我國中醫檔案管理的現狀及對策研究

摘要：隨著中醫信息化建設的加快，檔案管理在中醫教學、科研和管理中發揮著越來越重要的作用。然而中醫檔案管理卻存在著信息化建設落后、檔案管理水平低等問題。因此， 要適應日益加快的信息化時代發展的要求，更好的發揮其服務職能，迫切需要提高中醫檔案管理水平。

關鍵詞：中醫檔案；現狀；對策

中醫藥是我國三大國粹之一，也是我國人民長期同疾病作斗爭的經驗的總結，更是祖國醫學成就光輝燦爛的結晶。在中醫學發展史上出現了譬如扁鵲、張仲景等一大批老中醫。他們一方面繼承前人的經驗，另一方面在實踐中積累豐富的經驗，對祖國中醫學的法杖做出了巨大的貢獻。對現代社會而言，針對中醫執業醫師在從事中醫醫療、教學、科研等各項工作和活動中形成的檔案進行有效的管理，不僅能夠有效發揮中醫的優勢特長，推進醫院中醫藥資源的開發和利用，更能夠推進我國醫療事業的快速發展。在此背景下對我國中醫檔案管理進行研究有著極為重要的意義。

1中醫檔案管理的現狀

隨著科學技術的快速發展，中醫檔案管理已經進入了一個全新的網絡時代，但是總體來講由于我國對于中醫檔案管理不夠重視、投入較少，最終導致了中醫檔案管理過程中出現了很多問題。

1.1沒有建立反映中醫優勢特長的專門的中醫檔案門類 我國的中醫博大精深，特別是在治療慢性病方面有著獨特的功效，但是由于缺乏有效的管理和保護，很多驗方被束之高閣或者被歷史湮沒，而且越來越多的驗方面臨著失傳。因此，就目前而言，發掘、整理與研究民間驗有著重要意義[1]。這樣可以有效的拯救一批瀕臨失傳驗方，使我國中醫更好地為患者服務，進而進一步推動中醫藥科學的發展。

1.2缺乏系統收集中醫檔案的制度和機制 很多中醫檔案管理人員對于中醫的臨床經驗、秘方從來沒有進行系統的收集和整理，這就導致大量的中醫資源丟失[2]。

1.3中醫檔案管理意識薄弱 首先是檔案管理人員尤其是領導對中醫檔案的管理沒有給予重視。其次是缺乏必要的宣傳，很多中醫對中醫檔案管理的意識不夠強。最后是檔案管理人員專業素質不夠。

1.4中醫檔案管理信息化程度有待提高 中醫是我國的傳統文化重要組成部分，很多人仍然保持一種用傳統方法管理傳統文化的觀念，不愿意借助現代化的信息手段。這就導致了很多中醫檔案的收集、編輯及錄入等工作都要靠手寫來完成，工作量特別大，嚴重的影響了我國中醫事業的發展[3]。

2加強中醫檔案管理的措施及對策

面對飛速發展與創新的信息觀念和信息技術的沖擊， 我國檔案管理工作要適應新的變化和發展， 更好的為教學、科研服務， 最大限度的滿足患者要求，就必須從以下幾個方面對我國中醫檔案管理工作進行完善。

2.1建立反映中醫優勢特長的專門的中醫檔案門類 國家中醫藥管理局頒布的《中醫藥檔案管理暫行辦法》明確提出\"各級中醫藥部門要建立歸檔制度，以保證醫療，教學、科研、生產、行政管理等項工作都有完整、準確、系統的歸檔材料。\"這就要求我國的中醫檔案管理部門及人員不僅要建立中醫藥檔案，更要進行必要的分類、歸檔處理，建立專門的中醫檔案[4]。

2.2建立系統收集中醫檔案的制度和機制 中醫檔案管理部門及人員要積極對中醫的臨床經驗和秘方進行收集和整理。一方面中醫檔案及醫院其他檔案應該盡量詳細的記載老中醫們優秀的學術思想、臨床經驗和中醫手法治療等資料，另一方面可以鼓勵他們教授學生、進行相關的科研工作，并為他們進行的工作提供便利。

2.3提高中醫檔案管理相關人員的素質 定期對中醫檔案管理人員進行培訓，通過培訓使檔案管理人員認識到不及時收集中醫檔案信息，不通過行之有效的管理方式和方法，就有可能造成中醫檔案信息的丟失[5]。另一方面也要讓醫院工作人員充分認識到檔案的價值，自主移交檔案資料，保證檔案材料的齊全完整。針對老中醫而言，檔案管理人員要通過宣傳、溝通、講解，使他們逐漸認識到名中醫檔案收集歸檔是對歷史負責、對現實工作負責的一項嚴肅工作，取得他們充分地理解和支持[6]。

2.4加強中醫檔案管理信息化建設 目前很多醫院都在利用HIS系統對本院的病例等信息進行有效管理，這樣有效節省了人力、物力和財力。中醫檔案管理部門也可以參照HIS系統研發類似的檔案管理系統，依靠該系統提供高速度、高效率、實時與及時的計算及信息處理能力，實現海量數據的處理[7]。信息化建設既是中醫藥走向現代化的必由之路，也是檔案信息化創新和發展的新途徑。

參考文獻：

[1]佘霞.淺談如何提高中醫檔案管理水平[J].河北中醫，2010（4）：635-636.

[2]任曉.加強名中醫檔案的開發和利用[J].城建檔案，2010（2）：51-53.

[3]孫艷秋，吳磊，劉建平.基于網格的名老中醫檔案的數據挖掘的研究[J].蘭臺世界，2009（11）：14-15.

[4]馮澤倫，楊才勇，鄭礫.對現代醫學檔案館服務創新的幾思考[J].西南軍醫，2006，8（4）：100.

[5]鐘冰，王茜.探析中醫檔案館服務新模式[J].中華現代中管理雜志，2006，4（1）：54-55.

[6]陳小忠，陳麗和.廣東省檔案館現狀分析與發展對策[J].代中醫，2004，4（1）：67-70.

[7]趙海波.CMCC在我院檔案館中的應用[J].中華醫學檔案報雜志，2004，13（2）：59-60.

編輯/申磊