摘 要:對企業來說,人和核心競爭力的源泉,如何留住人才也是企業關注的重點。一線生產員工離職具有獨特的影響因素。本文以A醫藥公司為模板,對其吸引員工留任的人力資源政策進行研究。通過員工敬業度及其驅動因素調研,了解一線生產類員工離職的影響因素,提出了在薪酬體系設計、職業發展通道等方面的激勵措施。
關鍵詞:生產員工 敬業度 驅動因素
目前,各行各業都在不惜代價地吸引和保留有競爭力的人力資源,而在經濟大環境的驅使下,員工們原來那種為企業終身服務的觀念在逐漸改變。他們不斷的在不同地組織中、崗位上嘗試和選擇。今天,越來越多的年輕人已將“跳槽”看作培養個人能力,實現個人價值的一種手段。而同時,這種現象也給企業帶來了前所未有的人才問題。即一個穩定的團隊是企業取得不斷前進的重要保障,但是如果員工大量流失,不僅可能造成客戶資源流失,人心浮動,而且還可能造成企業機密的流失,給企業帶來慘重損失,因此,除了需要淘汰的員工外,企業要確保員工的相對穩定,采取一定措施降低企業員工的流失。
一、相關理論
(一)中松義郎目標一致理論
日本學者中松義郎建立了目標一致理論,他在《人際關系方程序》一書中指出,當個人目標與組織目標完全一致時,個人的潛能得到充分發揮,當二者不一致時,個人的潛能受到抑制。
圖1 個人潛在能力的發揮與個人方向與
群體方向夾角的關系
如圖1所示,F表示一個人實際發揮出的能力,Fmax表示一個人潛在的最大能力,Q表示個人目標與組織目標之間的夾角。三者之間的關系是:
當個人方向與組織方向完全一致時,個人潛能充分發揮;反之,當個人方向偏離組織方向時,Q越大潛能發揮越有限。中松義郎同時提出了解決這一問題的兩個途徑, 一是個人方向主動向組織方向靠攏,引導自己的志向和興趣向組織和群體方向轉移,并努力趨于一致。這條路往往因價值觀、業務方向、人際關系等遇到困難。如短期內無法改善,則只能通過另一途徑即人才流動而解決,流到與個人目標比較一致的新單位去。因此,明確組織方向,關注個人方向,通過良好的渠道將個人方向向組織方向靠攏,方能減少人才的流失。
(二)馬斯洛需求層次理論
最著名的激勵理論當屬亞伯拉罕·H·馬斯洛(Abraham.H.Maslow)的需求層次理論,他假設每個人都存在著以下 5 種需求層次:生存需要、安全需要、社會需要、自尊需要和自我實現需要。在企業中,不同職級不同職種的員工有著不同的需求,且關注點已經不止在生理和安全需求。因此要結合實際情況,切實了解員工需求,保持良好員工留任狀況。
二、A醫藥公司人力資源概況
A醫藥公司擁有多個知名產品,銷售網絡深入醫院、社區醫療衛生服務站、 地
縣衛生院及藥店等終端,產品銷量逐年保持穩步攀升,在全國輸液、心腦血管和內分泌三大領域取得了領先地位。
該醫藥制造企業目前在管理結構上共有四大中心,財務、生產、營銷和研發。
公司主營業務收入持上升趨勢。A醫藥公司經營狀況良好,自2006年起呈上升趨勢。
(一)員工結構
人口金字塔是按人口年齡和性別表示人口分布的特種塔狀條形圖,分為擴張型、靜止型和收縮型。20-40歲員工占主體,呈現出塔底寬、塔頂尖的結構。表明年輕員工占比較大,公司呈擴張型人口結構。且各年齡段女性員工均多于男性員工,如圖2所示。
圖2 A醫藥公司員工金字塔
(二)員工主動離職率
本文按以下公式計算年度離職率:員工離職率=離職人數/在冊人數。在冊人數系指期末人數與入職人數總和。在本文中指2012年末人數與2013年入職人數總和。
2013年全部員工離職率為13.14%,主動離職率為9.24%。其中,生產部門員工主動離職率為10.09%。
通過資料了解到,A公司員工主動離職率在同行業中處于較低水平,員工穩定性較強,留任狀況良好。
(三) 人力資源政策
1.福利待遇較好
福利待遇雖為保健因素,但也是影響員工留任的重要因素之一。A醫藥公司目前的福利體系包括法定福利和企業自定義福利。具體福利明細如表1所示。表1 A公司福利體系
福利分類福利名稱福利分類福利名稱
法定福利
養老保險
醫療保險
生育保險
工傷保險
失業保險
住房公積金
自定義福利
企業年金結婚賀禮
大學生租房補助女職工生育賀禮
防暑降溫費殘疾職工補助費
勞動保護費生日禮金
節日慰問費直系親屬慰問金
子女考上大學賀禮交通津貼
電話補助集中供暖費
補充醫療保險自采暖
