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探析化工企業全面預算管理體系

2014-06-19 09:37:02劉衛東
財經界·學術版 2014年8期
關鍵詞:預算體系管理

劉衛東

摘要:進入21世紀,科學技術不斷發展,石油化工與人們的生活密切相關,而這個產業內的企業競爭逐漸白熱化。企業的管理者意識到成本和利潤之間的聯系,急切需要一個全新的預算管理體系。本文介紹了全面預算管理在化工企業中的意義,結合目前化工企業中預算管理工作的不足,分析了全面預算管理體系的現狀,針對問題提出了相應的改進措施,希望對化工企業的管理者實施全面預算管理能有所幫助。

關鍵詞:化工 預算 管理 體系

化工企業的發展十分迅猛,但預算管理中的漏洞和不足逐漸顯現,傳統的預算管理不能滿足要求,全面預算管理體系走入了人們的視野,給化工企業的發展和管理帶來了福音。

一、化工企業實施全面預算管理的意義

(一)減少財務風險和經營風險

在現代化工企業中,傳統的企業管理模式已經適應時代發展的需要,全面預算管理體系的新模式正逐漸形成。化工企業通過全面預算管理,可以有效預判化工領域的市場前景,規避可能帶來的財務風險和經營風險,并結合企業自身的經營狀況,揚長避短,制定符合企業良性發展的戰略和目標,提高化工企業的抗風險能力和市場競爭力。

(二)提高企業經營管理效率

化工企業傳統的預算管理是一種粗放型的管理模式,預算管理考慮的范圍窄,影響因素少,預算管理的效果難以保證,而全面預算管理是一種集約型的管理模式,豐富了預算管理的關鍵點,通過預算之間的協調和制約,提高了預算數據的準確性,資金和資源的使用效率也將提升一個層次,企業的經營管理效率也得到大幅提高,企業才能又快又好的發展。

(三)改變化工企業管理方式

在市場競爭機制下,企業和資本家的目的都是獲取利潤,全面預算管理為企業利潤目標的制定提供了數據支持,通過合理科學的預測分析,企業目標實施起來才具有可行性。這個企業管理方式的轉變,既提高了企業之間的交流與溝通,也增強了企業員工的使命感和責任感,員工的工作效率和積極性都能得到保證。

(四)提高各部門經濟活動的協同性

為了企業的生存和發展,企業的規范逐漸大型化,內部的機構部門也越來越精細化,給企業的管理工作提出了挑戰。通過全面預算管理,企業部門之間可以建立完備的協同機制,實現經濟數據的共享和交流,使得企業領導者和管理者能充分了解各個部門的經濟狀況,全面客觀的掌握企業的實際經營狀況,為企業的決策提供依據。在全面預算管理下,部門之間的協同性得到提高,企業內部的良性競爭氛圍才能形成。

(五)激發工作主動性

在利潤目標的指引下,全面預算管理將經濟目標和責任細化到部門和個人,從而提高員工的主觀能動性。通過建立相應的獎懲制度,提高員工工作的積極性,把企業文化和企業理念灌輸到上至管理人員下至普通員工,使得員工隊伍的整體素質和能力水平得到大幅提高,賦予員工使命感和責任感,通過自身的努力,實現自我價值,為企業的發展貢獻自己的一份力量,而全面預算管理的作用和效果也由此徹底凸顯出來。

二、化工企業全面預算管理體系的概況

(一)全面預算管理的涵義

通過企業的會計預算工作,對企業內部的資源進行有效管理,從而提高資源的使用效率。在這個過程中,會計人員必須健全和完善預算制度,客觀、全面、真實的計量企業的資源形勢和運營狀況,保證預算的合理性、科學性、可行性,實現對資源的全面優化和整合,在提高企業經營業績的基礎上,增強企業的管理水平和市場競爭力。

(二)全面預算管理的特點

在實施全面預算管理時,應結合市場環境和企業實際情況,因此全面預算管理具有綜合性、主動性、效益性和市場性等特點,只有充分考慮這些特點,企業的發展和戰略目標才能完成。

