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中小企業成本管理探析

2014-05-19 09:26:35闞曉川
財經界·學術版 2014年7期
關鍵詞:治理成本管理中小企業

闞曉川

摘要:中小企業的成本管理事關企業的發展與壯大,本文分析了當前我國中小企業成本管理中存在的問題,探討了中小企業成本管理存在問題的成因,提出了改進中小企業成本管理的治理措施。

關鍵詞:中小企業 成本管理 現狀 治理

所謂成本,是指企業在生產和經營過程中為生產出一定的產品和勞務,而需要消耗的所有資源的價值表征,包括人力、物力、財力等,其本質是耗費和產出的統一。成本蘊含的產出和消耗的經濟本質,決定其在企業管理和經營中具有標尺地位,事關企業的興與衰,從一定程度上來說,企業管理和經營過程就是對成本的管理和調控過程。

一、中小企業成本管理中存在的問題

成本管理在中小企業發展過程中起著重要作用,目前我國中小企業成本管理卻存在著許多問題,成本管理的狀況不容樂觀。

(一)中小企業內部成員進行成本管理的主人翁意識不強

中小企業進行成本管理是企業全體利益所在。但是,很多中小企業內部成員卻缺乏進行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業開展成本管理。很多企業員工認為成本管理是老板的利益,是老板才要關心的問題,甚至認為企業進行成本管理無非就是剝奪更多的員工待遇,對企業成本管理參與不積極甚至是持反對態度。

(二)企業成本管理忽視了微觀需求

企業成本管理是企業進行經營活動所應當自覺加以控制的,但是一些企業只關注國家法律與法規對于企業的要求,成本管理還沒有成為企業的內在需求;這樣就會導致企業成本管理活動過于形式化,成本管理工作還很不到位。

(三)成本管理具有明顯的短期行為

很多中小企業在成本管理方面只盯著算盤,盯著表面數據,將成本管理局限在賬目與企業盈利數據之上,能夠降低成本、提高產出的任何活動都被認為是有效的、符合成本管理的活動,而不去探究成本數據所蘊含的深刻內涵,這種極其短視的成本管理只會讓企業陷入成本管理的陷進,導致成本管理目標和企業長期戰略相互脫鉤。

(四)成本管理的內容單一、觀念落后

在傳統的成本管理觀念中,成本主要是通過控制生產產品對原材料、人力的消耗,提高勞動生產率來達到的。其實,從全局觀念來看,企業的成本滲透在企業生產與管理活動中的點點滴滴,僅僅著眼于生產活動的成本管理的效果難以體現。

(五)企業成本管理信息化程度低

傳統的成本管理受到觀念的限制,所設計的信息系統多是為了開展財務會計,傳統成本管理無法滿足管理會計的要求。

二、中小企業成本管理存在問題的成因分析

相比較國外企業,我國中小企業的盈利性不強,企業競爭力低,其中企業的成本管理成為制約企業發展的重要環節:

(一)成本管理沒有與外部經濟環境相適應

中小企業的成本管理還沒有完全轉向,不關注市場消費的需求,進行成本管理只能是毫無意義的。如果市場消費不再滿足產品的使用價值及低廉價格,而是對產品的更多功用、高品質、精良外觀的期待的話,企業成本管理就不能通過壓縮原材料價格、偷工減料、粗制濫造來開展,成本管理的原點應該是消費者的真實、變化的需求。

(二)中小企業管理者素質不高、觀念陳舊

我國的中小企業的高層管理者往往是農民或者文化程度不高的人士,他們對成本管理的觀念來自樸實的壓制成本、節制資源的想法,觀念陳舊,眼界不夠寬廣,對先進成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企業由于市場對其管制薄弱,企業內部也缺乏成本管理意識,缺乏應有的內部成本管理制度,成本管理控制工作不規范,往往企業的成本管理很難達到預期的效果。

