企業集團會計集中核算模式及信息系統研究

徐中慧

摘要：伴隨著網絡信息技術的快速發展，企業會計核算方式和方法都受到了極大影響，會計集中核算管理模式正逐漸被企業集團所接受。會計集中核算離不開信息技術、信息系統的支持，文章圍繞企業集團會計集中核算，介紹了相關背景，重點分析了會計集中核算的模式和關鍵特征、實施路徑、信息技術支持等。

關鍵詞：企業集團；會計集中核算；信息系統

一、相關概述

伴隨著網絡信息技術的快速發展，企業會計核算方式和方法都受到了極大影響，不少企業集團都對原先的財務會計核算管理模式進行了修改和重新設計，并在此基礎上建立完善相應的會計集中核算管理模式，企業集團實施會計集中核算有助于提高企業會計信息的可靠性和及時性，化解企業集團內部以及各個子公司之間信息不對稱的情況。會計集中核算的有效實施離不開信息系統、信息技術的有力支持，基于信息技術的會計集中核算正成為企業集團財務會計管理的趨勢及發展方向，對于擴展企業集團財務管理的深度及寬度都具有重要的現實意義。

正是基于會計集中核算的優勢以及信息系統對于會計集中核算的支持，本文重點圍繞會計集中核算，對管理模式進行探索，并分析分級集中核算跟一級集中核算模式的利弊，研究分析會計集中核算的關鍵特征和功能，在此基礎上提出了強化企業集團會計集中核算的實施方法及實施路徑等。

二、企業會計集中核算分析

由于信息技術的發展，原有的會計核算模式受到了沖擊和挑戰，不少企業集團都結合發展形勢對會計核算模式進行了重新設計和調整。集團企業利用會計集中核算管理平臺實現對子公司的實施監管和掌控，及時把握公司的現金流動及財務狀況等，這對于企業集團化、國際化具有重要意義。我國政府也較為重視企業財務核算模式改革，要求中央企業積極整合內部財務機構及資源，推進扁平化管理，積極創新財務管理模式，進一步加大財務信息化支持力度，增強財務監控及資源優化配置能力。近些年來，我國企業在會計集中核算業務上取得了較大進步，會計集中核算以及會計信息化、財務業務一體化平臺建設等多方面工作都有序開展。

會計集中核算模式是相比于原先的分散會計核算模式而言的，在分散的會計核算模式下，會計信息的傳遞速度較慢，各個部門或者子公司之間的會計核算口徑不統一，會計核算的內容也不夠全面完整，難以有效適應全面性、可比性、及時性的會計要求，更不能夠適應集團企業的現代化、科學化管理需求。

會計集中核算模式是將企業集團當作會計核算主體，各級機構的會計信息不再是單獨產生，而是由會計信息系統統一匯總而成，實現整個集團企業一本賬，這樣就很大程度上減少了會計信息生成的中間環節，有助于理順會計信息之間的邏輯關系，增強集團企業把握子公司經營成果及財務狀況的能力。同時結合會計信息系統和會計信息化管理平臺的使用，可以自動生成并合并企業集團的財務信息，提高會計報表的合并效率，提高信息的可靠性及及時性。

通常來講，企業會計集中核算系統包含了核算層、管理層以及決策層三個部分，在這三個層級中，會計核算層是管理層和決策層的基礎和前提，為后者的管理決策提供最基本的會計信息，會計管理層主要是通過預算管理、績效評價的方式和手段來實現對企業成本、資金以及資產的管理。財務決策層則是根據管理層以及核算層得出的財務數據、會計信息進行財務決策。

三、企業會計集中核算特征分析

企業在發生經濟業務時，相關業務部門都是通過單據的形式來記錄和整理相應的業務信息，這些單據一般都作為企業記賬憑證原始依據。但是在實際操作中，企業財務部門跟業務部門由于記錄規則以及記錄形式的差異常常會使得對于同一筆業務出現不同的記錄信息，數出多門，信息不一致。通過信息橫向應用的集成，能夠有效消除企業生產管理環節中的價值鏈間隙，實現會計數據的統一協調，業務部門將相應的業務信息通過單據形式錄入之后，就可以通過信息系統自動生成并整理成企業集團的會計信息。

