掙值分析法在項目管理系統中的應用探析

摘 要：在當代項目管理當中，掙值分析法具有非常重要的作用，在項目進度控制和項目成本控制當中應用廣泛，主要應用項目進度和費用綜合管理。本文主要論述了掙值法的基本定義、掙值分析法的理論知識，利用研究掙值分析法的三個基本值，指出了掙值分析法在綜合項目管理中的使用注意事項，最后說明了掙值分析法在項目管理系統中的應用。

關鍵詞：掙值分析法；項目管理；應用

掙值分析法的主要作用是可以全面考察項目的進度和費用，進而可以實現對項目進展的預測。另外，應用掙值分析法，對項目建設當中可能出現的工期滯后量和費用超支量進行預測，對當中出現的問題可以及時采取方法給予糾正，使項目管理和控制順利進行，是項目經理經常運用的管理工具。

1 掙值分析法的內涵及其原理

應用掙值分析法，可以綜合估測項目進度情況和發生成本情況，主要方法就是利用貨幣量取代實物量，對項目的進度進行預測，在確定項目的進展情況時，一般不會依據項目資金的投入情況進行，主要是利用投入資金轉化為項目成果的數量進行測量，在項目監控當中發揮著重要作用。

在管理項目成本和控制時，應用掙值分析法的主要工作原理是，以預先制訂的項目成本計劃為依據，在實施項目工程過程中，在確定的時期內進行分析，對相應的工作計劃進行調整，并將結果及時反映到計劃當中。對項目成本和進度進行有效管理的主要問題就是，及時了解項目成本和工程進度的實際情況，并迅速和控制標準進行對比，同時要考慮到項目實施過程中有可能發生變化的因素，及時采取措施予以彌補，必要時對項目計劃進行修正。

2 三個基本值分析

在項目管理中，運用掙值分析法對項目差異進行對比，要科學很多，所以在很多年以前，項目管理界就應用一個中間指標————掙值，來表示項目實際施工情況與預算成本的對比，使計劃和實際具有了一定的聯系，主要思想有下面這些：

1）對項目任務的價值，可以應用成本指標來計算，主要內容涉及項目任務的時間、資源、成本、復雜度等許多方面。

2）在完成相同的工作基礎上，對比預算成本和實際成本，從而確定成本差異。從另一方面來說，無論項目組在實際工作中支出多少，也只能得到預算中設計的預算價值，對于超出部分，則認為是被項目施工消耗掉的。在實際應用中，利用這種方法也可以使項目范圍差異形成的成本差異得以平衡。

3）在支出相同成本的情況下，計劃完成的進度與實際完成的進度進行對比，進而得出進度差異。當中提到的進度指的是項目任務進度 ，不是指的時間進度。與上面的理論相對應，可以用指標和公式表示：

1）指標：BCWS表示與計劃任務相對的預算成本；ACWP表示與實際完成任務相對的實際成本；BCWP表示實際完成任務相對的預算成本，就是掙值（EV）。

2）成本差異：CV=BCWP-ACWP，兩者都表示實際完成的任務，將預算成本和實際成本的差進行對比。

3）進度差異：SV=BCWP-BCWS，兩者都是預算成本，將實際完成的任務和計劃中應完成的任務進行對比。利用上述指標，還可以依據據造成這種現象的原因，對項目中剩余任務的進度和成本進行基本預測。

三個費用值：

1）計劃完成工作預算費用BCWS =計劃工程量×預算單價

2）已完成工作預算費用BCWP（掙值）=已完工程量×預算單價

3）已完成工作實際費用ACWP =已完工程量×實際單價

3 項目管理中應用掙值分析法的注意點

選擇項目應用掙值分析法進行項目管控，掙值分析法并不能適用于所有的項目成本和進度控制，這是由于在使用掙值分析法過程中需要消耗一定的管理成本，依據投入、產出的關系，項目增加的資金應該大于增加的管理資金，這樣的管理才有效。所以，掙值分析法只適用于建筑時間長、管理困難的大型施工項目。應用掙值分析法的深度，由項目的分散程度決定。將掙值分析法應用于一些具體項目，不但要求對項目進行合理的分解，還要對項目分解的各個級別予以特別關注，只有做到這一點，才能使分析的結果更加實用。

雖然在成本管理當中運用了“虛工作”的概念，在一定程度上解決了一些成本數據的歸入問題，但應該注意到，可以歸入的成本數據還是應該歸入到對應的作業當中去，要力求使歸入到“虛工作”當中去的數據最少。這樣才能使利用掙值分析法時，分析結果更具實用價值。在制訂計劃時要做到細化，某一施工作業在具體建設時，每日完成的工作量是不平衡的，所以要依據不同時段進行制訂，力求體現在每一時間段內，此項工作的每日工作量是平衡的。做到這一點，才能使計算分析時點的計劃完成量更加準確。在制訂預算和測算實際發生的成本時，要保證將費用歸入到對應作業工作的費用科目范圍，如果出現范圍不統一現象，那么就會使分析結果不準確。

由于這種方法數據都來自項目計劃與跟蹤，因此在項目計劃中要確定采集數據的時間周期，即報告周期。報告周期的具體設定要根據不同的項目來確定，時間周期不易過長或者過短，否則過短會計算頻率增加，加大了計算成本，所獲得的數據也缺乏參考性；相反如何時間過長，就會失去項目的監控作用，不能很好的了解項目進展狀況。

根據項目進展狀況，不能只看某一個報告期的掙值數據，而應該從整體著手，對某個報告的偶然的超支或滯后做出反應。對于性能指數應該接受其有一定的波動范圍。

另外這種方法也有著自身的局限性，不能很好的解決質量、安全方面的問題。因而，如果僅僅應用這種方法進行成本和進度管理，很可能陷入只注重數量而輕視質量的誤區，對項目質量管理產生影響，加大項目風險。

4 結語

總之，掙值分析法是一種較為有效的管理辦法，只要運用方法正確，則可以實現控制項目的進度和成本，提高工作效率，加快項目進度，可以幫助管理人員及時發現項目施工中的問題，確保工程成本、進度目標的順利實現。將掙值分析法應用于綜合項目管理系統中的成本管理方面，使項目管理中的成本控制問題得到了順利解決。

參考文獻

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作者簡介

姜恒（1982-），男，山東煙臺人，工程師，本科，研究方向：項目管理。