淺議會計憑證真假識別的方法

作為會計人員都知道會計憑證，是記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。所以會計憑證的真假與該單位的生死存亡有至關重要的聯系。

會計人員應具有良好的專業素養，對于會計憑證的識別先要根據平時積累的專業經驗，進行細致校驗比對，就會發現虛假憑證的特點：

一是憑證的日期、數量、單位、單價、品種、規格、收款人、填寫不規范，或干脆不填寫，金額一般為某個整數，收款單位印章不清楚。

二是日期與發票的連續號碼不相稱，同一個單位開出的同一種發票，日期在前的號碼卻在后，日期在后的號碼反而在前。三是工資、獎金或其他各種補助費表上領取人簽字的字跡差不多，或一人代領多人，或人事工資部門下達的工資單與財務部門實際發放工資單不一致。四是發票的內容與相對應的科目不對路。五是大量的發票與該單位的正常業務不符。六是審批手續不齊全，有的是財務人員自行審批，有的只有審批人而無經辦人，購買物品無倉庫專門驗收人簽字等。七是內容、金額、時間、收入、支出違反一般常理。

因此不論原始憑證會計錯弊采用什么方式，只要注意審查，都會在原始憑證上直接或間接地表現出以下特點中的一點或幾點：（1）對刮、擦、用膠帶拉扯過的原始憑證，其表面總會有毛粗的感覺，可用手摸，或背光目視的方法檢查出來；對用“消字靈”等化學試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上會顯示出表面光澤消失，紙質變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。（2）對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時出現不必要的重描和交叉筆畫。（3）對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體的方向和形態、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力輕重、字的基本結構等方面存在差異，有時可以通過肉眼觀察發現。（4）對于偽造的原始憑證可以通過對比真原始憑證的防偽標志來鑒別。 對于以上四種舞弊手法，如過有必要的話，可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。（5）憑證明顯不規范，要素不全，經常缺少部分要素，其關鍵要素經常出現模糊，讓人對其經濟業務活動的全貌感到懷疑。例如購買辦公用品（實為購買個人消費品）的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規格、型號、品種、數量如何。（6）其金額往往只有一個總數，而沒有分項目的明細，經不起推敲。（7）原始憑證的經手人經常含而不露，有時有名無姓或有姓無名，如果仔細追問很可能查無此人。（8）原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以后的入賬時間相距甚遠。（9）主要業務憑證與其他相關的憑證不配套，有時只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。（10）憑證的形式不規則，以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證；以自制憑證代替外來憑證；以非購銷憑證代替購銷憑證等。另外，原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常，審查人員都要予以注意，任何一個小細節都可能是舞弊的“障眼法”。

作為專業人員，在檢驗會計憑證真假時，應該遵循一下經驗：一是在意識上，會計人員應做到憑借職業敏感大膽地假設聯想，并能夠集中精力仔細查閱憑證，不要因資料多等原因而急躁，確信自己在頭腦中能夠記得很多，要知道如能進入審計狀態，自然會前后聯想，融會貫通，效果才會較好。二是在查閱大量的憑證中要有側重。應確定好審核、重點審核和抽樣審核等多種方法，可根據實際情況靈活掌握。一般來說，憑證數量較少而時間又允許的話，可逐一審核；若憑證數量較多而時間又允許的話，可進行重點審核，重點是審核時間和金，時間的重點應放在年終或該單位重大事情的前后月份；金額的重點應放在連續、大額、幾筆相加一個大的整數上。三是通過審核發現一些有疑問的憑證后，進行一套系統的核對。檢驗中我們也可以對于有關經辦人員進行如下工作：第一、直接核對詢問。即直接向財務、經辦、審批人員及其有關人員提出詢問，請其解釋，直到解除疑點為止，但不要多說，盡量讓對方多說，尋找突破口，一項經濟業務的憑證簽字人可能知情，也可能不知情，假憑據更是如此，先找誰，后找誰只能靈活對待，但有一點必須做到，單獨核對詢問。第二、走訪，座談核對，當場取證。即有針對性地走訪有關單位或找有關人員進行座談了解，取得第一手資料，往往能收到事半功倍的效果。第三、證，物核對。也就是按照所懷疑有問題憑證上標明的日期、品名、規格、數量、價格等來查看實物，看是否真實，核對可分買方或賣方，無論同哪一方核對，在核對前心中要有數，對核對的實物要有一定的了解，以防張冠李戴。第四、比較核定。就是將可疑憑證中所載明列支的項目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項目的金額發生情況進行核算比較，從而揭開虛假會計憑證的廬山真面目。在必要時，還可請有關專業人員，參照國家制定的有關標準來確定。第五、快速，直接，不失時機地延伸審計或調查。

（作者單位：山西省運城市資產管理中心）