借助于企業的業務系統及報賬管理系統，業務系統的業務數據信息能夠通過財務業務一體化管理平臺自動生成財務信息，實現業務數據跟財務數據之間的轉換，實現財務跟業務在信息同步性、一致性上的統一，將會計核算的工作量減至最低。

財務管理工作的基礎是會計數據核算，通過會計集中核算能夠確保會計核算的相關數據信息跟財務管理的其他各項職能之間進行數據共享，財務報賬管理工作一般是根據項目款項支付以及物資采購付款等事項引起的，通過業務付款申請，建立起各個業務系統跟付款申請之間的信息數據連接，實現業務流程的集成化管理，業務系統跟報賬系統之間的流程銜接能夠促進企業信息集成平臺的一體化，提升信息的使用效率和使用效益。

四、信息化基礎上的會計集中核算路徑分析

企業實施會計集中核算的基礎是確?；A信息跟財務制度上的一致性，企業首先應當結合自身實際和會計集中核算管理的要求，有效地控制會計核算體系，在集團企業內部之間統一執行相關的財務制度，在此基礎上適度地為各個子公司的財務管理預留出必要的彈性空間，需要注意的是企業應當在財務制度、組織機構、業務分類標準以及會計科目等多個方面確保規范統一。

會計核算流程的統一也是其中的必要環節，通過進一步優化企業會計核算的流程，確保其標準化也是進一步加強企業財務核算管理的重要手段，要結合企業會計集中核算的功能要求，統一企業集中報賬流程、賬務處理流程以及報表的編報流程等。

與此同時還應當統一規范企業的核算流程，包括賬務處理流程、集中報賬流程、報表編報流程等。在信息化管理的基礎上，為了有效確保內部交易關聯方之間的賬務處理一致性和及時性，需要設置集中核算體系中的業務及關聯規則，確保其關聯交易系統規則的一致性。對于物資系統在物資采購過程中所產生的付款事項，應當由物資系統記錄整個的物流過程，并結合供應商的不同，分類獲得訂單發票以及事后付款。

企業實施會計記賬核算，還需要對報表的編制流程進行協調統一，不僅僅包含了核算報表的編報流程統一，也應當包含管理報表的編報流程。企業集團總部以及各級子公司都需要依據公司的組織結構框架生成財務報表，并結合企業生產實際和管理要求按照行業分類等編報合并財務報表，以此掌握企業的整體財務狀況和經營成果。

在集中核算的要求下，企業還需要對信息系統中的管理權限進行統一管理。根據會計核算主體，將財務數據集中于數據中心，并分別設置不同的管理權限，企業集團結合管理層級以及管理角色的不同對企業集團的管理權限進行統一的規范和協調。

五、電子信息技術在企業集中核算中的應用

會計信息平臺建設和會計信息化的提升有助于進一步完善企業會計集中核算和管理，會計集中核算之后有效提取有價值的會計信息，并通過數據分析獲得管理決策支持是一個重要的研究內容。

會計信息系統可以通過添加數據分析平臺，通過數據采集、數據轉換、數據加載、數據挖掘等數據庫技術來作為支撐，為企業管理者定制相關的會計報表和會計圖表，并提供個性化的數據服務，提升信息系統的數據分析和數據利用能力，通過提升企業信息化管理水平，充分挖掘信息化手段潛力，增強運營效率和決策效率，為企業健康持續發展提供必要的支持。

在這種情況下，信息平臺建設不僅關注原有的財務報表，同時也可以在集中核算基礎上對企業的資本結構、預算執行、盈利能力、財務風險以及成本管理等多個方面進行進行持續、深入、動態化的管理分析，并將信息實時傳遞給信息使用者，信息系統的應用還可將決策支持的范圍進一步擴大，逐步延伸至生產營銷、基建投資以及物資采購等多個管理環節，為企業的科學發展提供有力的信息支持。

參考文獻：

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（作者單位：辰欣藥業股份有限公司）