ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

曹慧婷

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展及社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，我國企業(yè)發(fā)展前景廣闊，但也面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。這種形勢下，企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式面臨改革，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。根據(jù)市場發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要，采取必要技術(shù)措施轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型和升級(jí)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必然選擇。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著巨大作用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視，提供對ERP的認(rèn)識(shí)，并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮ERP的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展提供重要支撐。本文主要分析ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理；影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)，離不開先進(jìn)經(jīng)營理念和管理模式，離不開領(lǐng)導(dǎo)層的重視。ERP是一項(xiàng)綜合化管理平臺(tái)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理方式和手段，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著巨大作用。以領(lǐng)導(dǎo)層角度出發(fā)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用ERP技術(shù)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息資源管理一體化，還能使企業(yè)朝正規(guī)化方向發(fā)展；以企業(yè)技術(shù)角度出發(fā)，ERP技術(shù)的使用，是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)及企業(yè)整體內(nèi)部信息規(guī)范化的必要條件，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率及經(jīng)營效益的重要因素。因而，深入分析企業(yè)ERP對企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、ERP含義、特點(diǎn)及其必要性

所謂ERP，就是企業(yè)資源計(jì)劃，指的是以管理會(huì)計(jì)為核心，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn)，包羅了供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)和支持能力，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門更加靈活、“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場需求[1]。ERP具有系統(tǒng)性、整合性、靈活性、實(shí)時(shí)控制性等顯著特點(diǎn)，成為信息化社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)核心管理模式，對企業(yè)管理者提供了更高的要求。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，ERP的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在：（1）周轉(zhuǎn)時(shí)間短；（2）可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料采購計(jì)劃和儲(chǔ)運(yùn)等方面產(chǎn)生積極影響；（3）提高了企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境的快速反應(yīng)能力；（4）實(shí)現(xiàn)管理層對信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和在線查詢；（5）可提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策者提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告等。

現(xiàn)代企業(yè)利用ERP統(tǒng)一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，十分有必要，具體體現(xiàn)在：（1）ERP有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，確保會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性，保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的同一實(shí)現(xiàn)。

ERP發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的巨大優(yōu)勢，對企業(yè)中的人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、整合和管理，減少企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)、規(guī)范[2]。（2）有利于提高企業(yè)運(yùn)作效率，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭實(shí)力。ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息流、物流、資金流和工作流的有機(jī)統(tǒng)一，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)會(huì)計(jì)采取管理中的缺陷，控制企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而保持自身優(yōu)勢，以高效率的運(yùn)作方式參與到市場競爭當(dāng)中。

二、ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP以其極強(qiáng)及時(shí)性，使企業(yè)更快收集市場信息。企業(yè)對市場的需要，主要是最大程度保證市場信息的有效性和及時(shí)性。但傳統(tǒng)的企業(yè)信息手計(jì)方法具有明顯滯后性，與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要越來越不適應(yīng)，而ERP則改變了當(dāng)前企業(yè)市場信息收集方式和效率，使市場信息收集更便捷、迅速、有效。企業(yè)發(fā)展過程中，需要具備一定信息敏感性，有預(yù)見性地感受市場發(fā)展動(dòng)態(tài)變化，并及時(shí)捕捉有用信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)只有根據(jù)所掌握的準(zhǔn)確市場信息，第一時(shí)間作出正確判斷，才能先人一步，在激烈的市場競爭中占據(jù)主動(dòng)權(quán)。而ERP系統(tǒng)本身具備高效的信息數(shù)據(jù)收集和及時(shí)統(tǒng)一共享的功能，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，有效提高了企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭力，且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。此外，ERP系統(tǒng)對市場信息收集的及時(shí)性，還能夠很大程度上避免市場風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力的全面提升，保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（二）ERP以其極強(qiáng)集成性，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理，主要是基于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析、預(yù)測、管理和控制。其中，財(cái)務(wù)計(jì)劃主要是企業(yè)根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出的預(yù)算、計(jì)劃等；財(cái)務(wù)分析是對用戶定義的差異數(shù)據(jù)所顯示出的圖形進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估、賬戶分析等；財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的核心，主要是為企業(yè)經(jīng)營做出資金籌集、投放及管理等決策。ERP系統(tǒng)不僅僅能夠及時(shí)收集市場信息，而且還能夠?qū)λ占男畔⑦M(jìn)行有效處理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)對于信息的處理技術(shù)得以增強(qiáng)，在很大程度上提高工作效率，減少了財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間。同時(shí)，

ERP系統(tǒng)也使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，控制力更強(qiáng)，實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

（三）ERP為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。ERP系統(tǒng)自帶信息整合功能，能夠?qū)⒍喾N現(xiàn)代化建設(shè)緊密結(jié)合起來，給財(cái)務(wù)預(yù)測提供依據(jù)和便利，從而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制能力，全面提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作能力。ERP系統(tǒng)在我國會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，有助于企業(yè)通過長遠(yuǎn)的眼光來看待發(fā)展問題，對企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提高強(qiáng)有力保障。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中使用ERP的注意事項(xiàng)

ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的使用，需要注意以下幾個(gè)方面的問題：（1）健全會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)作長效機(jī)制。從整體上看，ERP是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，不僅投資大、周期常，系統(tǒng)較為復(fù)雜，且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因而，企業(yè)應(yīng)從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，健全和完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)作長效機(jī)制，為ERP系統(tǒng)正常運(yùn)作提高強(qiáng)有力保障。同時(shí)，還應(yīng)充分發(fā)揮Internet技術(shù)及信息集成技術(shù)的巨大作用，將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)ERP與電子商務(wù)的有效整合，為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供全新發(fā)展機(jī)遇。（2）做好前期咨詢與調(diào)研工作。前期咨詢，主要是由專家對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理薄弱環(huán)節(jié)，或者是發(fā)展過程中存在的核心問題進(jìn)行診斷與分析，根據(jù)分析結(jié)果對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，對組織分配進(jìn)行全面調(diào)整。調(diào)研，主要是對企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目、核心環(huán)節(jié)，如企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成、服務(wù)需求、ERP供應(yīng)商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點(diǎn)等，進(jìn)行全面了解，掌握有效數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行深入分析。前期咨詢與調(diào)研，主要是為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可靠性，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。（3）切實(shí)做好員工的培訓(xùn)工作。ERP系統(tǒng)對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求都比較高，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工培訓(xùn)工作的重視。對相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員及倉庫管理員等，實(shí)行貫穿于ERP系統(tǒng)全過程的培訓(xùn)，使每一位工作人員掌握數(shù)學(xué)的操作方式和操作流程，確保精良生產(chǎn)和全面質(zhì)量管理。

四、小結(jié)

總而言之，ERP技術(shù)是一種新型的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方法，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息優(yōu)化管理的重要依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)朝正規(guī)化方向發(fā)展的必然選擇。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視，并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的巨大作用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實(shí)現(xiàn)，確保企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

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