(三)戰略定位脫離實際

中小企業往往缺乏對自身的準確定位,叫得不那么響亮的目標往往受到企業的輕視,制定的戰略往往脫離實際,對成本管理戰略缺乏切實可行的方案,也無法落到實處。

三、改進中小企業成本管理的治理措施

(一)引入戰略成本控制理念

成本控制要擺脫短視、短期行為的弊端,達到促進企業健康可持續發展,成本控制就要堅持戰略化,才是符合現代中小企業成本控制的需求。戰略成本控制是企業管理人員要充分認識到成本控制的戰略意義,重視企業各項會計信息及其他經濟信息,通過管理會計人員提供并分析本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成符合企業實際的、可執行的、具有提升意義、促進企業形成競爭優勢的企業戰略,進而企業管理者以有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定的長效、全面、動態的成本控制目標,不斷收集并分析企業成本結構、成本行為,控制無效或者低效成本支出,改善成本結構,從而取得具有競爭優勢的新的成本控制系統。

(二)制定具有長期性、外延性、全面性和動態性的成本管理目標

成本管理不能是短期的、短利行為,成本管理應該具有長期性的目標,以企業長期發展戰略作為管理基礎,旨在為企業取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標。成本管理不能是孤立的,而是應該具有外延性,應該將與企業生產經營活動有關的同行、政府機關、客戶、經銷商等都納入到考慮層面,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,正確認識企業的內外環境變化及市場需求,實施正確適當的成本管理目標。

(三)建立全員成本管理體系

成本管理一定要得到企業的所有成員的一致認可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企業內部成員卻缺乏行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業開展成本管理。其實,中小企業進行成本管理是企業全體利益所在。企業一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,促使他們提高成本管理重要性的認識,掌握成本管理的相關理論與技術,切實達到控制成本、提高產出的經濟效益性。企業進行的成本管理活動隱含在規劃、溝通、協調、控制等各個管理環節,蘊含在人事管理、物品采購、產品設計與研發、產品投產、財務管理、經銷等各個企業活動當中。

(四)以技術創新促進成本管理

中小企業應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念。技術創新主要包括生產技術、管理技術的創新。在生產技術方面,通過生產技術創新,在保障產品質量的前提下,提高單位時間的產品生產率,進而降低單位產品的生產成本;在管理技術方面,通過流程再造、資源優化配置等方式,幫助企業整合業務流程,減少不增加價值的流程或者外包企業不十分在行的業務流程,降低浪費,在可增加價值的業務方面集中優勢資源。

(五)引進先進的信息處理平臺

成本管理是一項涉及企業全部生產要素、全部生產活動的復雜行為,企業要想提高成本管理的效果就有必要應用現代信息管理的先進成果,來提高成本管理的準備性、全面性、高效性,化解成本管理的繁難與復雜。隨著信息技術的不斷發展,各類適用于企業的系統軟件,如用友、金蝶等軟件公司開發的財務管理軟件,能夠幫助企業進行成本管理,及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本管理信息,提高了成本信息的準確性、規范性,這就大大提高了成本管理的工作效率,這是現代企業成本管理的趨勢。

(六)發揮企業文化在成本管理中的作用

越來越多的生產性企業在企業文化建設中重視以成本核算為基礎的企業管理體制的文化導向,從統一員工認識上花功夫,強調成本管理的重要性,激發員工愛企、愛崗的主人翁精神。優秀企業的成本管理絕對不是一味以降低質量為代價,而是通過不斷研發新型產品,重建工作流程,簡化生產工序,保障產品質量,降低生產成本來達到的,將成本管理活動升華為企業追求高品質、高效率的文化底蘊。

參考文獻:

[1]王靈艷.基于作業成本法下物流企業成本控制研究[D].大連:大連海事大學,2006

[2]楊黎明.外資企業成本控制研究[D].長春:吉林大學,2010

[3]張紅傳.DX制造企業成本控制問題研究[D].蘭州:蘭州大學,2009endprint

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