午餐補貼煤火費
班車費職工家屬藥費報銷
體檢托補
探親費獨生子女費
奶費獻血補助
共有5項法定福利,年人均3.4萬元,26項自定義福利,年人均2.4萬元,為員工生活提供一定保障。
2.人才培養策略
A醫藥公司重視人才培養也是影響員工留任的重要因素之一。以下主要從培訓渠道、培訓體系兩方面闡述人才培養策略。
(1) 培訓渠道。公司的培訓渠道豐富,除內部分享、外聘講師、公開課、座談等,還有自身的企業學院進行相關培訓。目前建立了企業培訓平臺,現主要應用于E-learning的在線培訓,線上分為22大類,508位講師,共2084門課程,為員工提供了豐富的資源。企業大學每年會組織應屆大學生參與到華潤大學的“未來之星訓練營”。
(2)培訓體系。公司重視各職級的人才培養, GMP認證培訓、清華班組長、中層領導力提升、高層領導力培訓等,培訓體系貫穿各個職級。2014年預算培訓費用達476萬元。除常規的入職培訓和各職級培訓項目外,員工還可自行報取職稱、資格認證等考試培訓,通過企業審批的培訓可取證報銷,大大調動了員工自發取證的積極性。
2013年,公司初步建立了內訓師隊伍。通過組織TTT培訓,進行實際課程的試講演練,22人通過內訓師培訓技能認證。
三、A公司一線員工離職行為及其影響因素分析
A公司2013年有986名員工主動離職,主要為生產類員工,占75.7%。離職人員中女性員工占比59.8%,一半以上離職人員年齡在20-30歲。從入職時間來看,離職員工分布在兩頭,即1-3年司齡(39.8%)和5-10年司齡(43.5%),3-5年司齡的員工比較穩定。離職人員中,中專及以下員工(74.8%)占較大比例,由人才中介/市場招聘而來的員工離職比例最高(47.7%)。見表2。
表2 A醫藥制造公司員工主動離職樣本特征
變量選項人數百分比
性別
年齡
司齡
學歷
職類
男39640.2%
女59059.8%
20歲以下767.7%
20-30歲53254.0%
30-40歲15315.5%
40-50歲979.8%
50-60歲11011.2%
60歲以上181.8%
1年以下909.1%
1-3年39239.8%
3-5年717.2%
5-10年42943.5%
10年以上40.4%
中專及以下73874.8%
大專15615.8%
大學及以上929.3%
管理類20.2%
職能類929.3%
研發類80.8%
質量類606.1%
生產類74675.7%
生產輔助類787.9%
(一)離職訪談分析
通過收集員工離職訪談記錄,了解離職原因如下:
(1) 不能滿足員工職業發展需求。在調查排序中處于第一位(占40%)的因素是職業發展機會。人事問題專家早已提出了提供發展機遇的重要意義。
SuccessLabs的總裁BillPhillips表示:“我們每年研究員工調查時都會發現,員工們關心的首要問題其實是發展的機遇,而不是能夠拿多少薪水,也就是能否學到吃遍天下的真才實學。”因此對工作失去興趣和缺少發展空間是影響員工辭職的主要因素。
員工們都希望通過多接觸不同的工作來豐富自己的閱歷和工作能力,以獲得職業方面的更好發展。公司每年都會社招一批大學生到車間學習,但由于晉升通道有限,且周期較長,一線的操作崗位限制了他們的學習愿望和能力發揮。他們覺得工作變得越來越公式化,不再具有挑戰性和發揮潛力的機會,于是對工作和公司逐漸失去了興趣。
(2)工作生活不能平衡。位于第二位因素的是工作生活不能平衡。通過和離職員工面談了解到,公司一線生產員工一般實行三班倒或是兩班倒制度,工作強度較大,所以導致工作生活不能平衡而離職,工作壓力也是比較大的,所以離職率較高。
(3)薪酬水平較低,不能和員工的工作能力匹配。A醫藥公司的工資水平較低,尤其專業技術人員的工資沒有市場競爭力,造成了部分技術人才的流失。
(二) 影響員工離職的因素
1.工作敬業度及其驅動因素分析
2013公司敬業度調查結果顯示,全體員工敬業度總體得分59%,處于穩定地帶,而醫藥制造行業平均水平為56%,略高于醫藥行業平均水平,但和最佳雇主比,還是有一定的差距。
根據相關研究,員工的敬業度與工作滿意度呈正比,與離職率呈反向關系。敬業度可以作為預測員工離職行為的前端指標。
員工敬業度受到工作本身、上級、團隊、同事、職業發展機會、培訓與發展、薪酬福利、工作生活平衡、政策和操作以及企業品牌等因素的影響。
