信息化視野下財務檔案管理模式探究

陳云

摘要：對企業來講，財務檔案管理能夠直接反映出這個公司或者部門在經濟建設的真實狀況，并且也能表現出過去這段時間里的經濟、業務的記錄，因此財務檔案管理工作是一個企業全部管理工作中的重點內容，在企業能持續穩定發展中承擔著至關重要的作用。當前信息化進程越來越快，技術水平也穩步提高，運用好信息技術能夠有效提升財務檔案管理的成效。本文就信息化視野下財務檔案管理模式進行了探究。

關鍵詞：信息化;財務;檔案管理

引言：在傳統模式下的思維觀念中，檔案管理通常涵蓋前期資料收集、梳理、保存、管理等許多環節，就財務檔案管理來說，許多的任務跟一般的傳統檔案管理是一樣的，可是財務檔案管理具備極高的時效性和嚴謹性，因此其通常能表現出對經濟方面業務的影響。除此之外，為了保證財務檔案能充分發揮出自身的價值，要求保證財務檔案具備的真實和準確性，也要求財務檔案管理工作者具有較高的素養，可是傳統檔案管理形式產生的很多問題嚴重影響了財務檔案管理作用的正常發揮。

一、信息化視野下財務檔案管理現存的問題

1.當今信息化建設飛速發展，盡管能看到信息化財務檔案管理是個大趨勢，可是依舊存在著許多的問題，部分單位和機構盡管全都根據自身的實際情況去進行信息化方式的管理，且得到了顯著效果，可當前依舊有許多問題急需我們去解決。網絡上的信息建設和相應軟件的設計開發都有了很大成果，其具體功能也在進行完善。可是依舊存在信息化的覆蓋范圍和信息化工具的使用率較低的問題。

2.財務檔案管理信息化在目前存在檔案管理工作者素養較低，財務檔案管理形式系統性較弱等問題。因為信息化技術在最近幾年飛速發展，它的速度已經超過了傳統財務檔案管理工作者的知識范疇和接受程度，存在著一部分工作人員在學習信息化技術時出現阻礙，盡管有關部分有了相應培訓，可是這些工作人員意識薄弱，一般其培訓的成效不佳，不能達到如今財務檔案管理信息化工作的要求。

二、信息化視野下財務檔案管理的策略

1.重視培養信息化意識

首先，要對領導層進行信息化意識的培訓，因為領導層基本上決定了公司的走向，唯有公司的領導層重視在財務檔案管理上應用信息化，其實際管理的工作者才能接觸到更多的信息化內容，工作中的信息化系統才可以成立。其次，要提升財務檔案管理人員的信息化意識，在整個工作鏈條中，財務檔案管理者才是其中的中心，唯有這部分人員具備先進、良好的信息化意識，才能認識到提升財務檔案管理信息化技術的重要性，公司的財務檔案管理才將有遠遠不斷的動力。比如：公司定期組織信息化技術的培訓課程，使領導層、財務檔案管理工作者都參加進去，提升他們的信息化意識和工作技能，通過引入微課，讓他們利用零散的時間接受信息化技術知識，潛移默化中提升他們信息化意識。

2.強化信息化基礎設施的創建

基礎的軟、硬件一直都是公司財務檔案管理信息化建設的基礎設施，其中要明白的是，信息化基礎設施的創建不單指增加基礎設施的數量，又或者是去匹配信息化管理的相應設備，最需要的是能夠直接幫助財務檔案管理工作者去進行管理的信息化軟件，這些軟件包括計算機監管程序、數據庫管理程序、存儲程序和安全管理等。它們的實戰能力影響著財務檔案管理者管理工作的質量，而信息化軟件和使用人的適應程度則影響著財務檔案管理工作者管理工作的效率。所以，其中起決定性作用的是信息化軟件的質量高低，具備高質量的信息化軟件將為公司帶來非常大的幫助。公司應該制定相應計劃，篩選出高質量的信息化軟件，比如：在財務檔案管理運用信息化過程中，管理工作者要定期檢查和總結，將所運用軟件的優缺點反映給領導層，不斷進行軟件的甄選和改進，使財務檔案管理工作者都能使用上高質量的信息化軟件。

3.在信息化管理時做好監管

財務檔案管理中加入信息化具備非常多的優點，可是在這里面難免有一些缺陷，如果不及時對這些缺陷進行補救和監管，財務檔案管理信息化的發展一定會被阻礙。在這之后將產生的信息安全問題將成為重要阻礙，因為在信息化的今天去修改虛擬的信息很簡單，其準確、真實性都無法判別，因此創建完善的財務檔案管理監管系統刻不容緩。在平時工作中也可以進行監管工作，比如：在日常網絡運行過程中，讓專業人員定期去應用專業知識和技能主動防范計算機上的各種病毒，阻擋黑客進行的干擾和侵害，這樣能有效保證公司財務檔案的數據安全。

結束語：綜上所述，現在信息化視野下的財務檔案管理已成為技術革新中的重點，伴隨著我國基礎設施的不斷完善，信息化財務檔案管理的系統也已經完成，可是依舊存在許多問題。這就要求我們去關注基礎設施建設，培訓財務檔案管理人員的信息化意識，改進管理方式，如此，才能將我們的信息化視野下的財務檔案管理水平進一步提升，充分發揮出其具有的重要作用。

參考文獻：

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