隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,健康觀念的更新,人們對健康保健的需求在不斷的提高,健康促進(jìn)工作方興日盛。如何做好新形勢下的臨床保健工作,是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(JCI)評審標(biāo)準(zhǔn)是目前世界衛(wèi)生組織公認(rèn)為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的最高標(biāo)準(zhǔn),它為醫(yī)院的品質(zhì)管理帶來十分重要的契機(jī)。JCI認(rèn)為,醫(yī)院應(yīng)以最大限度的利用醫(yī)療資源,降低風(fēng)險,保證患者安全、確保患者權(quán)利和醫(yī)療保健服務(wù)的品質(zhì)[1-2]。根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合保健工作的要求,我們梳理了組織架構(gòu),優(yōu)化了工作流程,加強(qiáng)了風(fēng)險管理,以持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的理念貫徹到保健工作的各個環(huán)節(jié)。保健工作已初步取得一定的成績并且建立了相對完整的體系,現(xiàn)談?wù)勎覀兊膶嵺`體會。
1組織架構(gòu)與職責(zé)
我院設(shè)置了保健聯(lián)絡(luò)辦公室職能部門(簡稱保健辦),協(xié)調(diào)保健門診和保健病區(qū)工作。
保健辦工作職責(zé):認(rèn)真貫徹我院以\"患者和服務(wù)對象至上\"的核心價值觀,面向群體,切實履行\(zhòng)"精湛演繹技術(shù),關(guān)愛體現(xiàn)服務(wù)\"的醫(yī)院服務(wù)理念,管理并協(xié)調(diào)全院保健工作,實行保健工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化,同時發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、調(diào)解醫(yī)患矛盾等作用。
保健門診設(shè)有專屬的醫(yī)生和護(hù)士,醫(yī)生承擔(dān)首診負(fù)責(zé)制,全面負(fù)責(zé)保健對象的病史詢問、體格檢查、診斷、治療、搶救、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科、住院、轉(zhuǎn)院以及病歷記錄;護(hù)士做好保健對象的門診接待、預(yù)檢、分診、協(xié)調(diào)聯(lián)系、健康指導(dǎo)、電話咨詢、隨訪宣教以及檔案管理。負(fù)責(zé)組織因病情需要的多學(xué)科會診工作。建立保健對象的健康檔案工作,并定期跟蹤隨訪。對需住院治療的患者,門診與病區(qū)應(yīng)做好病情、藥物、相關(guān)注意事項等交接并做好記錄工作。
保健病區(qū)共有三個病區(qū),負(fù)責(zé)做好住院宣教工作,包括入院宣教、病房制度、疾病宣教,用藥指導(dǎo),心理輔導(dǎo),預(yù)防意外事件的宣教及出院指導(dǎo)等;安排召開工休座談會,溝通信息,征求意見,反饋并改進(jìn)工作;根據(jù)醫(yī)院要求成立應(yīng)急搶救小組做好病區(qū)的各種搶救工作,為患者提供有效的生命保障;出院時詳細(xì)制訂隨訪計劃和注意事項并建議定期到保健門診隨訪。
2工作流程
我們實行周末服務(wù)常態(tài)化,保健門診\"一站式\"服務(wù)流程(圖1)和多學(xué)科會診服務(wù)流程(圖2),已初步搭建起全程延續(xù)服務(wù)的模式。
圖1保健門診的一站式服務(wù)流程
圖2多學(xué)科會診服務(wù)流程
3風(fēng)險管理
我們的服務(wù)對象主要具有人流量大、年齡大、病情復(fù)雜(包含各個科室的病種),要求較高等特點。所存在的隱患風(fēng)險也相應(yīng)較多。
3.1藥物相關(guān)性風(fēng)險我們的服務(wù)對象中大部分為老年患者,因為老年人基礎(chǔ)疾病多,聽力差、記憶力弱,主觀意識強(qiáng),且需長期多種藥品聯(lián)合服用,再加上用藥時間、用藥方法以及藥物用量紛繁復(fù)雜,因此容易發(fā)生誤服、漏服、多服等現(xiàn)象。研究發(fā)現(xiàn),藥物相互作用的風(fēng)險與藥品種類密切有關(guān)。5~9種藥物:50%;10~14種:81%;5~19種:92%;20種以上:100%。老年患者的不良事件中與藥品相關(guān)的百分率是20.1%。因此,對于這樣的復(fù)雜患者,保健醫(yī)療團(tuán)隊成員需要增強(qiáng)安全用藥意識,做好藥物治療管理(Medication therapy management,MTM),促進(jìn)藥物治療的安全性、達(dá)標(biāo)管理和用藥依從性[3]。我們充分發(fā)揮多學(xué)科會診的優(yōu)勢,多咨詢臨床藥師,請藥師為治療方案的優(yōu)化保駕護(hù)航。例如,對于退燒藥對乙酰氨基酚引起的肝功能異常,我們組織會診,其中有臨床藥師認(rèn)為對乙酰氨基酚引起的肝毒性涉及其中間代謝物,該代謝物損耗體內(nèi)的谷胱甘肽,建議應(yīng)該使用N-乙酰半胱氨酸或谷胱甘肽注射液,而不應(yīng)該用常規(guī)的甘草酸銨制劑和多烯磷脂酰膽堿制劑。方案被采納后,治療效果明確。
