后勤管理信息化,提高學校后勤工作效率

王曉芳

摘 要：后勤管理質量的提高是學校全面提高教學質量的重要途徑之一，隨著近年來學校后勤改革的進一步實施，很多學校的教學質量有了很大的提高。在進行學校后勤管理工作改革的過程中，全面實現后勤管理的信息化毫無疑問給改革工作提供了巨大的推動力，因此，為了更加有效地開展后勤管理的改革，提高學校整體教學質量，實現后勤管理工作信息化極為關鍵。

關鍵詞：學校后勤；信息化管理；提高效率；工作方法

隨著我國教育事業的不斷發展，后勤改革工作勢在必行。在后勤改革的過程中，我國教育事業得到了進一步的發展，這主要是因為后勤改革為教育事業的發展提供了強有力的后勤保障，與此同時教育事業的進一步發展又對后勤改革工作提出了進一步的要求，這對于后勤改革工作來說是一個巨大的挑戰，同時也是一個前所未有的發展契機，不斷提高的教育發展需求鞭策著后勤管理工作者要更加努力地配合教育事業的發展，在后勤管理工作中提高后勤保障力度，為教育事業的進一步發展提供強有力的后援。

為了更好地實施后勤管理改革工作，現代化技術手段的運用成了良好的選擇。隨著信息化社會的全面到來，社會各個領域正在經歷著信息化的改造，學校的后勤管理工作同樣也是如此，借助信息化的手段進行學校后勤管理能夠顯著地提高后勤管理工作的準確性和效率，讓后勤管理工作更加良好地為學生整體教學質量的提高而服務，進而為整個教育事業的健康發展貢獻一分力量。

一、目前學校后勤管理信息化建設需要解決的問題分析

1.管理人員素質偏低

信息化是科技發展的必然產物，這種新興的管理模式需要從業人員具有較高的個人素質和文化水平。然而，在目前國內很多學校的后勤管理工作者的年齡普遍偏高，后勤隊伍的干部也往往對于先進的管理理念比較陌生，這就為后勤管理工作信息化的實施帶來了很大的困難。很多年齡較大的后勤管理人員個人文化素質較低，而且年齡較大，對于新興的信息化管理理念接受程度不高，對于計算機的使用也是非常困難，甚至有很多后勤教師對于計算機的使用僅僅局限于文字的處理階段，這對于后勤管理的信息化進程是一個極大的阻礙。

2.學生宿舍信息化的問題

學生宿舍管理歷來都是學校后勤管理的重點內容之一，學生宿舍管理包括入住學生的個人檔案、人員遷入和遷出記錄、供水供熱以及電器使用等，在傳統的宿舍管理過程中，這些記錄都是通過人工登記完成，在查詢的時候非常繁瑣，而且容易出現紕漏。同時生宿舍是一個人員相對變動的集體，學生由于畢業、入學、宿舍調整情況都需要進行登記信息的調整，而手工記錄的登記冊不便改動，另外造冊又很難與原登記名冊進行關聯，這就需要利用信息化的手段進行管理，將宿舍入住學生的個人信息錄入到計算機系統之中，通過軟件程序來進行宿舍的人員管理。

3.學校食堂管理的問題

食堂管理是學校后勤管理的一個重要組成部分，是學校教學、科研、師生生活的重要保障，而且學校食堂是非盈利部門，既不能牟利，還要搞好伙食，不僅吃好，還得健康。然而，在實際食堂管理中存在著很多問題，如食堂管理體制不完善，由于成本原因菜品單一、員工素質較低等，這些都制約著食堂的良好發展。因此，學校食堂也應該引進先進的技術、管理方法，把信息管理系統引進食堂管理中，不僅可以提高食堂的效益，結合市場合理制定食堂的飯、菜價格，而且還可以更好地進行協調，統一管理，不斷優化食堂管理。

二、后勤管理信息化實施策略探析

1.提高認識，培養管理人員個人素質

管理工作必須以人為本，在后勤管理工作中更是如此，要實現后勤管理的信息化，必須先提高后勤管理人員的個人信息化素質，開展后勤人員的信息化培養，全面提高后勤人員的個人信息素養，同時也要大力宣揚信息化管理的優勢之處，作為后勤管理人員能夠切身地體會到后勤管理的繁雜和困難，同時對于信息化管理的準確性和高效率都會有極為清醒的認識，這在很大程度上能夠調動起后勤人員信息技術學習的內在動力。

2.加強信息化基礎設施建設

實現后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養之外，還要在信息化硬件上強化建設。為每一個后勤部門配備足夠的計算機設備，同時培養相關的管理軟件。例如，宿舍管理部門配備人員登記記錄軟件，后勤維修部門配備辦公自動化軟件，同時也要為整個后勤部門配備聯通的管理軟件，讓各個部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通，提高部門之間合作的效率，進而全面提高后勤管理工作的效率。

總之，后勤管理工作是學校教學質量提高的重要保障，全面實行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率，讓學校能夠在更加穩固的后勤保障基礎上為學生提供更為優質的教學服務。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強信息化基礎設施的建設，同時也注意培養后勤管理人員的個人信息素養，利用信息化手段將整個后勤部門聯成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。

參考文獻：

鄭苗苗.探討后勤信息化管理模式設計和利用［J］.科教文匯：上旬刊，2013（6）.

（作者單位 吉林省長春市學校后勤管理中心）

編輯 曾彥慧