新形勢下圖書館期刊管理與開發利用探析

湯焰

摘 要 在新時期，圖書館的期刊管理與開發利用工作要依據具體實際，進一強化信息服務工作，提高管理的科學性，還要建立一支綜合素質比較高的人才隊伍，為期刊開發利用提供人才保障。本文分別從幾個方面對新形勢下圖書館期刊管理與開發利用進行了探討。

關鍵詞 圖書館 期刊管理 開發利用

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A

1 新形勢下圖書館期刊的管理策略

1.1 提高期刊管理的科學性

要做到管理的科學化、制度化和規范化，主要從以下幾個方面著手：（1）為了給讀者提供方便，可以采取全面開架閱覽的方式。這樣就在一定程度上節省了讀者的查找時間，也提高了期刊的利用效率。這是開發期刊信息資源的有效措施，使得圖書館的信息職能得到更好的發揮。（2）進一步延長期刊室的開放時間。工作人員可以實行換班制度，對讀者全天開放期刊閱覽室，這樣就能更好地滿足讀者的信息需求。（3）采取規范化的排架和管理方式。在新的期刊到達圖書館之后，需要經過專門人員的驗收之后才能進去陳列架。在現刊陳列架上要有相應的架號，標注上刊物的名稱，每一本期刊的封面也要弄上號碼。要把分類的信息放在期刊架比較顯眼的地方，這樣一來，讀者便能清晰地看到自己需要的期刊，也方便工作人員對期刊動態進行管理。（4）裝訂和入庫要及時。對于那些下架的期刊要經過專業的裝訂只夠才能入庫流通和閱覽。所以，在進行期刊的裝訂的時候要盡可能不在使用高峰期進行，等到一整年的期刊都到圖書館之后，選擇合適的時間進行清點和裝訂，最大限度地減少裝訂的時間，等到期刊裝訂成冊之后再進行下一步的加工、入庫工作。

1.2 建立合理化的館藏期刊結構

合理豐富的館藏期刊是滿足讀者信息需求的重要基礎條件。在進行期刊采購的時候，要先對讀者的需求做一個調查，認清讀者對于期刊的使用情況，根據這些信息制定合理的期刊采購計劃。與此同時，還要保證部分核心期刊具有系統性，還要有連續性，不能少期，針對那些娛樂性的期刊或者通俗性的期刊可以進行有選擇的采購，讓期刊結構一步步地走向精確化和全面化。

1.3 提高期刊管理手段的自動化水平

隨著信息時代的到來，網絡技術已經應用到各行各業，圖書館期刊管理工作也不例外。在不斷完善中心網絡環境的基礎上，可以安裝圖書館期刊管理系統，逐步探索出一條期刊工作現代化管理的新模式。把圖書館中的多種館藏期刊的信息都實現自動化和數據化，設立相應的期刊數據信息庫，從而把期刊自動化管理提上日程。這就在一定程度上方便了讀者的查閱，讀者在查閱信息的時候可以進行數據庫信息檢索，對圖書館期刊的館藏狀況有個大致的了解，自動化管理進一步提高了圖書館期刊的管理質量和效率。

2 新形勢下圖書館期刊的開發利用策略

2.1 合理的刊廳布局

2.1.1 現刊與過刊的分流工作

圖書館期刊文獻一個最顯著的特點就是其連續性，在各個卷期的期刊的內容都有著很大的聯系。我們依照期刊的時限把期刊分為現刊和過刊，這就可能造成一體的期刊分散的狀況。這就需要結合刊廳的布局，遵照系統性的原則，合理布置現刊與過刊的位置，為讀者提供方便，也能保證圖書館期刊為不同的讀者服務。

2.1.2 刊廳環境的布置

傳統的刊廳布置主要是考慮刊廳的內務管理，對于是不是方便讀者方便拿取期刊考慮欠缺，也沒有認真考慮期刊閱讀的引導服務是否明確、整個刊廳的環境布置是不是足夠舒適等等。圖書館的經營理念就是讀者是第一位的，這種理念堅持以人為本，在刊廳環境布置中也要堅持這個原則。一個合適優雅的閱讀環境能增加讀者的閱讀興趣，也是展現圖書館服務理念的有效措施。

2.2 先進的硬件設施

要實現期刊工作的現代化就要注重計算機的主體作用，要結合通訊技術對期刊工作進行科學的管理。對于期刊部門來說，要加快信息資源占有的能力，還有具備強大的硬件設施作基礎，提供先進的信息產品。要加大圖書館的財政支持力度，建立相應的期刊數據庫。圖書館的領導要對硬件設施建設進行高度重視，要選派專門的調研人員對其他各地的圖書館進行調研，選擇切合實際的先進期刊全文數據庫，這樣才能方便、有效地開發圖書館期刊資源，還能促進本館與其他圖書館的合作，實現信息資源共享，為期刊資源的進一步開發做準備。

2.3 綜合素質較高的專業人才隊伍

圖書館期刊管理水平在逐步提高，信息資源的數字化勢頭明顯，加上深層次的期刊開發和利用都需要建立一支責任感比較強、專業水平比較高的期刊管理人才隊伍。作為圖書館期刊管理人員，要成為一個現代化的信息專家。在專業人才建設方面，可以加大人才培訓力度，選取一批業務骨干到其他地方學習先進的期刊管理技術。要建立“讀者至上”的管理目標，管理人員要結合圖書館的發展實際，學習相應的計算機專業知識、圖書館學知識、情報學知識，強化對期刊開發利用方面的研究。總之，建設一支綜合素質比較高的專業人才服務是圖書館期刊資源開發利用的重要保證。

2.4 提高讀者利用和檢索期刊的能力

期刊資源不斷豐富，讀者的觀念也在更新，期刊管理人員要從思想上做好深層次開發期刊資源的準備，為讀者提供更加優質的服務。就當前的圖書館期刊服務來說，傳統的服務以“刊”為單元逐步上升到“篇”以及“主題”為單元。這就需要加強讀者讀者利用和檢索期刊的能力，在讀者利用期刊資源的時候對其進行積極的引導，讓他們學會主動開發利用期刊資源。對于初次來圖書館的讀者來說，要讓他們了解期刊資料閱覽的程序和具體的布局，為他們講解期刊管理相應的規定，可以根據具體的需求為他們推薦合適的期刊信息。此外，還可以在圖書館主頁上展現文獻檢索培訓教程，或者是開展咨詢平臺，為讀者進行文獻檢索知識的講解，這就在一定程度上提高了讀者的期刊利用能力，為圖書館期刊資源最大化的開發利用服務。

3 結論

綜上所述，在圖書館期刊管理過程中，要心系讀者，本著全心全意為讀者服務的理念，提高期刊管理的科學性，建立合理化的館藏期刊結構，提高期刊管理手段的自動化水平，這樣的管理方式才更加科學化、規范化。還要進一步加大圖書館期刊的開發利用程度，以合理的刊廳布局、先進的硬件設施為基礎，建立一支綜合素質較高的專業人才隊伍，不斷提高讀者利用和檢索期刊的能力。

參考文獻

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