高校招生管理信息化建設分析

摘 要：隨著教育信息化的迅猛發展，必然會產生高等院校建設管理信息化。與此同時，因為原來的高等院校的招生相關管理系統嚴重缺乏統一的原則以及標準，招生方面的數據缺乏一定的橫向流動等各種弊端，急切應該建立全新的一套管理系統。MIS也就是計算機管理信息系統，非常充分的體現了目的以及指標體系的一致性、指標體系的前瞻性、現實性和多功能性相結合、指標的可操作性和可測性等各種原則，著重突出了評價指標的實用性、針對性、可操作性、豐富性以及定量性等各種特點。在本文中，研究了招生工作的理論，相關系統的建立原則等。

關鍵詞：高校 招生管理 信息化 變革 評估

隨著我國信息技術的不斷發展，有效推動了高校當中招生錄取方式的變革。最近幾年以來，遠程的網絡錄取模式已在實踐當中不斷實現了一定的完善，并且在全國的范圍之內得到了非常廣泛的應用，相關的招生工作用到的數據信息逐漸增多并詳細化，時間方面的要求逐漸縮短，對于負責錄取的工作人員，也逐漸增強了安全性方面的要求。特別是高校進行擴招以來，大規模的增加了招生的人數。所以，高校的招生管理方面應該順應時代發展的需求，可以對建設高校的信息化起到積極的導向作用。

1.高校建設招生管理信息化的基礎

1.1客觀條件

首先來講，教育的信息化屬于社會以及國民經濟信息化一定要經歷的一個發展階段。主要的內容是教育管理的信息化，相關的文件明確的指出，應該對教育進行優化和發展，有效促進學校的信息化。在戰略方面，應該有效實施教育工程的信息化，用信息化來有效帶動教育方面的現代化。教育的標準化是國家整個教育信息化的進行建設的基礎，還是實現教育信息資源的交流以及共享的一個必要條件。高校在建設管理信息化的過程當中，各個管理的部門應該按照實際的需要進行相應管理軟件的開發或者購買，然而，由于缺乏比較統一的設計，導致數據結構有著不同的定義，存在比較困難的數據交換，導致信息資源的嚴重浪費，造成高校信息的孤島，所以，相關的學者提出了比較新的建設教育信息化的思路。

其次，信息化是高等院校駕馭相關體制改革的一個必然結果。隨著相關體制的深化以及改革，增大了招生的規模。高校當中管理工作主要的特點表現為數據量大、任務繁重、信息傳遞需要準確及時、服務的項目增多。運用比較傳統的手工的管理方式已經不能滿足高校招生工作當中數據的處理等需求。高校當中采用現代化的信息技術對高校招生信息資源進行整合使用，實現真正的管理信息方面的現代化。為報到注冊、學籍檔案管理、學生獎懲、學生繳費、畢業證書認證、國家助學貸款、畢業生就業方面的服務等相關的管理部門提供標準的以及統一的數據，防止重復的勞動。真正實現信息資源的高度共享，有效提高工作的效率，實現科學管理的高質量以及高效率，屬于高校當中招生相關制度改革的一個必然趨勢。

1.2理論基礎

一切的實踐活動都需要科學、完善的理論體系做引導，實踐活動才能夠良好、有序的進行。高校招生管理也一樣，需要完善的理論基礎。下面對現今指引高校進行招生信息管理信息化過程的理論基礎進行簡要探討。

行為科學理論主要是表達協同性的重要性，而高校招生管理信息化過程是高校教育中重要的工作之一，要實現招生管理信息化，高校就必須要協同招生管理部門和計算機管理部門的關系。只有和諧的部門關系，才能保證高校能夠實現招生管理信息化。

系統理論主要表達系統中的每個個體都互相合作、相互依存，然后每個個體都奮發努力，從而實現整體提高。系統理論為高校建設招生管理信息化過程提供了有效的理論依據，所以高校建設招生管理信息化時，不能將這項工作看作某個單獨的工作，應該將其看成一個系統，從而保證高校能夠更好的建設招生管理信息化。

信息論是將信息通過一些方法量化成數據，在對這些數據進行分析，從而得到信息所表達的內容。這種理論主要就是通信系統和控制系統中所應用的理論，將信息量化，從客觀的角度對數據進行分析，能夠更加充分的分析信息。所以高校建設招生管理信息化工作，能夠將招生信息通過計算機技術進行量化，然后對其進行更加準確的分析，保證高校可以更好的進行招生管理工作。

高校是為了信息資源能夠得到共享才建設招生管理信息化工作。在這個目標的指引下，高校能夠不斷的進行創新，從而不斷的提高管理效率，保證高校的工作效率以及經濟效益。所以高校在建設招生管理信息化時，必須時刻將共享信息資源作為工作開展的中心，保證個體之間的協調性，進而達到整體提升的目的。

2.高校當中招生管理評估系統的建立

2.1目的和指標體系的一致性

通常來講，指標體系是對目的進行評估的具體落實和體現，應該比較充分的體現出目標的具體要求，同時還應該和目標保持一致。因為定性的描述更加偏重事物性質的說明，而定量描述能夠說明具體的現象，還能夠隨著量的不斷積累，看出事物進行變化的趨勢，所以這個評估體系進行建立的目標是將招生過程中涉及的信息進行量化。

2.2指標體系的多功能性

進行評估的對象一般都是多維以及復雜的系統，也就是存在數量、效益以及時效參量。科學并完整的評估體系一定要有能夠表征這些參量功能的特性，才可以比較客觀、系統、準確以及全面的對對象主體進行描述和評價。這個評估系統主要包括三項功能，具體是描述功能、評判功能以及指引性功能。

2.3指標的可操作性和可測性

進行評估的所有指標都應該有一定的外延和比較明確的物理內涵和現實意義，存在非常客觀的測量標準，同時在準確以及科學的前提之下，努力實現評價方法的可行簡單，有助于熟練掌握與使用。

3.結束語

綜上所述，通過高校當中招生相關體制的改革以及深化，高校當中招生錄取的方式有了比較深刻的變化。建設招生的管理信息化屬于非常復雜的一項系統工程，有著非常豐富的內容，服務的覆蓋范圍也非常廣，要求學校的有效配合以及支持。高校招生的管理信息化需要比較全面的設計，分步進行有效的實施。總之，我們應該加強學習理論，對信息技術的發展進行時刻的關注，在理論知識的相關指導之下，把比較新進的技術運用到高校的招生管理當中。

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