(三)全面預算管理的主要功能

全面預算管理主要具有預算目標管理功能,預算表編制、提交、審批功能,預算調整功能,預算控制功能,預算執行分析功能這五方面的功能。這些功能能夠保證預算目標的準確合理,并根據實際情況進行微調,做好相應的監督檢查控制,全面預算管理將給企業的管理水平提升帶來不小的幫助。正是因為全面預算管理功能眾多,效果明顯,全面預算管理越來越受到企業的重視,可行性逐漸顯露出來。

三、全面預算體系的現狀分析

(一)對預算管理的目標存在誤區

在當前的企業管理中,全面預算管理的重要性不言而喻,但企業的管理者對全面預算管理的認識不全面、不深刻,導致了實施過程的困難和最終效果的甚微。因此,企業轉變管理的思路,積極探索新模式,健全和完善全面預算管理體系,結合企業的實際經營情況,制定科學合理的預算目標。只有在思想上提高全面預算管理的重視程度,才能深刻理解全面預算管理,企業的管理水平才能提高,企業的健康發展才能得到保證。

(二)對編制預算的責任主體存在誤區

全面預算管理打破了傳統管理中的片面的認識,把預算與各個部門之間建立聯系。但企業原有的思路沒有改變,還是錯誤的認為只有財務部門管理預算,預算的全面性無法保證。企業應加強預算管理的教育,明確編制預算的責任主體,在財務部門的幫助下,制定能充分適合部門良性發展的預算,只有這樣,企業的資源才能合理分配,全面預算管理才能發揮作用。

(三)盲目追求預算的降本壓費,預算與實際脫節

在市場環境中,各個外在因素都會影響到預算的執行情況,片面的追求預算的降本壓費,不能體現預算的作用。隨著現代化工企業的發展,大部分化工企業往往是以集團的形式進行經營,一個集團總部下設子、分公司,在進行年度預算時,集團總部從全局出發,為了完成集團的經營利潤目標,在進行年度預算時,盡可能的壓縮成本開支,實現降本增效。而下屬單位為了獲取充足的運營經費,上報預算時往往擴大費用支付,以保證充足的運營成本,當兩者之間無法協調時,集團總部沒有進行詳細的市場調研就根據自己的主觀意識進行“一刀切”的情況,造成下屬單位經營費用不足,反而降低下屬單位企業的創效機會,造成預算與市場實際情況脫節。endprint

四、存在問題的改進措施

(一)建立、健全全面預算管理體系

全面預算管理的實施必須建立在完善的預算管理體系上,通過各個職能部門之間的交流、溝通和合作,從而實現預算的準確性,將預算管理的責任劃分到部門和個人,從而實現預算的可靠性和可控性。企業通過完善和健全全面預算管理體系,部門可以產生良性競爭,員工的積極性也能得到提高,最終企業的管理水平也能上升一個臺階。

(二)建立全面預算管理定期分析制度

企業為了更好地分析經營風險、滿足市場需求建立,就應該在全面預算管理的定期分析制度的建設上下功夫,通過市場實際情況和預算指標的對比和分析,找到產生預算偏差的原因,并及時改善,提高預算管理的效果。企業應結合實際情況,在保證預算一定準確度的基礎上,健全預算應急和控制制度,根據市場因素,及時對預算進行合理的調整,從而保證預算的可行性。這種定期分析制度既能及時發現預算管理工作中的不足和漏洞,又能完善預算管理體系,通過加強預算管理環節上的監控,全面預算管理才能提高企業的抗風險能力,滿足企業利潤最大化的目標。

(三)提高全面預算管理的信息化程度

隨著科學技術的發展,全面預算管理也收到了信息化的沖擊。企業的管理者應順應時代潮流,將信息化納入到企業的預算管理中,一方面提高經濟數據的準確性,另一方面提高預算管理的效率。通過信息化的全面預算管理平臺,實現部門之間的經濟數據共享機制,促進預算管理水平的提高,同時,企業的管理者借助信息化的手段,能對企業的全面預算管理做好監控工作,實現預全面算管理效果的實時反饋。

五、結束語

在市場競爭日益激烈的今天,全面預算管理在企業的管理中成為不可或缺的一環,影響著企業的經濟活動,企業應把握市場機遇,通過深化創新和改革,不斷完善和健全全面預算管理體系,提高預算管理水平和預算質量效果,保證全面預算管理的有效實施,利用信息化的手段,保證全面預算管理的有效實施,促進化工企業的良好健康發展,從而在未來的化工領域內占據一席之地。

參考文獻:

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