當今高校信息管理系統建設研究

劉婕

摘 要 社會信息化深入發展下，高校信息管理系統的構建已成為高校信息化建設核心組成部分。本文通過對當前我國高校信息系統構建現狀進行分析，進而提出我國高校信息管理系統構建中有哪些不足，并介紹了我國高校主要有哪些類型的信息管理系統。通過對不良構建狀況的探究，給出了信息管理系統的構建原則及其應對措施。

關鍵詞 高校信息管理 信息管理系統 系統建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

1新時期下我國高校信息管理系統的構建現狀

當今我國高校正在逐步加快信息化發展，隨著基礎設施的逐漸完善、高新的信息技術標準研制與推廣、優質的信息資源開發與整合以及不斷壯大的信息化人才培養等多方面不斷取得較大的進步，這就促使信息管理系統進一步延伸，滲透到高校教學、科研、管理和校園生活的每一個角落，同時，也構成增強我國高校在激烈競爭力中領先的一個重要標準。由此可見，教育信息管理體系的構建已經得到全國各高校的重視和開展實施。

高校信息管理系統是借助校園網絡環境構建起來的，它通過方便、及時的在全校甚至更加廣闊的范圍內來發布信息、電子郵件等方式，形成無紙化辦公系統，同時在學校的院、系和教務、學生管理、人事、財務、設備等各職能部門也紛紛建立起先進的信息和業務系統，這些管理系統的構建與使用，有效地利用了信息基礎設備平臺，極大地提升了管理水平和辦公效率。

然而，在我國高校信息管理系統構建過程中，其功能、層次、使用范圍等上面還存在著較大的區別，主要可以歸納為：

（1）高校內規劃和部署不統一。各部門子系統各自進行建設，因為各部門之間的技術水平和認知能力上存在差異，信息管理系統的構建方式也存在不同。

（2）高校發展的層次不同。各高校在信息化建設上的起步及技術能力存在很大差異，這就使得信息化水平高低不齊。

（3）行政管理的影響。除了自身技術能力的制約，部分部門還需要使用由上級對口主管機構下派的信息管理系統，如財務、資產等管理系統。

因此，從當今高校信息管理系統構建現狀中可以看到，其臃腫的系統建設導致了大量的低水平重復建設，教育資金得不到充分利用，并且信息管理構建過于封閉，不論在子系統間相互信息流動上，還是信息內容互操作性和數據共享性等方面都出現很大不足，由此阻礙信息資源的開發與整合，而教育信息資源建設的嚴重滯后也成為高校信息化進一步發展的瓶頸。

2我國高校信息管理系統建設不足原因

2.1信息管理系統構建的意識落后

意識建設是目前影響我國高校信息管理系統構建發展的首要前提。當前我國高校在信息化建設上存在的主要意識問題為：

（1）構建高校信息化管理偏向于行政化，官本位思想主導下變得“重形式輕效果，重成績輕效益”。

（2）信息化管理構建中的信息化認識還尚淺。例如：學校在建立數字校園上，就沒有一個明確的定義，對要實現什么目標、達到何種效果等都沒有一個明確的要求。

2.2信息管理系統構建機制不健全

機構和體制問題是高校信息管理系統構建發展的根本原因。

（1）機構職權劃分不明確。網絡中心理論責任和實際權限不相稱，統籌全校的信息化建設無法有效的執行。目前高校里，網絡中心往往身兼數職，任務加大使網絡中心力量分散，沒有更多的精力進行校園網的統一規劃。另一方面高校內部，部分IT背景工作人員，在進行本部門的信息化建設不依照統一規劃進行，使得統一規劃全校的信息化建設無法實現，進而使得采用不同技術的部門之間無法有效進行工作協調。

