談如何做好企業物資采購招標管理

劉潔

摘 要：近幾年，在我國企業為了將企業內部的物資采購工作能進一步規范，逐步實施物資的采購招標管理制度，物資的采購招標工作能使企業對于企業自身的供需、物資的價格變動和供貨商的信譽問題更好的了解，也能使企業的采購范圍進一步擴大，采購成本進一步降低，同時，也使在物資采購中的風險和損失得到防范以及減少。所以，在當前的企業發展中，企業物資的規范以及加強管理是非常有意義的。本文就對于企業物資采購招標管理出現的問題進行分析，并提出解決措施，做好企業物資采購招標管理。

關鍵詞：企業物資；采購；招標管理

一、企業物資采購招標管理的現狀

（一）物資采購招標管理的流程設計不規范。對于招投標的順利進行產生影響主要是物資采購招標管理在流程中不規范。招標流程的不規范主要體現在兩個方面，首先就是在進行招投標之前，其準備工作的做的不是很充足；其次就是在進行招標的實際操作中，對于投標標準的資質的行動力非常的缺乏，在對于招標資質的條件方面和其技術能力的要求方面都是不夠全面的，同時，也能出現其他的原因，比如，有時是技術能力符合標準了，但是其資質標準卻不符合；有時是資質標準符合了，但是即使能力卻不符合。

（二）物資采購人員的素質不高。當前，在對物資招標的認識上許多企業的領導層還存在偏差，認為和在市場上對于實質商品的買賣一樣，其對物資的采購也是很容易的。物資采購是專業性以及技術性相結合的一項工作，要求采購人員除了對于市場物資的變動需要了解，還要具備相關知識的熟悉，同時，采購過程中與金錢打交道，所以，對于采購人員的思想品德以及責任意識方面要求也是比較高的。在實際的采購工作中，會面對非常復雜的外部環境因素的影響，企業在進行采購中一定要隨著環境的變化而進行改動，但往往出現企業內部的采購與企業外部人員之間通過聯手進行違紀違法的活動，當然，也會對企業的物資采購的管理帶來很嚴重的破壞。

（三）物資招標采購管理的目標不明確和管理制度不健

全。 當前，大部分的物資采購招標管理都是將利益作為優先考慮，其目的主要是能夠降低成本，但卻真正的忽視了招標的目的。在我們的實際生活中，這種現象是非常的普遍，每個行業幾乎都存在這種情況。我國的物資采購的相關法律法規不是很完善，相關規范制度特別缺乏，尤其是招標人員的行為的規范匱乏，對于物資采購的執行力有很大的影響，因此，特別容易出現對于規定的違反現象，對于物資采購的招投標行業產生很大的影響。

（四）缺乏有效的物資采購監督機制。當前，企業在發展中，采購環節往往都出現一些不規范的操作現象，甚至采購的人員出現“吃回扣或者以次充好”的現象，存在著很大的漏洞，并且這些漏洞不容易被察覺，導致物資采購的相關負責人犯錯誤，同樣，也導致企業在物資的采購中出現經濟效益以及質量方面明顯下降。其主要原因就是物資采購管理比較缺乏嚴格的監督制度，盡管有些企業制定了相關的制度，但是，在執行中卻存在著一定的漏洞，在企業的整體采購中，并沒有有效及時的監督，使企業從而產生損失。

二、做好企業物資采購的管理措施

（一）借鑒和引進國外先進的招投標管理系統。在對物資采購的招標中需要制定出科學有效的規范標準，對于招標市場，通過建立相關的制度來進行對其約束。企業在進行物資采購環節，應該建立一種綜合性的評價體系。在國外，企業不僅建立了對于物資供應的綜合性的評價系統，國家還制定了相關的法律法規來對其保障，例如，在美國的企業中，他們的采購法就對采購中的類型以及規則和方式，包括合同的管理等通過制度化來管理。

（二）推廣電子招投標交易模式。 電子商務的發展給電子招投標帶來了很大的推動作用。電子招投標主要是利用網絡平臺來進行招投標，這種新的交易模式使招投標的現場與市場之間形成一種有效的融合，對于自評標之前的考核以及在評標過程當中的綜合性的評估和評標之后的監管等實行系統全面的管理。一般，評價進行實行閉合化的管理，將考核評價的辦法實現規范以及科學化，并且，也將考核的結果也能得到比較有效的應用；在招投標的運行機制中實行標準化的管理，電子招投標可以使物資采購的招標在源頭上得到規范。

（三）制定相應的物資采購制度。物資在采購招標之前，大部分企業在進行物資的采購時通常都是依照合同的模式來進行管理的，也就是對于當前的市場信息，物資的采購部門通常是按照洽談再合作的方式來進行，對于企業中所需要的物資的數量以及物資的價格，都是利用合同的方式來達成采購的要求。然而，這種方式卻存在著很大的缺點，其主要是表現在兩個方面；一是受主觀因素比較大，對于企業內部的物資采購的數量需求以及價格方面，加上采購人員對于市場的信息并不是很清楚，采購行為往往很難達到良好的性價比；二是這種采購方式存在的不公平的情況，一些采購人員為了滿足自己的利益，有些還有情感上的一些因素，這對企業的利益就帶了很大的損失；三是依照合同的模式來進行采購，很容易有受賄的情況出現，這就使得企業的資金外流，同樣，也使企業的經濟效益產生了很大的損失。所以，企業在按照國家的法律法規中采取比較嚴格的制度，對采購的合同進行嚴格的監督，防止為企業帶來很大的損失。

（四）提高企業物資采購人員的綜合素質與職業素質。對于企業的物資采購人員的要求主要有：強調采購人員的責任，加強人員的法制教育；加強公司的一些流程的培訓，比如采購的流程以及對于規范的操作；訓練一定的采購技巧和能力，另外要具備和供貨單位進行談判的能力具有親切以及誠懇的工作態度、采購中的交際能力等。

（五）制度監督管理。將采購的監督管理制度與我國與之相關法律法規以及政策進行結合起來。不僅僅需要在政府的采購管理之下制定采購監督管理制度，而且還要出臺一些物資采購的管理辦法。所以，企業在進行物資采購招標中，一定要和企業的實際經營以及需求等方面相互結合，分析其出現的問題以及缺點，使企業內部的招標管理在制度以及實施的方法上能夠比較完善。為了從根本上解決物資采購的招標問題，一定要加強物資采購的管理制度，做到有法可依以及有據可循。

三、結語

當前，隨著物資采購招標管理制度的日趨完善，物資采購招標逐漸也向電子化方向發展。因此，在進行物資采購的招標工作中，對于企業來說，有很大的優點，為了實現成本的節約以及工期不被延誤和質量的保證等，一定要對投標方嚴格篩選，完善物資采購招標的管理工作。

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