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新經濟環境下如何運用會計電算化促進會計改革

2014-06-20 09:53:41丁環
商場現代化 2014年8期
關鍵詞:會計電算化改革

丁環

摘 要:本文通過對新經濟環境下會計行業的要求,提出了初步的會計行業改革的方向,論述了會計改革方式,綜述為了滿足信息經濟時代對會計行業提出的需求,應該從根本上對會計體制進行改革,從而達到理想效果。

關鍵詞:新經濟;需求;會計電算化;改革

隨著社會的不斷發展,在信息經濟時代中傳統的會計行業已經不能滿足人類在生活生產中對客體進行準確計量的需求。在對客體進行量化認識過程中,為了滿足信息使用者的需求,會計行業所提供的信息應該在各個方向都要進行拓展。

一、信息經濟時代對會計行業提出的要求

1.拓寬信息領域的要求。在當前的信息經濟時代中,就目前會計行業的現狀而言,會計提供的信息要想滿足信息使用者的要求,就必須將提供的信息從各個方面進行擴寬。通常情況下,信息使用者對會計提供的會計信息具有如下要求:不僅能對過去的經營狀況進行如實的反映,還要能對未來的經營狀況有個大概性的預測評估。因為在整個經營過程中,會計反映出的過去信息只能總結出過去的業務發展信息情況,而信息需求者更需要的是會計提供的信息能對未來經營發展有整體上的預算。提供的會計信息不僅要能反映出有形的價值,還要反映出在整個運營過程中那些無形的價值。隨著時代的發展,在企業的正常運營過程中,信息技術和人力資源占有著舉足輕重的地位,在社會經濟環境的要求下,將信息技術和人力資源用報表的形式進行揭示是時代發展必然要求。因此隨著社會的進步,會計信息不僅要提供財務方面的信息,還要提供人力資源以及信息技術方面的信息。在企業運營中,會計信息與其他部門信息息息相關,都對反應企業的現狀起到了重要作用,不僅如此,會計所提供的非財務信息對拓寬會計空間領域也起到了巨大作用。對于企業的正常運營,任何部門的信息對企業的整體發展都具有重要的作用,在對企業的機遇和風險分析問題上,總部信息和分部信息一樣重要。而在對盈利能力和現金流量進行分析時,分部信息往往比總部信息效果更重要,因此對于企業的整體運營來說,應該全面的關注總部和分部信息;在會計提供的信息中,有些信息雖然無法進行定量的計算,但是這些信息對推動企業的向前發展卻能起到重要的作用,因此在會計提供的信息應該具有定量和定性信息兩種。

2.會計處理和信息傳遞手段的新要求。隨著科學技術日新月異的發展,現代社會已經步入了以科學技術主導的信息經濟時代,計算機是信息的傳遞和處理的主要工具。與此同時,在會計領域中,由于時代的發展,原來的手工進行信息的錄入以及核算已經遠遠不能滿足信息經濟時代高效辦公的要求,因此計算機操作已經逐漸的代替了原有的手工操作。不僅如此,隨著信息技術更加發達,在會計工作中,各種財務軟件的出現對提高會計的工作效率和工作質量都起到了巨大的作用。

二、進行會計改革的關鍵是法規、制度的建設

1.落實好各項法規和制度。深化會計改革,依據中華人民共和國《會計法》,保證各項財經法律和制度的真正落到實處。各級人大部門和財政主管部門,要深入基層一線單位,找出存在的各種問題,不斷完善法律、法規、制度,指導和幫助各單位執行好新制度;財務人員要積極學習和掌握新的核算方法,為現代企業制度的建立起到領軍作用,為進一步深化財務會計工作的改革,積極創造有利條件,建立與市場經濟體制相適應的、新的與國際接軌會計管理體制。

2、進一步加強財經法規建設工作。進行會計改革的時,首先應該加強會計的法治建設工作,使會計工作法制化。在會計改革進程中,加強會計法制化、制度化建設,保證市場經濟體制下的企業運營規則有法可依、有章可循,而且保證會計工作的有序進行也起到了重要作用。在進行會計改革時,要認真貫徹落實財經的相關法律法規,對于會計人員在工作中的違法違規行為依法進行處罰。在加強會計法規建設工作的同時還應該對財經方面的相關法律、法規進行進一步的修改完善。

3.普及和加快會計電算化進程。在新的經濟條件下,加快實現會計工作手段的現代化,促進和推動會計改革,充分發揮會計管理職能。各級財政部門和業務主管部門加強對基層單位開展會計電算化工作指導,各單位應積極創造條件全面實行會計電算化。在當今信息爆炸的時代,企業要持續穩健的發展,要提高經濟效益和辦事效率,要想在競爭中求發展,關鍵在于信息的競爭,而信息的競爭關鍵在于會計信息的質量,要提高會計信息的質量必須普及和加快會計電算化進程。因此加快會計電算化建設,要從以下幾方面工作入手:首先財政部門研究制定總體發展規劃;制定出臺會計電算化管理規章及專業標準、規范;加強會計軟件市場管理,引入競爭機制搞好商品化會計核算軟件評審工作,引導會計核算軟件質量不斷提高;開展會計電算化人才培訓。

三、運用會計電算化手段促進會計改革

1.會計電算化使會計數據處理更加準確快速。在傳統的手工記賬條件下,會計核算工作要由總賬會計、材料會計、稽核會計、成本會計等多人共同完成,記賬繁瑣,工作量大,而且錯誤率高,實現會計電算化后,只需依據原始單據填寫會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作在幾分鐘內完成,記賬速度大幅度提高,還可以自動提取報表,減輕了會計人員的工作量,而且準確率顯著提高。

2.有效提高會計信息質量。會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、及時性,因此會計信息必須有用,才能滿足信息使用者的需要,才能夠滿足決策者和投資者的需要,要使會計信息向多種量度和深度發展,必須提高會計信息的質量。同時,隨著處理會計數據速度的提高,單位信息成本降低,經濟效益更大。

3.強化會計工作職能、改變財會人員的知識結構。實行會計電算化后,對會計人員提出了更高要求,會計人員既要掌握各種財經法律法規、掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機基礎知識、會計電算化軟件知識、網絡知識、信息管理知識等,會計電算化將促進會計人員的知識結構向一專多能的方向發展,提高會計人員的綜合素質。會計人員參與到單位內部的各項經濟業務事項的管理過程中,強化會計工作職能。

4.促進會計職能的轉變。實現會計電算化促使會計工作從服務職能轉變為管理職能,參與到單位內部的管理,通過各種析方法對會計信息加以分析,使會計工作從原始的核算變為事前、事中、事后監督,會計工作不僅僅具有監督職能,而且要參與單位內部的各項經濟業務事項的決策,強化會計工作的管理職能,使單位內部的重大經濟決策更準確、更可靠。

四、結束語

隨著社會發展腳步進程不斷加快,傳統以手工形式進行會計工作,已經無法滿足信息經濟時代人們對生產及企業經營的需求,會計行業改革迫在眉睫,本文以當下信息經濟時代對會計行業的主要需求為主線,并對會計改革的關鍵進行了深入剖析,講了怎樣運用會計計算化促進會計改革。總之,在會計工作中,隨著電算化的工作方式普及,必定會帶動會計工作核算對象和工作方法的全面發展,從而從根本上促進會計改革。

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