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如何提高會計內部控制有效性

2014-04-29 00:00:00馬茵培
職工法律天地·下半月 2014年9期

摘 要:隨著市場競爭越來越激烈,企業的管理方式也在不斷做出相應改進與完善。企業也開始越來越重視會計內部控制在企業中如何發揮其有效性這一工作。本文首先深入分析當前我國企業會計內部控制中存在的問題,進而就出現的問題提出相關的解決措施,以期能為大家做出一些借鑒。

關鍵詞:企業會計;內部控制;作用;現狀;對策;建議

在企業財務管理及控制工作中,有效的會計內部控制是一項極為重要的基礎性工作,其對于企業內部的各個部門及相關崗位職責與行為進行規范、確保企業經營項目的實現以及提高企業管理工作效率和資產的安全保護工作、規范會計工作秩序,防止會計信息失真等問題都有著非常重要的作用。

一、企業會計內部控制存在的問題

1.企業會計數據信息存在失真問題

準確的會計數據信息是企業在其發展進程中進行財務管理的主要依據,同時也是企業制定合理的長期發展規劃的主要依據。但是,就當前形勢來看,很多企業在會計信息數據上都存在數據信息失真問題。究其問題出現的主要原因,大致可以歸結為以下三點:其一,一些企業的會計人員在管理者的授意下將會計報表合并,使得企業的真實財務信息及運營情況隱匿起來;其二,不少企業甚至于整個行業都有會計信息不對稱及會計信息不透明的現象存在,一些工作人員處于自己的經濟利益,不向外提供真實的會計信息,使得會計信息出現滯留;其三,還有部分企業的部門或者個人為了利益會截留會計信息,所提供給上級領導的信息也是不真實的。這幾個方面都使得會計數據信息失真的問題出現,進而導致會計核算工作不標準或者是會計報表不真實。

2.缺乏完善的會計內部控制制度

當前形勢下,我國一些企業中,由于企業管理人員對會計內部控制的重要意義缺乏充分的認識,因此在進行企業會計內部控制的過程中沒有建立完善的會計內部控制制度,或者是管理人員建立的會計內部控制制度所關聯的重要點比較少,且不能夠將其全面的貫穿于企業的管理工作中。不完善的企業會計內部控制制度,使得企業在相關操作環節及相關業務流程中不能進行有效的控制,也達不到企業會計內部控制全面、立體式的控制要求。

3.企業會計人員素質不高

企業內部的會計從業人員素質不高也是造成會計內部控制問題出現的原因之一。其中主要包含會計人員職業道德水平修養不夠及專業水平不高兩方面。一些會計人員的專業水平低,使得在崗位工作中對一些事情的判斷與辨析不準確,而專業知識水平不高,使得企業內部控制得不到正常實施。一些企業雖然會計人員具有較高的專業素質,但是這些人員的職業道德修養遠遠達不到從業道德標準,在工作中馬馬虎虎。徇私舞弊,對于專業范圍內的事情不能夠準確合理的處理,有些人員甚至利用職務之便作出違法亂紀之事,使得企業的經濟利益在一定程度上受損。總的來說,會計人員的綜合素質問題不利于企業會計內部控制的操作,也就使得企業會計內部控制工作失去了實際的意義。

二、提高會計內部控制有效性的相關措施

1.建立健全企業會計內部控制制度

企業的管理者們首先要對會計內部控制制度的重要性有一個全面的認識,加強企業的會計內部控制制度的建設,并將其提升到戰略高度,從而提高會計內部制度在企業中的重要作用。再者,企業可以設置專門進行會計內部信息控制管理的部門,以此提高其實施的效率。最后,將會計系統的有機組成部分科學組織,形成一個高效完整的整體,讓各部門實行協調合作,確保企業會計內部的控制質量得以保證。最后,企業需要根據自身的情況制定出合理詳盡的會計內控制度實施章程,在具體實施過程中能夠有章可循。讓企業會計內部控制工作目標得以順利實現。

2.提高會計內部控制的監督力度

為了讓企業管理人員與會計人員的行為得到約束,保證企業會計內部控制制度得以切實執行,一方面可以設置監督部門,該部門的設置應該與企業其他部門區別開來,擁有其獨立的監督權力,以免管理人員對監督行為進行干涉;另一方面,政府相關部門也要制定出更為完善的外部監督制度,讓政府監督部門、社會監督部門等企業以外的監督體系發揮其監督效用。通過企業會計內部控制的內部制度的加強與外部監督的實施,可以更加及時的發現控制過程中出現的問題及存在的隱患和不足,讓這些不利于企業發展的漏洞及時得到補救,從而降低企業的風險。

3.提高會計從業人員的綜合素質

人才是企業發展的根本,企業的相關從業人員的素質高低決定了企業發展的質量,而會計人員的綜合素質則決定了會計內部控制質量、因此,為了讓企業得到可持續健康發展,一定要加強企業財會人員的綜合素質的提高,其主要包括專業素質及職業道德素質。企業可以建立完善的專業培訓機構,定期組織會計人員參與培訓學習,縮短會計人員業務知識的更新時間;制定科學公正的人員獎罰制度與競爭上崗制度,以此促進財會人員提高自身的業務素養。另一方面,提高從業人員的職業道德素質。企業財會人員的道德素質很大程度上決定了企業會計內部控制的實施效果及企業未來的發展高度。因此,企業要定期組織員工進行思想上的愛崗敬業教育,讓會計從業人員樹立正確的人生觀與價值觀,在工作中能夠客觀、公正、獨立的處理相關事務,會計人員只有具備良好的道德品質,才能恪盡職守,讓企業會計內部控制制度得以順利執行。

三、結語

提高企業會計內部控制的監督工作、提高企業會計人員的綜合素質,保證實事求是、求真務實的工作作風,才能讓企業會計內部控制制度更加完善并得到有效實施,才能為企業的管理水平的提高及抵御風險能力的加強打好基礎,為企業的健康發展保駕護航。

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