會計信息化環(huán)境下的會計內(nèi)部控制

郭彩彩

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化已成為當前社會發(fā)展的趨勢。而在會計信息化環(huán)境中，企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著巨大的挑戰(zhàn)。同時，當前企業(yè)的會計內(nèi)部控制中還存在著許多問題，因此，促進企業(yè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行有效地改進與完善勢在必行，同時，其還是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利、有效進行的有力保障。因此，本文在分析會計信息化特點的基礎(chǔ)上，探究會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，從而提出有效的措施來改善企業(yè)的內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞：會計信息化 內(nèi)部控制 特點 措施

當前，隨著我國產(chǎn)業(yè)信息化步伐的加快，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理中得到了廣泛地應(yīng)用，同時，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)也為企業(yè)會計的核算提供了新的平臺。但是，會計信息化在優(yōu)化企業(yè)會計信息處理的同時，也在無形之中對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。

一、會計信息化的特點

（一）整體性

在實際的使用過程中，除基本的會計核算功能之外，會計信息化還具有會計監(jiān)督、預(yù)測以及決策的功能。同時，由于會計信息化是對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等的應(yīng)用，因此，其還能夠借助于信息管理以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對會計流程進行重新整理，為企業(yè)的會計工作帶來更高的工作效率。

（二）高效性

由于會計信息化采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，因此，會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理以及資源共享等方面具有很大的優(yōu)勢，其能夠有效地幫助會計工作人員及時地獲得所需材料，從而切實提高了企業(yè)會計工作的工作效率。

（三）多元化

會計信息化是順應(yīng)當代信息技術(shù)發(fā)展而誕生的，因此，其對信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用，能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息交換的速度，從而使得企業(yè)信息傳輸?shù)那雷兊酶鼘?，所含信息量也更大。再者，在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)會計信息的提供既可按照月、季、年的順序，也可以根據(jù)需要進行實時會計信息的提供，這樣能夠有效地完成對企業(yè)會計信息的實時動態(tài)控制，從而降低會計期間對會計信息提供所構(gòu)成的限制。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息數(shù)據(jù)安全性下降

與企業(yè)傳統(tǒng)會計電算化相比，在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的會計信息更容易被篡改與偽造，因為，企業(yè)會計的信息化加快了會計信息存儲無紙化的步伐與進程，從而使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)以及賬務(wù)信息更多地被保存于計算機系統(tǒng)中。而如果這些數(shù)據(jù)被篡改，我們將難以被察覺，從而給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了較大的難度。因此，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性也就較差。

（二）內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)流程混亂

例如，在企業(yè)采購部門的采購活動中在進行采購過程中，采購單據(jù)與支付單據(jù)之間可能會存在時間差，而這一時間差往往會導(dǎo)致會計信息的不對稱，從而出現(xiàn)賬賬不符或是賬物不符的情況。而對于生產(chǎn)部門來說，通常情況下，在實際的生產(chǎn)過程中，各部門首先將貨物逐筆登記入庫，最后再按每月的時間節(jié)點匯總至財務(wù)部門，錄入會計總賬。而在這樣的流程中，一旦賬務(wù)出現(xiàn)問題，財務(wù)部門將無法及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正，只有等到月末匯總時，才能進行查找與修正。而在此期間，其可能使得企業(yè)會計的內(nèi)部控制產(chǎn)生一系列的問題，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)流程的混亂。

三、會計信息化條件下改進企業(yè)內(nèi)部控制的建議及措施

（一）提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

會計信息化環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的資源共享存在著一定的風險性，因此，會計信息化在給我們帶來便利的同時，其也在一定程度上增加了企業(yè)會計內(nèi)部控制的難度，而在這種情況下，企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)就對企業(yè)會計內(nèi)部控制的穩(wěn)定性有著至關(guān)重要的作用。

一般來說，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件、軟件或者其他網(wǎng)絡(luò)問題所造成的數(shù)據(jù)丟失、資金的受損等情況，都是由于企業(yè)沒有事先做好防備所造成，因此，企業(yè)提高在會計人才選用以及培訓(xùn)等方面的重視程度，加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度，從而有效培養(yǎng)他們的風險保護意識，切實提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。從而在發(fā)生緊急情況或者是企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)受到惡意攻擊時，企業(yè)的會計工作人員能夠及時地做好備份工作，并有效維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性，從而保護企業(yè)的利益不受損失。

（二）不斷加強風險管理機制的完善。

會計信息化的實現(xiàn)意味著企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其它各個部門以及企業(yè)外部的各個相關(guān)單位比如說企業(yè)的客戶、合作伙伴等之間的信息共享。而網(wǎng)絡(luò)的開放性使得企業(yè)的信息完全暴露在各種風險之下，因此，為了有效防止惡意攻擊以及其他的企業(yè)運營風險，企業(yè)必須建立完善的風險預(yù)防機制，并不斷加強風險管理機制的健全，從而在綜合會計信息化特點的基礎(chǔ)上，健全會計信息化環(huán)境下，企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效運營機制。

（三）完善監(jiān)督管理機制。

在會計信息化的環(huán)境下，要想切實對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行有效的完善，我們還必須建立完善的監(jiān)督管理的制約機制，以有效預(yù)防來著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)篡改與惡意攻擊。再者，我們還要對會計工作人員的崗位分配進行合理的調(diào)整與完善，并對在會計信息化環(huán)境下會計工作人員的工作職責進行必要的規(guī)定，這樣才能夠有效地保證財會信息的準確性、可靠性以及安全性，從而進一步推動企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制的有效實施，完善企業(yè)會計的有效內(nèi)部控制。

四、結(jié)束語

隨著科技的發(fā)展，企業(yè)會計的內(nèi)部控制也發(fā)生了相應(yīng)的改變，當前，會計信息化的合理運用是每個企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是其在為企業(yè)降低損傷，減少經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上，還對企業(yè)會計的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的負面影響。因此，我們要確保企業(yè)的良性發(fā)展，就必須在了解會計信息化的基礎(chǔ)上，采取有效的措施，切實保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。

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