試析高校教學秘書在地方性本科院校評估中的能動作用

摘 要：高校教學秘書的性質決定了在地方性本科院校評估中的作用，能夠利用自身的專業知識協助評估工作開展，但是由實際工作來看，還沒有認識到高校教學秘書產生的作用。并且缺乏專業的教學秘書，為了能夠提升教學秘書在地方本科院校評估中的能動作用，學校要強化教學管理，重視人才的培養。充分的樹立為師生服務的意識，制定管理目標，加強系統性學習。

關鍵詞：高校教學秘書 地方性本科院校 評估

國家教育部對高等學校本科辦學水平進行綜合性測評產生的結果就能夠體現高校本科教學工作水平，使本科院校能夠明確自身的不足，強化自身教學質量。地方性本科院校所設立的學科專業相對集中，辦學實踐較短，產生的直接后果就是教學資源分配不均衡，教學質量較差，科研實力有待進一步的提升。教學秘書在學校管理中主要是起到承上啟下作用，調動基層管理與組織工作，參與教學管理工作，協調學校與學員之間的關系，使師生之間形成一道連接的橋梁，溝通信息發展改善各方面之間的關系。

一、高效教學秘書在地方性本科院校評估中的位置分析

1.高效教學秘書要利用自身的優勢，做好評估工作。

高效教學秘書作為基層管理者對學校的規定，上級傳達的意見都要及時的進行安排，準確的向學院各部門進行傳達，使教師與學生能夠在第一時間進行工作的安排，教學秘書要協助好系（部）分管領導管理教學方面的常規事務，保證教學工作的正常運轉。

2.協調各方面之間的關系，積極開展組織工作

高效教學秘書在院校教學管理中要充分的發揮組織協調作用，對日常中的工作要積極進行指導，聯系各院系、教學處之間的交往，時刻與系（部）領導、教研室主任、實驗室主任、班主任和任課教師聯絡，明確各院系教學資源的使用情況，對各院系提出的意見與建議要進行積極有效的安排，使教學資源能夠得到更好的分配。

3.做好日常工作管理，發揮參謀作用

高校教學秘書管理工作的核心要圍繞教學活動開展，要將繁瑣的工作進行簡化，避免在工作過程中出現紕漏差錯。這包括：文書工作、教務工作、學籍管理工作和教務處及本教學系（部）領導交辦的相關工作。

4.強化檔案管理工作，對檔案材料進行分類

高校教學秘書要充分發揮教學服務意識，做好為師生的服務工作，成為優秀的服務者。將工作的主要內容充分的發揮出來，樹立一流的服務意識。針對師生提出的要求，要按照相關的規定要求對其進行滿足，將現有的教學資源進行充分的分配，整合教學資源。

二、教學秘書工作特點分析

1.高校教學秘書的工作規范性較強，并且對本科院校評估工作主要是進行教學規范，是院校教學管理工作的主要執行者，對日常工作中的管理進行規范，制定教學檔案管理工作并且落實教學管理制度，教學過程的監控管理等都要嚴格按照評估要求規范化操作。

2.樹立以學生為主的教學管理工作，在地方性本科院校評估管理中要對評估方案進行設計，堅持以學生為本的教學管理指導思想，保障學生的權益。高效教學秘書在日常管理工作中要強化與學生進行交流，認真聽取學生的意見，對學生的訴求要盡量滿足，將以學生為本落實到實處。

3.高校教學秘書要保證自身的平常心，這樣才能夠更好的進行本科教學評估工作，充分的將思想融入到教學管理中，將評估工作成果轉化為教學工作前進的主要發展動力。高校教學秘書要樹立正常的心態，克服不良情緒，將評估工作要求落實到日常工作管理中，形成工作習慣。

三、高校教學秘書的工作任務

1.完善人才培養模式

高校教學秘書要充分的樹立綜合人才培養思想，協助各院校做好人才培養方案的制定與工作的實施，并且將人才培養過程中遇到的問題進行詳細的解決。

2.強化師資隊伍建設

高校教學秘書不但要對自身的專業進行了解，并且對教師知識結構與專業背景都要明確這樣才能夠更好的實現教學任務的分配，同時對教師教學水平進行監督，制定教師培養計劃，這樣才能夠更好的發揮在地方性本科院校評估中的能動作用。

3.充分利用教學條件

高校教學秘書要整理好圖書館中的資料這樣才能夠更好的將教學資源進行分配明確使用情況，根據人才培養計劃不斷的改善教學環境，進一步的提升圖書館資料的利用率。

4.設置專業的課程，強化現代理論的應用

高校教學秘書要根據院校的發展特點協助教學領導工作，根據學科發展特點以及院系的實際發展水平做好專業課程的設置與結構的調整工作，這樣進一步制定人才培養計劃，落實人才培養工作。在專業課程的設置上要強化與教師之間的交流，根據教育發展規律以及未來就業情況對教學內容進行改革。

5.全面提升教學質量管理工作

高校教學秘書要對教學管理工作理論進行研究，實現對教學質量的管理控制，提升日常教學管理工作的運轉情況。強化學校學風建設，完善學生工作指導，高校教學秘書要根據學校的要求開展積極有效的學生管理工作，充分調動學生的自主學習積極性，聯系輔導員等開展積極有效的校園文化活動強化學生工作指導。

四、教學秘書在評估工作中的能動作用表現

1.加強工作的計劃條理性

教學秘書的日常工作是復雜的和繁瑣的，如果沒有計劃，沒有條理性，無法勝任此項工作。這就要求教學秘書要通曉各學年各學期各時段的常務性事務，做到事前有計劃。只有計劃好、安排好才能做到心中有數，心中有余地。做出來的自我工作計劃要具有條理性、可行性和可操作性。

2.加強工作的積累和原始資料

保存教學原始資料最能真實地反應教學運行狀況，也是評估檢查中的一項重點內容。教學秘書如果疏于對原始資料的保存與管理，做過的事宛如“過眼煙云”，許多有價值且應該及時歸檔的材料遺失殆盡，勢必會影響日后的教學管理工作。因此教學秘書平時就要勤于對原始資料的積累和保管，并按評估的專業要求進行分類整理和歸檔。

3.加強教學檔案管理

教學評估中所需信息和材料大多來自學校的教學檔案，一方面教學評估依賴于教學檔案，另一方面教學評估又可促進教學檔案的建設。豐富而有價值的檔案資源為院系的評估工作提供佑證和參考作用，因此教學秘書要自覺加強檔案管理專業知識的學習。

4.加強奉獻與服務意識

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同。面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。

五、結束語

教學秘書工作具有流動性特點，可以在職稱評定、資源分配等方面進行政策保證，使教學秘書在地方性本科院校評估中發揮自身的能動作用，推動教學管理工作進一步發展。

參考文獻：

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基金項目：本文系2013年吉林農業大學黨建課題“吉林省高校教學管理隊伍建設研究”后續研究成果。