進一步地,對影響敬業度的各個因素進行分析,生產類職位員工的敬業度和滿意度水平都較低,滿意的員工僅占36%。最不滿意的因素分別為薪酬、福利、職業發展機會、重視員工;最滿意的因素是健康、高層領導、職業認可。如表3所示。
表3 員工滿意度水平和因素分析
職位類型管理生產銷售研發
滿意度水平(滿意和非常滿意的員工占比)68%36%81%38%
最滿意職業認可、健康、安全、管理團隊和同事健康、高層領導、職業認可職業認可、健康、高層領導職業認可、直接上級、健康
最不滿意薪酬、福利、績效評估薪酬、福利、職業發展機會、重視員工薪酬、福利、績效評估職業發展機會、福利、公司政策、薪酬
表3顯示,A公司的生產類員工對職業發展機會、薪酬福利滿意度水平非常低,是影響員工敬業度的重要因素。
通過和離職員工面談了解到,員工離開公司后,往往能找到薪酬待遇高出幾倍的新崗位,很多管理專員離職之后可以輕易找到主管或是經理的崗位。因此,只重視培訓是遠遠不夠的,如果不相應的晉升崗位或增加薪酬,員工對未來崗位的勝任程度越來越契合的話,便很容易流失。
三、提高員工穩定性的策略及建議
(一)辯證地認識員工流動與留任
隨著競爭環境變得越來越動態性,加上市場和技術的迅速變化,企業中發生的人力資源流動也越來越多。A公司員工穩定性情況較好,但不意味著公司人力資源管理政策已經完善而高枕無憂,重視造成員工流失的原因,進一步提高員工滿意程度的提高和增加員工投入感,未雨綢繆,才能為實現公司戰略提供保證。
(二)提高員工穩定性的策略改進
1.加強企業文化引導,提升組織認同感
通企業文化是指企業中所有員工共同擁有的,用來規范個體行為的行為模式、價值觀。A公司自身文化悠久,本身有一定的沉淀。但是,基層員工,尤其是生產部門的一線員工,并未能感受到較強的企業文化氛圍。而且這一群體由于對新組織的感知和認可不夠,離職率較高。因此,建議以更簡單的方式對企業文化進行宣傳。如張貼海報、條幅,組織員工知識競賽等文娛活動,增強員工對組織文化的認知,提升對組織的認同。
2.打造完整的薪酬體系
工資待遇可滿足員工基本需求。德勤咨詢公司的一位總監說:“錢是很重要的。如果工資待遇沒有競爭力,那么你在此基礎上所搭建的高樓大廈就會倒塌。”
A公司的薪酬待遇水平較低,嚴重制約員工工作動力。
(1)定期調整薪酬整體水平。公司的福利水平整體較高,但工資水平較低。2012年,公司生產員工位于市場薪酬水平的五十分位,而管理人員位于25分位。通過2013年員工薪酬水平有一定提升,但在市場上還是缺乏競爭力。隨著物價水平上漲和市場水平的變動,定期調整整體薪酬水平是必要的。以北京市最低工資標準調整為例,從2012年1260元到2013年1400元再到目前的1560元,兩年內增幅達24%,而公司目前并未明確每年的調薪規則。
(2)培訓效果、工作能力與薪酬掛鉤。A公司目前比較重視培訓發展,但是當員工經過培訓后工作能力提高,但崗位薪酬并未體現。建議建立培訓與薪酬掛鉤機制,當員工經過培訓后個人能力提升之后,在績效考核和薪酬體系設計方面要得到體現。
3.拓寬職業發展通道
離職原因處于第一位的因素是職業發展機會。主要有兩條晉升通道,技術條線和管理條線。公司每兩年會組織工人技師和工程技術人員評聘,被聘人員會有一定津貼。工人技師和工程技術人員晉升通道如表4所示。
表4 技術條線晉升通道
工程技術序列技術工人序列
資深專家首席技師
專家高級技師一級
一級工程師高級技師二級
二級工程師高級技師三級
三級工程師技師
四級工程師高級工
助理工程師二級中級工
助理工程師一級初級工
技術條線的確為員工開辟了一條晉升通道,但由于目前制度實施不夠完善,沒有考核標準和落實到員工的清晰規劃,員工對職業前景感知不足。因此,應梳理崗位圖譜,明確崗位晉升通道,讓員工對職業規劃有一個清晰的感知。尤其對于30歲以下能力較高的男性員工,為他們制定職業規劃,給予正確的引導,從而降低離職率。
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本論文受2014年北京市教委科研計劃項目《新勞工群體的形成及其對產業支持研究——以建筑業和制造業為例》的資助,項目號SM201411232003