醫院人事檔案資源的信息化管理分析

李嫚

摘 要：當今社會發展的速度之快，從全球信息技術的應用越來越廣泛就能夠看出來，信息技術下科學技術的發展將人們生活、工作與學習的各個領域都進行了轉折性的改革和發展，在醫院的管理工作中也是如此，當前發展信息技術在醫院人事檔案管理工作方面的應用也已經成為了相關學者研究的主要問題。此文中，筆者就當前醫院人事檔案資源的管理工作特點及其主要內容，對信息技術應用于醫院人事檔案管理工作的相關內容進行了簡要分析。

關鍵詞：醫院；人事；檔案；信息技術

作為信息資源管理工作當中極其重要的一部分，醫院人事檔案資源的信息化管理工作記錄了醫院內部每一位工作人員的重要信息以及其經歷實踐的內容，重要地反映了醫院內部每一位工作人員各方面的工作能力，是醫院管理工作當中十分重要的一部分信息資源。醫院加強在人事檔案資源管理工作方面的信息技術應用，使這一信息資源的長處能夠完全地發揮出來，是改革醫院人事管理制度的重要內容，這一加強與改進工作不僅能夠使資源內部的人力資源得到科學合理的配置，而且還能夠為醫院衛生事業的發展起到良好的推動作用。

1 當前社會背景下醫院人事檔案資源管理工作的不足之處

盡管當今社會已經實現了科技水平的大力進步與提升，但它仍舊存在部分落后地區的醫院沒有完全實現人事檔案資源管理工作的信息化，對靜態性資料的參考仍然是其人事檔案管理的主要手段與方式，但這種落后的人事檔案資源管理方式已經不適用于當前科技水平快速進步的社會了。靜態性的人事檔案資源文件不具備高效率的查詢方式，需要大量的人力、物力和時間來進行管理，即使花費了如此多的人力、物力自己時間，這類靜態性人事檔案管理方式的安全性也還是沒有一定的保障，僅具備一份原件檔案資料，沒有其他的備份資料，使得原件檔案資料遭到丟失或者損壞時，其損失也是很大的。另外，這種靜態性資料的管理工作也很困難，只能通過大量的人力對其進行管理，不能夠靈活地對檔案資源的具體內容進行實時更新或者更改。由此可見，當前醫院人事檔案資源的管理工作迫切需要相應的信息技術來進行更新，從而更加適應社會的發展與需要。

2 為什么要加強醫院在人事檔案資源管理工作方面的信息化技術應用工作

首先，醫院實現信息化的人事檔案資源管理工作，是整個醫院醫療事業得到更加系統化和標準化管理的重要前提，它能夠幫助醫療事業的辦公工作更加規范地實現自動化管理。除了上面所說的這一方面之外，醫院人事檔案資源管理工作自動化的實現，還能夠為醫院管理者及相關的管理工作人員提供更加方便快捷的人事檔案資源查詢、更改等多方面的工作。這三個主要方面的內容都是醫院實現人事檔案資源管理工作的重要意義及作用。

3 如何使現代醫院人事檔案資源的信息化管理工作得以實現

3.1 建立和完善電子文件格式的醫院人事檔案資源

電子文件格式的人事檔案是實現醫院人事檔案資源管理工作信息技術應用的首要之事，只有具備了這一條件，才能夠為信息技術的進一步應用提供檔案資源基礎。需要注意的一點事，人事檔案的電子文件建立與完善工作是通過形式、管理等多方面來分區進行的，這樣才能夠使醫院各下級科室實現共享人事檔案資源。由此，醫院自身要完善對這其中不同類別工作科室的建立工作。

3.2 實現醫院人事檔案電子郵件的網絡化管理模式

所謂網絡化地管理醫院信息化管理人事檔案資源，就是指對這一方面的檔案資源及其數據信息組合起來，并形成一個固定數據庫，加以應用相關的維護系統來保護這個資源數據豐富且重要的數據庫。為管理人員提供查詢、分析、更改人事檔案等管理工作的重要平臺，為數字化檔案管理系統提供資源信息方面的重要基礎。

3.3 建立相應的管理系統

醫院內部的人事調查與更改工作是影響其人力資源需求的主要原因。在醫院人事檔案資源管理工作實現信息化的過程當中，更加建立并完善與其相對應的管理信息系統。只有綜合各方面的內容與數據來科學合理地分析醫院人事檔案資源內容，才能夠讓醫院全面的了解其自身人事資源管理工作的長處以及不足之處，從而進一步地立足于人才隊伍的建設工作當中，提升自身管理人力資源的工作水平，使人事檔案資源信息的具體內涵得到不斷地擴大，為醫院實現更加長遠的可持續發展提供固定的基礎。

3.4 增強醫院管理者在管理人力資源方面工作的認識

相應的醫院領導者要對人事檔案資源的重要性有更加全面的認識與了解，并重視人事檔案資源管理工作對人力資源管理的重要意義與作用。再者就是醫院內部的其他普通工作人員，也同樣地需要加入到醫院人事檔案資源的管理工作當中去，通過為管理工作人員提供及時的線索或者檔案材料，進一步地推動醫院人事檔案資源管理工作的發展與進步。

3.5 加強醫院其他各方面工作人員的管理工作

醫院內部的干部人員是醫院整體人事檔案資源組成的關鍵部分，因此，加強干部的人事檔案資源管理，能夠更好地幫助醫院整體的人事檔案資源實現信息化管理工作。在醫院干部人員的人事檔案中，主要包括了干部各方面經歷與品質的記錄與評估，這一主要內容是調配和優化醫院各下屬部門科室內部結構的重要依據，它同是還能夠科學合理且有效地利用好醫院內部各級工作人員的人力資源分配。醫院內部各干部人員的人事檔案資源對其自身合法權益的維護工作有著十分重要的作用，這些重要檔案對醫院的人力資源網絡化管理工作以及其人力資源開發工作而言，也是十分重要的信息來源。

3.6 拓展其他科學技術在醫院人事檔案管理工作中的應用

積極地應用現代社會中研發出來的多種信息技術，如計算機的管理系統、相關應用軟件的開發，是進一步提升醫院人事檔案資源管理工作的前提。這些現代科學技術的應用能夠為醫院的人力資源調配工作提供更加先進的技術，為醫院內部的所有工作人員，提供潛移默化地先進性以及領先性思想，使工作人員在無形之中提升了為醫院工作的熱情和積極性，使醫院的工作得到更加快速的發展與更加完善的進步。

4 結語

醫院人事檔案資源實現信息化管理首先要從技術支持的改造來進行發展，使醫院各人事檔案具備了電子文件的基礎之后，才能夠利用相應的科技系統進一步地完成其信息化檔案管理工作。與此同時，醫院的管理者與工作人員及干部都是檔案管理方式改革中的重要主導者，尤其是管理者對人事檔案信息化管理工作的認識與重視。

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