淺談現代化醫院醫療設備檔案管理存在的幾個問題

【摘要】本文對現代化醫院醫療設備檔案管理中存在的幾個問題進行具體分析，并在此基礎上，切實分析具體的解決措施，從而為醫療設備檔案管理工作提供參考。

【關鍵詞】醫療設備 管理 信息技術

【中圖分類號】R722.12 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949（2014）08-0568-01

現代化醫學技術的不斷進步，引導現代化醫院醫療設備檔案管理工作的不斷進步，但同時需要注意到發展進程中出現的問題，并對其進行合理解決。

一醫療設備檔案管理中存在問題

現階段，醫學技術的不斷發展推動現代化醫院中醫療設備檔案管理工作的不斷進步，但是，醫院需要正視當下在醫療設備檔案管理工作中存在的問題，從而保證醫療設備檔案管理工作更加穩定地發展。

1.采購檢驗工作不嚴格

醫療設備的采購檢驗工作是醫療設備檔案管理的前提。醫療器械設備的生產廠家數量很多，但是各生產廠家的技術水平、規模效益各不相同，一些工廠在設計、生產等進程中存在一定的問題。大部分問題均出現在醫療設備的出廠前期，一遍情況下，醫院需要對醫療設備的引進工作進行嚴格把關，及時準確地檢測出故障設備以及未達到使用標準的設備。從而保證醫療設備檔案管理奠定切實可行的基礎。但是，實際情況中，一些醫院在采購方面的檢驗工作并不十分嚴格，采購檢驗缺少完備的采購準入規章制度進行有效約束。這種情況會直接導致醫療設備的質量無法全部達到使用標準，一部分質量不達標且性能不穩定的設備進入醫院，從而直接影響臨床患者的健康狀況與生命安全。并造成醫療設備檔案管理工作無法切實開展。

2.人員素養欠缺完善

醫療設備本身具有不可預估的使用風險，是醫療設備不良事件發生的主要原因。但同時，醫療設備在使用過程中，存在對于技術含量較高的設備使用缺乏規范的情況，一些操作人員對于設備的結構、功能等要素缺乏全面正確的了解，更有人員在未具備操作資格進行上機操作的情況[1]。此外，一些操作者在操作中沒有正確依據操作章程進行操作工作，并存在操作順序混亂的情況。這些狀況均會引起醫療設備故障的發生，程度嚴重的甚至會引發醫患矛盾。

同時，醫療設備在檔案管理中，存在技術人員編制不足，水平能力欠缺的情況。現階段，雖然大部分醫院的醫療設備現代化水平較高，但是在醫療設備的檔案管理方面，存在人員綜合素養較低的問題。檔案管理人員很多為兼職并且未經過專業培訓。同時，醫療設備的檔案管理機制滯后，以及資料統一與完善性缺失，這些原因導致檔案管理的混亂現象。

3.信息化水平有待加強

當下，多數醫院均引進計算機軟件系統對醫療設備進行檔案管理，但是多數管理軟件只能起到代替手工模式管理的目的。醫療設備檔案管理的信息技術只能對設備的靜態信息進行管理，進行簡單的信息統計和報表處理工作。而在對采購的決策提供信息數據支持、醫療設備維護工作的動態分析等方面缺乏系統的技術支持和高層次信息的應用等功能存在缺失。

二提升現代化醫療設備檔案管理水平措施

1.增強采購檢驗工作

醫療設備的采購工作應該需要作為集體行為進行提倡，醫院的醫療設備管理部門應該對采購方案進行審定，并經由使用科室的專門負責人依據醫療需要提出具體要求，工程技術人員方面，需要具體確定相關技術參數等數據。從而保證醫療設備檔案管理在高效的基礎上展開。最后，管理人員需要切實進行市場調研和對性價比的考證，并全程進行監督指導合同簽訂。醫院在供應商的準入規則方面需要進行具體完善，運用現代化技術對供應商進行動態管理。確保同時兼顧醫療設備檔案管理與供應商的動態管理。使用誠信檔案對供應商信譽進行約束，并通過考核確定能夠長期合作的供應商[2]。

2.強化人員綜合素質培訓

醫院應該對具有培養前景的技術操作和管理人員進行定向培訓，可以將培訓人員送至專業的技術學校或者具備更加優化條件的醫院完成培訓工作，不斷增加技術管理管理人員的學習機會，讓他們對本專業技術知識的最新動態進行及時的了解，并鼓勵更多的工作人員自學醫療設備方面的各項技術管理知識，通過不斷學習技術專業的基礎知識切實達到全面提升技術人員綜合素質的目的。在醫療設備檔案管理充分應用相關信息管理技術，保證醫療設備檔案管理工作有序發展。隨著醫療技術的不斷發展，各醫學領域之間的知識交互、技術滲透的情況不斷增多，這要求醫療設備的操作和管理人員向著復合型人才的方向發展，技術人員應該合理掌握計算機信息技術、醫學專業外語以及臨床診斷護理的相關知識。只有在綜合提升能力的情況下，醫療設備技術管理人員才能更好地進行醫療設備的操作和維護工作，并合理配合臨床進行科研工作，從而推動醫療設備檔案管理的有效進行。

醫療設備檔案管理方面，需要切實提升檔案管理人員能力，開展有組織、有層次的培訓工作，切實提升檔案管理人員的管理水平和能力。醫療設備檔案體系方面，需要不斷提升檔案管理體系的建設水平，完善檔案管理系統，保證醫療設備使用效率的提升和故障發生率的有效降低[3]。檔案管理人員運用現代化技術手段對醫療設備檔案進行管理，能夠保證醫療設備的資料健全、保證設備修理工作能夠查詢相關信息以及對醫療設備的添置和調配提供信息參考。

3.提升信息化檔案管理水平

醫療設備的檔案管理中，運用計算機軟件信息系統能夠實現對醫療設備檔案的全面立體式管理。在現有的報表與查詢功能的基礎上，應該增強計算機系統的數據處理分析能力。在充分運用計算機進行管理的基礎上，對醫療設備的智能管理系統進行開發，有傳統手工記錄的靜態管理向信息技術智能化的動態管理進行轉變。各部門通過計算機管理系統可以完整、快捷、準確地對醫療設備的資料進行查詢，保證對醫院中的醫療設備檔案進行完備掌控。運用計算機檢索系統，能夠有效提升統計效果、設備效果分析等資料的全面準確程度，從而為醫療設備的操作、維護、管理等工作提供有效信息依據，保證醫療設備檔案管理工作在科學、只能、正規的模式下進行，促進現代化醫院醫療設備檔案管理工作的不斷發展。

4. 建立管理網絡

設備檔案管理工作必須要與醫院的設備管理工作相結合，與設備采購、設備使用保持聯系，進而保證設備文件的完整性、準確性以及系統性。醫院可以成立一個專門進行檔案管理的網絡小組，小組人員多為設備管理委員，從醫院、科室以及操作人員三方面入手，提升設備管理工作的工作質量，而且需要定期的召開工作人員專題研討會，明確醫院的工作目標，進而對設備管理制度進行修訂。在醫院方面，一定要將設備檔案的管理工作當成醫院整體管理工作的重點，將其納入到科室考核目標當中，直接與相關工作人員的考評以及晉級等發生關聯，從而建立一個可以長效管理的網絡體系。

結束語：

現代醫院醫療設備檔案管理需要正確認識管理中存在的各種問題，并結合現代化醫院發展方向和醫療設備的操作和檔案管理具體要求，應用相關具體措施對醫療設備的檔案管理工作進行完善，推動醫院現代化進程的不斷發展。

參考文獻

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