簡析如何提高工程項目管理的信息化與專業(yè)

于洋

摘 要：本文主要分析工程項目信息化管理管理中存在的問題，闡述了信息時代下，提高工程項目信息化管理的重要性，并對目前問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析。結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，筆者提出了具體的措施，旨在促進(jìn)我國工程項目的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程項目管理；信息化；專業(yè)；問題

工程項目管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，主要為業(yè)主和工程項目管理的參與企業(yè)提供技術(shù)咨詢等服務(wù)。隨著信息化時代的到來，信息化已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的發(fā)展的必然趨勢，不僅能夠加強各部門之間的聯(lián)系，提高管理水平，還能夠提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。因此，相關(guān)部門必須加強對工程項目信息化管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出具體的解決措施，達(dá)到提高工程項目管理水平中的目的

1.工程項目管理信息化的作用

現(xiàn)階段，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，有利于加強信息交流，提高工作效率。隨著信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用，不僅有利于加強個部門之間的聯(lián)系，便與資源共享，還能夠及時反饋工程建設(shè)中存在的問題，提高管理質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段很多大中型企業(yè)都開始重視計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，并促使管理方式從粗放化向集約化管理模式發(fā)展，提高管理質(zhì)量。此外，隨著市場經(jīng)濟的到來，企業(yè)間的競爭力不斷增加，企業(yè)管理人員必須以意識到加強工程項目信息化管理的重要性，提高其綜合競爭力。

2.工程項目管理信息化的問題

目前，工程項目的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的必然趨勢，然而受到我國信息化發(fā)展水平的限制，我國工程項目管理還存在諸多問題：

第一，管理理論不完善。現(xiàn)階段，很多西方國家開始重視信息化技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用，并提出了相應(yīng)的理論。然而，中國屬于特色主義社會，國外理論無法直接應(yīng)用于我國工程項目管理中，一定程度上抑制了我國工程項目的信息化發(fā)展進(jìn)程。

第二，缺乏專業(yè)化管理人員。目前，大多數(shù)工程項目管理系主要由軟件設(shè)計公司設(shè)計，雖然能夠提高系軟件設(shè)計質(zhì)量，但是不同公司的項目管理的重點、內(nèi)容、方式等均存在差異，設(shè)計人員進(jìn)行軟件設(shè)計期間，可能無法理解對對方的需求，影響設(shè)計軟件的實用性。

第三，軟件開發(fā)和應(yīng)用模式相對較為落后。由于自主開發(fā)系統(tǒng)軟件需花費大量的時間和精力。因此，部分企業(yè)選擇從國外購買，但可能出現(xiàn)系統(tǒng)軟件與企業(yè)項目減少不符現(xiàn)象，不僅會抑制我國工程項目信息化發(fā)展水平。

3 工程項目管理信息化的措施

3.1 建立有特色的信息化系統(tǒng)

現(xiàn)階段，我國工程項目信息化管理系統(tǒng)主要借鑒外國發(fā)達(dá)國家的信息系統(tǒng)，雖然能夠提高信息化管理水平，但實際操作期間，仍存在多方面的問題，例如：部分系統(tǒng)的可操作性較低。因此，我國必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，基于我國國情和信息化管理的基礎(chǔ)，建立有特色的掛管理系統(tǒng)。一方面，能夠促使我國計算機技術(shù)的發(fā)展，另一方面，可根據(jù)我國工程項目法發(fā)展現(xiàn)現(xiàn)狀進(jìn)行軟件設(shè)計，提高其可操作性。

3.2 提高項目信息化管理意識

目前，大部分企業(yè)的軟件設(shè)計仍以軟件供公司開發(fā)為主，該方式能夠減少公司軟件開發(fā)投入，但是一定程度也降低信息化管理水平。因此，企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到工程項目的信息化管理在提高企業(yè)競爭實力中的作用，并加大資金投入，自主開發(fā)工程項目管理信息化系統(tǒng)，并逐漸將其應(yīng)用于工程建設(shè)投資管理、建設(shè)進(jìn)度的監(jiān)控中。

3.3 引進(jìn)現(xiàn)代化人才

計算機技術(shù)人員是進(jìn)行工程項目管理主體，其專業(yè)素質(zhì)與信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量存在直接關(guān)系。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀，引進(jìn)現(xiàn)代化人才，并基于項目管理的目標(biāo)、內(nèi)容設(shè)計符合公司發(fā)展現(xiàn)狀的系統(tǒng)。該方式不僅能夠提高系統(tǒng)的可操作性，還能夠提高其工程項目管理中的應(yīng)用價值。此外，還應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，更新計算機知識，該方式有利于提高系統(tǒng)軟件建設(shè)質(zhì)量。

3.4 信息資源共享

工程項目管理較為復(fù)雜，涉及多方人員和地區(qū)，往往會增加其管理難度，甚至還會出現(xiàn)工作遺漏的現(xiàn)象，可能影響工程項目建設(shè)的質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)加強信息化技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用，通過建立信息共享平臺，提高對項目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量的管理水平。實驗證明，加強信息資源共享，有利于企業(yè)管理人員基于工程項目建設(shè)現(xiàn)狀上，做出科學(xué)決斷，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。同時，參建各單位消息互通有無，一定程度能夠發(fā)揮其協(xié)同作用。

3.5 多專業(yè)協(xié)同發(fā)展

工程項目管理信息化涉及多方面的內(nèi)容，例如，計算機技術(shù)和信息管理技術(shù)等，因此，軟件開發(fā)人員必須具備精湛的計算機技術(shù)和一定的管理技術(shù)，才能充分保證軟件設(shè)計的實用性，并發(fā)揮其在工程建設(shè)中的應(yīng)用質(zhì)量。例如：某企業(yè)其它企業(yè)生產(chǎn)效率，將計算機技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中，并在配套軟件的輔助下，將工程設(shè)計從“二維化”向“三維化”發(fā)展，確定了準(zhǔn)確的設(shè)計數(shù)據(jù)，不僅能夠了解建設(shè)期間存在的不足之處，優(yōu)化設(shè)計方案，還能夠降低建設(shè)風(fēng)險。

3.6 規(guī)范信息管理

加強工程項目的信息管理主要是通過傳輸數(shù)據(jù)，共享信息資源。因此，為避免出現(xiàn)信息傳遞混亂的現(xiàn)象，相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一信息編碼，保證信輸入和輸出的統(tǒng)一性，能夠規(guī)范企業(yè)的信息交流。

4.討論

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，工程項目管理目標(biāo)和內(nèi)容也不斷發(fā)生變化。項目管理的內(nèi)容包含多個方面，其管理水平與工程建設(shè)質(zhì)量存在直接關(guān)系。然而，我國工程項目信息化管理中還存在諸多問題，例如：管理理論不完善、專業(yè)人才缺乏等，它們都嚴(yán)重抑制著工程項目管理的發(fā)展進(jìn)程，因此，筆者認(rèn)為必須加強對培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才，更新軟件開發(fā)模式等，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。此外，筆者還希望更多專業(yè)人才能夠加入本組研究，基于工程項目管理的信息化和專業(yè)化發(fā)展中存在的問題，提出切實可行措施，達(dá)到提高工程項目管理水平的目的。

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