訓設備的合理定置需從實訓室的具體功能出發，分析其所承擔的實訓項目，確定所需要的設備，將不必要的及不能用的清理出場，實現物與場所的有效結合。物與場所的有效結合不僅能給實訓教學帶來便利，還可為實訓室的建設及功能擴充開辟空間。實訓設備的合理定置可以綜合考慮實訓設備的需求頻率、取放次數、實訓程序等因素，為所有設備安排特定的位置，達到實訓現場高效、有序、文明的效果。

3.2實訓物品定置科學，物控高效。

實訓物品是開展實訓教學的物質基礎，實訓物品的定置既方便管理又方便實訓教學。實訓室作為實訓教學的場所，教學現場只能出現該實訓項目所需物品。每個實訓項目開始要做清掃、清潔，結束要做清場，使實訓教學現場更有秩序。[1]

3.3信息媒介系統完善，查找方便。

在定置管理中，為實現人與物的有效結合，必須借助信息媒介的指引、控制與確認。因此，信息媒介的準確可靠程度直接影響人、物、場所的有效結合。信息媒介又分確認信息媒介和引導信息媒介兩類，每類信息媒介又有兩種媒介物。一類是引導信息媒介物。即人們通過信息媒介物，被引導到目的場所，如平面布置圖等。另一類是確認信息媒介物。人們通過信息媒介物確認出物品和場所，如場所標志、物品名稱或者代號等。信息媒介的完整和準確程度直接影響人、物、場所的有效結合。

在實訓設備和實訓物品定置之后，要建立起相應的信息媒介。設備的信息媒介包含設備名稱、設備型號、存放場所、在場所中的具體位置、設備編號等。設備信息媒介系統的建立可以與固定資產管理結合起來，實訓物品的信息媒介應能反映物品所在的位置、數量、型號規格等信息，方便物品的取用。

4.高職實訓室推行定置管理保障

4.1健全實訓室管理制度。

實行科學化、規范化的定置管理要有明確完善的規章制度，以使實訓室工作有章可循、有章必循，使實訓人員、教學任務、實訓設備、實訓場所、各種文檔資料及基本信息的建立和管理有序、規范。首先要建立《實訓室工作規范》、《實訓室安全管理規范》、《實踐指導教師職責》、《實訓管理人員職責》等一系列的制度與規范，為使這些制度落到實處，可設置一些具體的實施檢查項目，如：實訓情況記載表、實訓設備使用登記表、實訓開出率表、實踐教師考核表等，以便真實地反映各實訓室工作情況，發現問題及時解決。其次要建立實踐教學過程管理制度，實踐教學側重過程，不能讓教學流于形式。對實踐教學前的準備，教學中的教學指導，教學結束時的收尾考核等工作，都要制定相應的檢查和激勵制度，讓教學落到實處。最后要建立實訓設備管理制度，統一管理，專人負責，職責分明，培訓上崗。制定儀器保養制度，實訓設備損壞應及時修復，定期對實訓設備進行維護保養，減少維修費用，使設備處于完好狀態，提高實訓設備的利用率，保證實訓教學和科研工作正常進行。

4.2完善實訓室管理的組織模式。

為了使定置管理有據可依，并增強其權威性，必須先推行組織設計好程序文件，規范事件的處理流程和內容。實訓中心應成立推行組織機構，根據組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并落實到責任人等。在組織構架里，定置管理剛開始時一定有一個專門的部門推動。這個部門應該有幾個職責，如設定定置管理的方針和目標。

4.3積極宣傳定置管理的實質。

要讓大家理解定置管理工作的精神實質。宣傳旨在從根本上增強定置管理意識。為此，實訓中心應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制，使大家隨時隨地地接受教育。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進定置管理工作的精神要點，讓大家都毫無疑問地執行，并在實行過程中大家參與，參觀學習效果顯著的定置管理工作的樣板場所，相互觀摩或給予指導。設立定置看板，公布定置活動先進與落后區域情況，讓大家在對比中體會定置的重要性。

4.4營造定置管理的良好環境。

任何人都不會放棄在一個好環境中生存，但面對壓抑、雜亂的生產環境，必定造成壓力增加。定置管理要從環境入手，加強“硬件建設”，促進員工“軟件”，比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同及增效，從而培養員工的標準意識和慣性思維，自覺自律地達到標準。

5.結語

運用定置管理方法提高高職實訓室現場管理水平，對于目前我國高職院校來說意義重大。通過對實訓設備的定置管理和實訓用品的科學定置，以完善的信息系統為媒介，高職實訓室的管理模式將更趨科學合理，教師的教學效率和學生的實訓效率都會有所提高，同時，高效、文明、安全活躍的實訓現場會使學生在實訓過程中逐步形成良好的職業素養。

參考文獻：

[1]阮建兵，金學平，牛克勤等.高職實訓室定置管理探索[J].高校實驗室工作研究，2013.1：71-72.

[2]陳家文，王治雄等.5S現場管理應用于教學實訓中心的初探[J].民營科技，2010，8：78.

[3]孫耀乾.關于5S管理法在高校實訓室管理中的研究[J].經營管理者，2011，8：263.