在保健工作中,我們強(qiáng)調(diào)藥物治療的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性管理(Medication reconciliation),注重患者入院時、轉(zhuǎn)科時、出院時對藥物治療方案的環(huán)節(jié)管理,防治重復(fù)給藥、漏開醫(yī)囑、劑量錯誤、交叉過敏、嚴(yán)重相互作用等用藥差錯的發(fā)生。以JCI標(biāo)準(zhǔn),要求醫(yī)生做好病歷的記錄,藥師做好醫(yī)囑的審核,護(hù)士做好給藥管理。
JCI十分關(guān)注患者自帶藥物和自理藥物的管理,認(rèn)為院方應(yīng)該了解非醫(yī)院處方或醫(yī)囑開的藥品來源和使用情況。住院患者的一切用藥均須在醫(yī)生和藥師掌控中。醫(yī)師應(yīng)當(dāng)了解患者及其家屬從院外帶入醫(yī)院的藥品,并記錄到病歷中。患者自服用藥品,無論是院外帶入的還是院內(nèi)提供的,都應(yīng)讓主管醫(yī)師知道并記錄到病歷。目的是防范這些自備藥與入院后醫(yī)生開具的藥物治療方案有沖突,使得治療復(fù)雜化、不可預(yù)測,或潛在的藥品質(zhì)量隱患引起安全事故。自理藥物指的是在住院期間由患者或患者家屬自行保管,在掌握如何用藥的前提下能自行給藥的藥物。例如,哮喘治療用的氣霧劑、噴霧劑、吸入型裝置;速效救心丸;滴眼液、滴耳液及皮膚外用制劑。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)對患者自行服藥的能力進(jìn)行評估,確定患者可以自行服藥。在患者掌握自行服藥之前, 要對患者進(jìn)行充分的用藥指導(dǎo), 使其完全合作和了解治療。向自行服藥患者提供的所有藥品, 都應(yīng)注明該患者的信息和藥品相關(guān)說明。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)注意識別、觀察患者自行服藥情況及病情變化, 預(yù)見自行服藥方案實施的安全性,確保患者按治療計劃服藥。醫(yī)護(hù)人員可根據(jù)患者病情及自行服藥依從性,決定是否繼續(xù)由患者自行服藥。自理藥物由患者或患者家屬自行保管。醫(yī)師開具相應(yīng)的醫(yī)囑,護(hù)士向患者詢問自行給藥情況并在執(zhí)行單上確認(rèn)。自備藥品指的是,在醫(yī)院允許的范圍內(nèi),患者本次就診期間需要使用,由患者自備而無需藥劑科調(diào)劑的藥品。患者入院時,醫(yī)師應(yīng)評估患者自我給藥情況,并告知患者我院原則上不允許使用自備藥品的規(guī)定。患者確需使用自備藥品,醫(yī)師應(yīng)向患者或代理人說明使用自備藥品可能出現(xiàn)的不良后果,并獲得其知情同意簽字。患者使用的自備藥品需經(jīng)醫(yī)院認(rèn)可的人員核查,核查人員可以是醫(yī)師或藥劑師。符合自備藥使用要求的,醫(yī)師方可下達(dá)醫(yī)囑,注明藥品的名稱、劑型、劑量、用法,并注明\"自備藥\",并在病歷上記錄。藥劑師應(yīng)對患者醫(yī)囑進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)使用自備藥品不合理的應(yīng)及時與醫(yī)師溝通。護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑執(zhí)行,并按規(guī)定記錄。住院患者使用的自備藥品由病區(qū)統(tǒng)一管理,由護(hù)士以患者為單位在\"患者自備藥品專區(qū)\"存放(一名患者涉及多個自備藥品的應(yīng)裝入一個袋子中),并粘貼\"患者自備藥品標(biāo)簽\"[4]。我們在實踐中發(fā)現(xiàn),保健對象在入院時通常已接受多種用藥,自備藥和自理藥的管理特別重要。藥師要定期檢查患者床頭柜抽屜自備藥和自理藥的執(zhí)行情況。
3.2檢查檢驗相關(guān)風(fēng)險包括:①標(biāo)本丟失:標(biāo)本采集環(huán)節(jié)復(fù)雜,標(biāo)本處理、運送、保存等要求頗高。任務(wù)重、環(huán)節(jié)多易導(dǎo)致標(biāo)本丟失;②檢查期間發(fā)生藥物過敏:藥物過敏是一類不正常的免疫反應(yīng),服務(wù)對象在做特殊檢查時偶有過敏反應(yīng),因此加強(qiáng)藥物過敏的干預(yù)保證患者安全是至關(guān)重要的。保健團(tuán)隊成員須仔細(xì)詢問保健對象的過敏史和不良反應(yīng)史;③轉(zhuǎn)運安全:在赴檢查室的途中,特別需要關(guān)注途中患者轉(zhuǎn)運的安全性,嚴(yán)防路上發(fā)生意外事件,醫(yī)院專門制定了相應(yīng)的操作文本,準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)化配置的簡易搶救箱;④陪護(hù)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。很多保健對象需要陪護(hù),如何加強(qiáng)陪護(hù)至關(guān)重要。需要梳理這些人員的職責(zé),加強(qiáng)培訓(xùn)和管理,注意言行,嚴(yán)禁從事有專業(yè)人員資質(zhì)要求的工作。
