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簡談醫院信息系統建設

2014-04-29 00:00:00韓煜李楠
醫學信息 2014年19期

摘要:醫院管理信息系統簡稱HIS系統,其是一項系統工程。隨著計算機網絡技術的發展,醫院管理信息系統已成為醫院運營的主要工具,完整的醫院信息系統不僅包括醫院信息管理系統,也包括臨床醫療信息系統,但醫院管理信息系統涵蓋著一部分臨床信息。應建設科學合理的管理信息系統,以確保患者的利益得到充分保障。

關鍵詞:醫院管理信息系統;利益;建設醫院管理信息系統的建設是一項較難的系統工程,由于醫院管理信息系統的建設需要大量的人力和物力,并且也需要對醫院的管理模式和工作方法進行改革。某醫院在2003年就開始實施醫院管理信息系統,在HIS系統中,住院收費管理系統、醫院物資管理系統、門急診住院日常數據記賬、人事科管理系統等都包括在管理信息系統中,醫院管理信息系統的建設,確保了患者的消費利益。

1醫院管理信息系統(HIS系統)的建設

針對醫院管理信息系統的建設,學者從病案管理子系統、藥庫管理子系統,門診管理子系統進行分析研究,由于醫院管理信息系統采用先進的技術管理平臺,采用基iWebHIS的平臺化軟件,該平臺化軟件具有適用性強、用戶定制能力強的特點,iwebHIS信息系統可以根據醫院的不同需求建立不同的應用系統,從而緩解了醫院管理信息產品與工程建設之間的矛盾[1]。由于HIS系統采用分布式網絡結構進行系統的搭建,分布式網絡結構可以實現數據存儲、顯示、計算的功能,通過減少系統的性能瓶頸,從而提高HIS系統的穩定性和可靠性。

1.1 HIS系統中的病案管理子系統 醫院通常需要對患者的病案進行統計管理,主要包括入院病歷、診斷分析、入院記錄等,但是病案的管理也是一項艱巨的任務,為了減輕工作人員的負擔,應建立病案管理子系統,使患者的病案可進行有效的處理。病案管理系統可以使患者的病案資料進行歸檔處理,為醫院的醫療、科研提供了方便,采用自動采集、ICD-9碼等技術,方便了患者住院資料的采集,也實現了病案的統計與管理[2]。病案管理子系統也具有借閱的功能,病案在借出的過程中,需要在病案管理字系統上登記借閱人、歸還日期等,以確保病案能及時歸還,通過這樣的方式,加強了病案的存儲管理,避免因病案丟失而造成不必要的麻煩。

1.2 HIS系統中的藥庫管理子系統 藥庫是為患者提供藥品的地方,藥庫的藥品多種多樣,支入與支出的頻率也比較繁瑣,因此,為了有效的管理藥庫,應實現藥庫管理子系統,為藥庫的管理提供良好的條件。通過編碼的形式,從而實現一體化的藥庫管理。在藥庫初始化階段,首先需要對藥品的名稱、零售價格、規格等信息進行歸檔整理,同時還需要對藥品進行分品種、分類別,最后才進行藥品的信息錄入[3]。采用HIS系統,為藥庫的初始化建立了起點。HIS系統在藥品采購計劃中,由于藥品在采購的過程中會生產清單,HIS系統可以讓用戶隨時對藥品生成的清單進行增加和刪減,以確保藥品的采購數量準確、有效。藥品管理中會涉及到藥品入庫和藥品出庫的管理,HIS系統的運用,可以有效的對藥品的相關信息進行記錄和整理,同時也可以生成藥品入庫賬單明細,便于對藥品進行有效的審核。藥庫管理子系統也可以實現查詢的功能,通過查詢方式,對藥品的入庫、出庫數量進行分析,并且藥庫管理子系統可根據醫院的需求生成各種報表。

2醫院管理信息系統建設中體會

2.1統籌規劃、分步實施 由于醫院管理信息系統涉及面廣,隨著科學技術和醫療技術的不斷發展,HIS系統也需要不斷改革和變化,因此,醫院管理信息系統在建設的過程中,應根據醫院的實際情況,結合各個部門的專科特色,建立不同的管理信息系統,同時醫院的領導及各個部門的負責人應積極參與到HIS系統的建設中,對HIS運行中出現的問題提出建議,采用分步實施的對策,維護醫院的醫療秩序,若HIS系統未建立分步實施的子系統,則會增加醫務人員的工作內容,不利于醫院的管理和發展,只有統籌規劃、組織協調、合作統一,才能為醫院管理信息系統的建設打下堅實的基礎[4]。

2.2建立數據信息化、科學化、標準化的HIS系統 在醫院管理信息系統中,科學化、標準化、信息化的數據是HIS系統運行的基本保障,只有不斷完善信息的數據處理,才能使醫院朝標準化、科學化的方向發展。因此,在HIS系統建設的過程中,首先應結合醫院的實際情況,對醫院中的各類數據字典等進行歸檔整理,針對藥品的抗生素及其他藥品,應記錄在藥品字典里,以便提供給查詢和報表的需要。另外,對于藥庫中的各類藥品,應按照國家的相關標準對其進行分類,如抗生素、青霉素等應分在治療類中,心電圖、X關射線應分在檢查類中,通過分類統計,方便了醫院的管理,并且為醫護人員運用數據提供了方便,實現了醫院管理信息系統數據的標準化和科學化[5]。

2.3 HIS系統的建設需要全員參與,并堅持\"以患者為主體\"的原則 醫院管理信息系統在建設的過程中,需要醫院的全員參與,只有加強醫院的人員培訓,提高員工的文化素養,才能有效的進行系統的管理,特別是醫院的領導和各科的臨床操作員,只有強化培訓,醫院的各個員工才能熟練操作電腦,醫院管理信息系統才能發揮重要作用。同時,HIS系統的建設應充分考慮患者的消費利益,實現一體化、人性化的管理信息服務系統,例如在在醫院門診部、住院部建立藥品價格、費用賬單的明細查詢系統,這樣就可以確保患者的消費利益得到有力保障。

3結論

醫院管理信息系統的建設是一項艱巨的系統工程,管理信息系統在現代化的醫院建設中發揮著重要的作用,為了提高醫院的經濟效益,應加強醫院管理信息系統的建設,并以患者的利益出發,建立強大的信息管理維護隊伍,使醫院實現可持續發展戰略。另外,需建立規范化、標準化的信息管理制度,使醫院信息系統在醫院建設中可正常運行,進而推動醫院的發展。

參考文獻:

[1]杜夢堯.HIS在醫院的建立與維護[D].黑龍江中醫藥大學,2012.

[2]滑翔.醫院信息管理系統的設計與開發[D].電子科技大學,2012.

[3]羅勇.面向服務的醫院信息系統的設計與實現[D].電子科技大學,2012.

[4]楊佩璐.醫院管理信息系統建設探討[J].軟件導刊,2009,07:84-85.

[5]顧詠梅,吳燕平.淺談在醫院管理信息系統(HIS系統)建設中體會[A].中華口腔醫學會醫院管理專業委員會信息學組.2007中國口腔醫院管理與信息化研討會論文集[C].中華口腔醫學會醫院管理專業委員會信息學組,2007:4.編輯/肖慧

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