李靖
黨的十八大報告指出要“實施創新驅動發展戰略”。堅持自主創新、加快國家創新體系建設、促進創新資源高效配置和綜合集成……創新,必將成為我國轉變發展方式的動力之源。而當今企業,正面臨著一個變化越來越快、競爭日趨激烈而又充滿不確定性的經濟環境。在這樣的環境中,員工的創新能力是企業獲得競爭優勢、搶占市場先機的重要基礎。如何使創新成為一臺能推動并保持單位持續增長的“發動機”,本文試圖就如何營造組織創新氛圍、建設組織文化,培育企業自主創新能力作一探討。
一、企業創新環境建設的思路
(一)企業創新的環境建設定位
創新的環境建設應是個人發展空間、團隊激勵與約束的有機結合。其中,個人發展是前提,激勵為關鍵和重點,約束是保障。
以理念、文化、制度建設為核心,從激發個人主動創新(授人以欲、內在動力)和督促個人被動創新(約束,外在激勵)兩方面建設創新軟環境,即更加平等、開放、容錯、尊重個人的文化,注重創新型團隊領導的培養,建立基層創新孵化機制,通過完善實施工具、流程和機制,將創新內化為組織成員自主自發的行動,形成深度且系統的創新能力。
(二) 企業創新環境的營造
1.營造平等、開放、容錯、尊重個人的內部文化氛圍,弱化依靠權威的指令式管理,建立和完善民主(事前平等討論,不同意見、上下級意見平等表達)集中(決策后執行堅決)制。
2.自動自發,授人以欲,熱愛比責任更重要。讓團隊中員工充滿理想,團隊的愿景、使命、目標與員工個人發展良好結合,幫助員工建立自己的職業追求(理想),使職業追求成為個人創新的內在動力、核心動力。
3.每個人都能做自己喜歡做的事,崗位適配;從被動地由伯樂相馬,到自由淘汰環境下的主動自我發展,從被迫而為到自愿而為。
4.建立對員工創新的推動機制,使創新通過基層提出、專家甄選、公司支持、效果評估的過程,在公司內部形成一種對基層創新活動的向上鼓勵機制。
5.企業對創新有糾錯、容錯機制,企業領導要特別容忍失敗,鼓勵、保護員工創新動力。
二、企業創新環境建設的措施和方法
(一)營造平等、開放、容錯、尊重個人的內部文化氛圍
1.平等的文化與管理。在許多公司中,很少能產生創意的想法,原因就是公司文化的阻擋,這種公司文化切斷了創新的“氧氣”,不鼓勵改變并且要求絕對的服從。這些都應該從兩方面加以改善。
一是組織的重視和支持。當前的大部分企業在內部體制上,壓力傳遞比較重視和到位,員工被動工作,但員工缺乏理想缺乏主動工作創新的意愿,員工內在的創新動力嚴重不足。建立創新民主制,加大企業民主程度,企業民主才有活力。允許新想法來自于公司的任何一個員工,在一個新想法的萌芽階段,管理層要做的是扶持。二是建立彈性管理機制,支持員工自主,接受員工和觀點,認同員工的感受,并為其提供相關信息以及多樣選擇,同時盡量減少對員工施加壓力和提出要求。
2.挑戰權威,樹立批判意識。將創新嵌入核心流程,重要制度舉行聽證會。要讓更多不同的聲音參與到公司的制度中來,參與到繪制公司未來的流程中來,特別要關注和給予新進員工、年輕員工和工作地點遠離公司總部的員工挑戰權威的機會。
(二)授人以欲,讓員工自動自發創新,熱愛比責任更重要
讓團隊中員工充滿理想和野心,團隊的愿景、使命、目標成為員工的共識和追求,培養有理想的員工(有理想=有愛好+有目標),讓理想成為個人創新的內在自發的動力、核心的動力。
一是在面上建立一個平臺鼓勵普遍性創新,把組織內部深度的、廣泛合作的創新能力變成一種日常的現實。撥出專項預算支持創新,激發公司人員的創新欲望,根據給公司增加收入或削減成本的多少,作為創新者獲得獎勵的基礎。二是在點上組建多功能創新團隊,聚焦形成突破性創新,確保公司重點創新項目的解決。