3.3其他風(fēng)險包括:①跌倒的風(fēng)險:跌倒是指一種突然意外的倒地現(xiàn)象,可發(fā)生于任何年齡,以老年人多見,而我們保健對象中以老年人居多,因此跌倒成為保健工作中意外風(fēng)險的高危因素。JCI將跌倒預(yù)防列為6大患者安全目標(biāo)之一,特別高度重視易致跌倒藥物的風(fēng)險管理。針對老年保健對象,我們梳理了國際上最新的具有跌倒風(fēng)險的藥物目錄,總結(jié)了相關(guān)的用藥注意事項,成效明顯;②走失和人身安全:走失是因外出迷路不返而不知下落,我們的保健對象大多為老年人,由于家庭照護(hù)力量薄弱,部分老人獨自前來就診,再加老年人諸多的基礎(chǔ)疾病等原因致使走失成為一項風(fēng)險。一些保健對象比較特殊,尤其要做好安保工作。因此,我們?nèi)媸崂砹嗽簝?nèi)監(jiān)控體系,加強(qiáng)門禁系統(tǒng)的管理和病房進(jìn)出的管理工作,不留死角。醫(yī)院還建立了患者走失等意外事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案;③隱私泄露風(fēng)險。隱私保護(hù)是JCI非常關(guān)注的患者權(quán)利,我們注重病案的管理、患者的探訪、員工的紀(jì)律以及檢查檢驗取藥各項環(huán)節(jié)的隱私保護(hù)。例如,取藥時在電子顯示屏上不會出現(xiàn)患者的姓名,超聲檢查時不會出現(xiàn)呼叫患者姓名,嚴(yán)禁員工在微博、微信等平臺發(fā)布保健對象的信息。
4持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)
質(zhì)量管理是保健管理工作的核心,其品質(zhì)的好壞將直接影響醫(yī)院的總體醫(yī)療水平及社會的影響力,甚至關(guān)系到患者的生命安危,為了防治風(fēng)險,規(guī)范保健服務(wù)行為,提高保健質(zhì)量,為保健對象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到\"以人為本\",我們進(jìn)行了持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。我們采取PDCA循環(huán)法和品管圈管理方法(Quality Control Circle,QCC),把科學(xué)管理和人性化管理有機(jī)結(jié)合在一起,從而促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)。我們通過滿意度調(diào)查,設(shè)置意見箱,構(gòu)建醫(yī)患溝通中心,建立有效反饋機(jī)制,取得真實反饋信息,為進(jìn)一步質(zhì)量改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過團(tuán)隊努力,我院的保健工作受到了上級部門的肯定,并在2013年2月學(xué)術(shù)中心型醫(yī)院JCI評審中獲得良好成績。
保健工作是一項充滿人文內(nèi)涵的高品質(zhì)服務(wù)工作, 它是從系統(tǒng)科學(xué)的角度來研究人際間關(guān)于醫(yī)療保健方面的溝通,它要求從事保健的工作人員不僅要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,精明理性的洞察能力,具有一定的奉獻(xiàn)精神,將保健工作過程中的各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)化、完整化、規(guī)范化、延續(xù)化。同時我們保健工作人員還應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì),只有具備強(qiáng)健的體魄,才能完美展現(xiàn)保健工作的風(fēng)采,進(jìn)一步深化延續(xù)服務(wù)理念。流程的改善、程序的優(yōu)化以及服務(wù)細(xì)節(jié)的強(qiáng)化,需要保健醫(yī)療團(tuán)隊成員的共同努力。我們的實踐表明,JCI標(biāo)準(zhǔn)對規(guī)范和提升臨床保健服務(wù)工作有極大的指導(dǎo)價值。
參考文獻(xiàn):
[1]Joint Commission International JCI accreditation standards for hospitals [webpage on the Internet] Oak Brook, IL: Joint Commission International; 2010. Available from: http://www.jointcommissioninternational.org/common/pdfs/jcia/IAS400_Standards_Lists_Only.pdf. Accessed March 20, 2013.
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[3]錢秋霞,嚴(yán)磊,朱玲玲,等. 開展藥物治療管理服務(wù)有利于構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系[J].中國醫(yī)藥指南,2012,10(28):334-336.
[4]王建安,主編. JCI評審攻略:100招提升醫(yī)院質(zhì)量與安全[M]. 第1版.光明出版社,2013.
編輯/哈濤