（2）保障體制建設不足。在進行信息管理系統建設中，除了統一規劃全校的信息化建設，還要建立起相應的管理機構，制定有效的制度來進行保障。

2.3缺乏全國統一的教育標準

信息管理系統構建標準不統一，是目前校內、校際間信息系統彼此不兼容， 信息孤島嚴重的重要客觀原因之一。高校的管理信息系統實際上是相互關聯的多個管理信息子系統的動態的集合，其實施過程是充滿了變化的過程，因此，信息化建設也是一個復雜的系統工程。

當今我國高校信息管理系統構建類型主要有：成品外購型、自主研發型、按需定制型、外購加二次開發型、外購加部分定制型。這五種情況基本上包含了目前高校軟件平臺實施的典型做法，不同做法直接關系到項目的使用效果、資金成本、開發周期和技術要求等。

3信息管理系統的構建原則及其應對措施

3.1信息管理系統的構建原則

（1）統一規劃，制定一套信息標準，歸口一處統管

高校的信息管理系統的建設是一項復雜的系統工程，由諸多繁雜的子系統構成，各個子系統間還存在著各種關聯和影響。因此，建設校園網軟件平臺時，一個全盤的考慮和統一的規劃必不可少。首先要制定信息化建設發展規劃，指引方向和目標，然后出臺一套公共信息標準，這樣各部門在具體實施過程中只有遵循統一的信息標準，才能使不同部門的應用系統之間數據相互流通共享，同時還要制定應用系統的標準，采用統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境，建立全局的數據字典，統一歸口信息化建設管理辦公室協調管理。

（2）要通過多種形式的研發，加強自身技術對伍建設

（3）加強協作，實現學校和專業軟件公司的互利雙贏

自主研發的代價太高，在具體實施和構建信息管理系統中，要避免所有系統都由自主研發，即便是資金、技術實力都很強的高校。高校應建立起一套與企業的良性合（下轉第72頁）（上接第67頁）作機構，將極大提高信息管理系統建設的高效。

3.2信息管理系統構建的應對措施

通過結合現今的科學管理方式，在以后的發展上向新型的管理系統構建不斷靠近，以此達到與社會的發展緊密結合。因此，在構建高校管理系統上，提出以下幾點進行參考：

（1）信息的管理系統構建要契合自身高校的建設和發展。技術人員應針對本校的實際情況來特別訂制，所以管理的效果與高校的需求是相互照應，實際的應用中，還要根據學校的要求不斷改進和完善。

（2）建立健全的管理機制。特別對于剛建立不成熟的信息管理系統，要不斷根據學校的需求進行補充和修訂，在監管措施上要及時實施，以此不斷完善學校的管理系統。

（3）提高信息管理的效率。管理工作中，應及時與科學的管理系統相結合，將科學的管理應用在實際的管理過程中。實現管理的自動化，提高管理的水平，使其更加規范、科學。

（4）強化管理者的素質，強化管理人員的管理意識，增加管理人員對業務的熟悉程度，提高辦事效率。

（5）在高校的管理平臺上要有強有力的系統平臺做支撐，在管理層面上保證有效果，把科學的方法滲透到實際當中，為了保持實際與科學的方法相結合，同時也要制定統一的標準。

（6）建立合法的實名認證，防止非法入侵，提高高校的信息管理安全。在軟件運用方面也應注意它的兼容性，實現在不同的部門中應用，對于重要的數據要及時備份，防止在受到非法的入侵時，造成數據丟失。

（7）網絡的訪問管理上，應時刻保持警惕，保障其數據的安全性，在實際的操作過程中也要警惕黑客的攻擊。應不定期地對其管理的系統進行維護，及時更新管理軟件。

4總結

高校的信息管理系統構建是一個艱巨而又長期的工作，要與時俱進的進行信息化建設。高校信息管理系統平臺的搭建，首先要找到立足點，即以全校的高度上科學合理規劃，制定統一的標準。在具體實施過程中，還要根據實際情況不斷調整，注意最優化的外購和研發兼顧，使高校信息管理系統能夠在一個最優化的水平上快速提高。

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