數字化檔案的信息安全問題及管理策略

摘 要 在這個信息化的時代，各行各業都依靠著信息技術取得了快速的發展，在我國的數字化檔案信息管理中也利用了現代的一些先進技術，以保障信息化檔案的安全性，本文主要說明了對于數字化檔案安全管理的必要性，在數字化安全管理中需要面對的一些問題以及相對應的解決方案。

關鍵詞 數字化檔案 信息安全 問題 防范措施

為了保障數字化檔案的信息安全，我們建立了數字化信息安全保障體系，對于數字化檔案信息的安全維護起到十分重要的作用。該體系涉及到數字化檔案信息管理的諸多方面，幫助信息安全人員維護數字化檔案安全，在依靠人的力量的同時還需有合理的制度作為保障，使得每個員工分工合理，工作有序開展，這對于工作人員的管理工作來說具有一定的挑戰性。目前，我國的數字化檔案信息管理中存在著許多的不確定因素，影響到我國數字化檔案的安全性，我們必須及時的予以解決。

一、數字化檔案安全管理的必要性

隨著科學技術的不斷發展，我國的信息化水平大幅度提升，人們對于數字化檔案的安全管理意識也日益加強，所以信息安全管理工作在各個大型公司企業開展起來，信息安全管理能夠有效的保障數字化信息的安全性。“三分技術，七分管理”，這句話說得非常有道理，公司沒有好的管理，是難以維持下去的。在數字化信息管理的實施過程中，必須建立一套完整的管理制度，保證信息安全管理活動的有序性和合理性，讓信息管理工作人員可以積極地參與其中，在提高他們工作效率的同時還保障了安全管理工作的質量，這一點非常重要，而且科學合理的安全管理可以增強工作人員的團隊精神和向心力。因此，對于數字化檔案的信息安全管理是非常必要的。

二、數字化檔案信息安全問題

數字化檔案信息存儲在計算機內部，那么他們就和普通數據一樣，會受到各種不確定因素的影響，一旦出現安全問題，就會直接影響到檔案信息的安全性和完整性。下面是實際的運轉過程中極易出現的幾種主要的數字化檔案信息安全問題：

（一）硬件故障

目前，計算機技術得到廣泛的應用，計算機的性能越來越好，其中的大部分零件都使用了保護機制以保障主要部件的安全，可是硬件故障仍然是時有發生，這不僅損壞了計算機，更重要的是損壞了計算機內部存儲的數字化檔案信息數據。因此，該故障對于數字化檔案信息安全性的威脅是非常大的。如：計算機中的硬盤出現嚴重故障，所以硬盤中存儲的數字化信息就會出現損壞或者丟失，導致了數字化信息檔案的缺失甚至完全丟失，這將會給公司帶來比較大的麻煩或者極大的損失。

（二）軟件故障

對于數字化檔案的處理，必須依靠計算機當中的相關數據處理軟件，所以計算機中軟件的性能十分重要，它與數字化信息檔案的安全性和完整性密切相關。由于對數字化信息系統的要求不斷提高，所以對于軟件的要求也相應的提高，但是現在的計算機軟件性能還難以滿足數字化信息安全管理的要求，無法保障數字化檔案信息的長期穩定性。目前出現的一些計算機軟件故障與硬件故障相比出現的頻率較小，造成的損失也相對較小。

（三）病毒入侵

計算機病毒的入侵對于計算機的影響也是非常大的，病毒或者黑客的入侵會造成計算機的多種故障，出現數字化檔案信息的損壞或者遺失，如果被黑客盜取，就會對公司的利益造成極大的損失。目前的一些公司計算機都安裝有防火墻和許多的殺毒軟件，但是這些并不能夠組織計算機黑客的入侵，造成數字化檔案信息的損壞或者丟失。

（四）系統故障

有些計算機出現硬件和軟件的兼容問題，導致計算機出現停機或者死機的狀況，這就極易造成大量的數字化信息數據的丟失。還有就是系統內部存在許多的垃圾資源，這也會造成計算機的停機或者死機，造成大量數字化信息數據的丟失，給公司的利益造成極大的損壞。

三、數字化檔案的信息安全管理策略

對于以上所說的一些數字化檔案信息安全管理問題，我們必須給予足夠的重視，采取合理的措施解決其中的問題，確保我國數字化檔案信息的安全性，保障公司的利益不受到侵犯，以下是我們針對具體的問題制定的相應安全管理措施：

（一）提高硬件設備性能

首先，我們需要選擇性能相對較好的軟硬件設備，能夠滿足數字化檔案信息安全管理的要求，并對其進行科學合理的管理。在選擇過程中，必須考慮到計算機服務器的品牌，對于軟硬件設備的兼容性進行仔細的檢查，那么在系統升級過程中，就會避免一些數據的丟失。

（二）提升信息技術管理水平

在數字化檔案信息安全管理的實際操作過程中，相應的管理人員必須掌握足夠的信息管理技術，運用一些較為先進的信息管理技術來提升數據信息的安全性，同時還需要對于自己的信息管理技術進行不斷地更新，因為計算機的發展日新月異，我們只有與時俱進才能夠更好地保障數據信息的安全性。如：我們可以對于數字化數據信息的訪問進行加密，訪問者需要密碼才能夠瀏覽相應的信息，還可以對于較為重要的數據信息進行云備份，當數據信息被損壞時，我們還可以將備份的數據信息導出并利用。

四、結束語

對于數字化檔案信息管理，我們要充分認識到其中存在的一些困難，找到科學合理的解決措施，在實際工作中充分調動信息安全管理部門的積極性，保護數字化檔案的信息安全，保障數字化檔案信息的完整性。

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