(三)建立人與任務匹配機制
1. 崗得其人,人適其崗。建立內部人才市場,打破僵硬的分配制度,鼓勵人力資源合理地自由流向。層級結構使管理者掌控大量資源,也可使工作表現上變得簡單而有序,但實際上不利于員工特長的發揮。企業中每一個員工若能從事吻合其個性和志趣的適當角色,讓員工做自己喜歡和擅長的工作,必可隨時觸發其創造力,對個體來說工作變得充實而富有意義;對企業來說,能從員工發揮的創造力中受益。同時,培養員工的愛好與工作一致,或培養員工將工作變成愛好,快樂地工作,更有利于創新。
幫助員工制定職業發展計劃,了解員工愿意將時間、熱情和注意力放在哪里,打算怎樣發展。公司在機構調整、崗位競聘之時,更有針對性地幫助條件成熟的員工從事他們擅長的工作,使員工的創意在公司有用武之地。
2. 崗位適配,才能愛崗敬業。對于內部動機、創意自我效能感、工作激情較高的員工,安排在需要創造力的崗位上;而對一些工作嚴謹、認真負責但缺乏創新的員工,安排從事成熟業務或簡單重復的工作,做到人的作用最大化,人才能在舞臺上盡心表演,創新才會無限。
3. 匠無棄材,知人善任。正如有句話說:垃圾就是放錯了位置的資源。企業中的每個人都是有用的,知人善任,才能更好發揮員工所長,啟發員工有擔當,有創新。
給予員工重新選擇崗位和再培訓的機會,幫助員工找到更為擅長的工作,使其能夠發揮特長。針對員工的不足,予以更多關心、培訓支持和管理支持。
(四)建立對基層創新的推動機制
創新意味著冒險,不正確的創新浪費了企業的資源,有價值的創新也有可能被企業浪費掉。如果不想浪費創新,避免過早扼殺有前景的機會,幫助識別最有可能帶來收入增長的可行想法,公司應該搭建一個孵化器,創造良好的空間,滋養創新的茁壯成長。
設立創意自由市場。以網絡為平臺,使員工看到組織內所有正在進行的創新項目,可以自愿參與其中任何一個項目,也可以“用腳投票”,公司不強制他們參與創新項目,員工在創意自由市場里可自由發揮,提出想法,參與創新。以創意積分為效標,內部員工或外部客戶、合作伙伴每提交一次創意就獲取相應的積分,可兌換成物質獎勵;公司可每年召開創新成果頒獎晚會,給最佳創意頒獎,以示公司對創新的高度重視,也向員工傳達創新是公司的頭等大事這樣一個清晰的信號。
(五)建立企業對創新的糾錯、容錯機制
創新是一項風險作業,是對原有知識和方法的揚棄,公司應鼓勵員工勇于冒險和創新,增加員工去打破常規、創造性地解決問題的心理安全感,也應給予創意最終失敗的人與成功的人同樣的成就感和榮耀感。
公司可每年設立“創新節”,像奧斯卡一樣,讓這一天成為創新者的工作得到認可的節日,無論創新成功或失敗,均得以走過紅地毯,講述創新故事,贏得同樣的尊重。公司領導班子成員也會與創新失敗的員工共進晚餐,面對面地溝通交流,給予精神鼓勵和信心支持,激勵員工不畏艱險、勇往直前、敢為人先、標新立異,使人人有所創新,人人有所貢獻。
對那些勇于創新但能力尚需提高的員工,也應給予更多創新培訓的機會,培訓合格的,學費予以報銷,幫助其成長進步。
總而言之,人力資源管理應服從于整個企業的戰略發展需要,做好本單位的人力資源規劃,營造創新機制,有步驟按計劃地推進具體工作。做好人力資源管理的基礎性工作,制定科學的績效考核指標,用科學的體系激發員工的創新熱情,使工作績效得到提升、員工的個人職業生涯發展順利。
(作者單位:河南省郵電規劃設計院)endprint