摘要:針對高校圖書館自助式電子閱覽室的網絡安全問題,提出系列實用的應對方法。文章以我館相關工作為例,探討搭建適合自助電子閱覽室網絡安全防護、控制和監管的措施。從技術層面和制度層面,保障了電子閱覽室網絡的安全性、穩定性和可靠性。
關鍵詞:電子閱覽室;管理;制度
電子閱覽室因具有查閱資料、電子閱讀、信息交流的功能,在高校圖書館中是重要的讀者服務場所。隨著信息網絡技術的迅速發展,電子閱覽室越來越向自助式方向發展,涵蓋的服務及業務范圍也愈加廣泛和全面,但也同時帶來了服務上的新要求[1]。由于網絡信息包羅萬象,各種信息混雜,我們需要為讀者提供綠色安全保障[2]。本文以我館為例,對自助式電子閱覽的網絡安全管理進行了研究和探討。
1網絡安全技術管理
網絡是一個完全自由的世界,在嘈雜的網絡環境中需要為學生營造一條綠色通道[3]。為了防止不健康網站對高校學生造成不良影響,需要采取必要措施。我館采用的措施有機房管理系統監控、瀏覽器訪問網址限制、其他監控軟件、防病毒木馬軟件等。
1.1軟件監控 我館使用聯創電子閱覽管理系統,進行電子閱覽室的監控。該系統除了賬戶管理,帳務管理等閱覽系統基本功能外,還另外有程序監控和上網監控系統。通過機房管理系統,不但可實時查看讀者屏幕,還可以制定截屏計劃,隨時進行截屏查詢,這給機房的管理帶來了很大的便利,管理人員可以很便捷的對讀者的上網行為進行監控,極少的減少了管理人員的巡視工作量。機房管理系統同時可以對光驅、優盤進行禁用和解禁,這對機房的系統安全和病毒防護帶來了很大便利。
程序監控系統可對程序分組管理,程序管理中,設置有\"允許程序庫\"、\"禁止程序庫\"、\"正在運行程序\"等組別,可對程序進行批量的允許和禁止,并可實時監控讀者客戶端正在使用的程序。上網監控系統,設置有\"通用禁止庫\"、\"通用允許庫\",可對讀者登陸的網址進行批量的允許和禁止,利于維護和掌控電子閱覽室的詳細狀況。
除了使用機房管理系統,可以使用采用一些監控軟件,它采用先進的網址攔截和內容過濾技術對瀏覽器進行實時監控,當用戶有訪問色情、暴力、反動,或者在搜索引擎搜索這些網站時,反黃專家會立刻開始網站過濾,屏蔽這些訪問請求,并且給訪問者以警示信息。此外軟件中所擁有的反黃數據庫自動升級,多臺機器同步設置更新,反黃歷史記錄等功能使之可以廣泛應用于學校,公共機房,網吧等場合[4],也能達到禁止不良網站的作用。比較來說,通過軟件防范范圍更有保證。
1.2瀏覽器訪問網址限制 對于閱覽室的查詢機,因并未安裝聯創機房系統客戶端,故我們目前采用系統設置的方法進行網址的禁用。
1.2.1是通過IE瀏覽器中的Internet選項,啟用內容選項中的分級審查選項,點擊許可站點后輸入網址,選擇\"從不\"選項,再在常規卡中選中用戶可以查看未分級的站點。這樣, 設置密碼以后禁用的網站就無法登陸訪問。
1.2.2從開始菜單選擇搜索進入查找\"Host\"文件界面,并用記事本打開它,新從一行在沒有#號的地方輸入指向自己機器的IP然后空格,輸入要禁止訪問的網址,點擊保存即可,不過這種方法,沒有設置密碼,容易被更改而失效。
這兩種方法各有優缺點,管理人員可根據具體情況而定,對于安全性需求較高的情況建議使用第一種方法,同時建立有序的密碼管理模式。而對于安全性需求不高的情況,可使用第二種方法。
1.3還原卡防護 在網絡安全的防護方面,對病毒和木馬的防護越來越重要,我館主要通過軟硬件還原的方式,定期進行系統還原,避免系統被病毒和木馬的侵襲。
我館電子閱覽室的電腦全部都裝有藍芯硬件防毒卡,每一次開機時,硬盤還原卡總是讓硬盤的部分或者全部分區能恢復先前的內容,換句話說,任何對硬盤保護分區的修改都無效,這樣就起到了保護硬盤數據的作用。這對維護在公共領域使用的計算機,尤其是對病毒木馬的防護有很大的價值。另外,與上述方法類似,通過還原軟件也可達到這一目的,例如冰點還原軟件,在電腦安裝,選擇凍結選項,再設定密碼,當管理人員需要對電腦進行更改操作時,打開軟件輸入密碼,選擇解凍即可。
1.4安全衛士及殺毒防護 通過一段時間的測試,我們發現,在電子閱覽將360安全衛士和殺毒軟件搭配使用,作為主動的網絡安全防護軟件,收到了良好的效果。
利用免費軟件360安全衛士進行木馬查殺和系統檢測,因木馬庫更新速度較快,且和360殺毒軟件搭配使用,具有節約電子閱覽成本,節省系統資源,操作簡單的特點,適合電子閱覽使用。
2網絡安全制度管理
僅僅通過技術手段,對電子閱覽室機子的網絡安全進行防護是不夠的,通過對讀者進行制度約束,通過設備報修及維護制度保障設備網絡安全故障的及時排查和解決,可從制度上保障電子閱覽室的網絡安全防護。
2.1對讀者制度和安全知識的普及 通過對讀者進行制度的約束和安全知識的普及,保障電子閱覽的網絡安全。
電子閱覽室的制度規范,以及網絡安全知識,通過微信,機房短消息等多途徑經常向學生進行普及,營造學生積極健康,良好向上的上網氛圍,并且培養有序、安全、正確的對待閱覽室電腦的方式和遵守相關規則的自覺性,避免造成危害電子閱覽室網絡安全的行為。
另外,注重對上網行為的監管力度,對于嚴重違反規定的行為,工作人員應進行批評教育,從而引導和糾正學生正確上機[5]。
2.2設備報修及維護管理制度 電子閱覽室的電腦設備雖然有了諸多方式如硬件防護、安全軟件的保護,但個別的木馬病毒,會穿透硬件保護卡的防護,故需要對電子閱覽的機子進行維護。
為了便于管理和維修,我館制定相關的報修和制度。電子閱覽室中電子設備出現故障時,需要填保修單,保修單中明確報修時間,設備名,故障表現等信息。填寫好的報修單及時送到圖書館技術部,技術部工作人員針對不同的優先級將維護工作有序的進行。
在試行中,不斷完善報修體制的建立。當報修制度使用較純熟時,可以向電子報修發展。我校響應綠色、環保、低碳的觀念,已經采用了無紙化電子辦公自動化系統,我們正在對辦公自動化系統的進行設備的報修和維護反饋進行嘗試。報修制度的建立和報修流程的規范,有助于設備維護工作的有序進行,并且保障電子閱覽的網絡安全。
3結論
電子閱覽室是一個要求信息共享和信息安全并存的場所,故在自助式電子閱覽室的網絡安全管理方面,需要防護,控制和監管3方面同時兼顧,可通過技術方面的軟件監控、瀏覽器訪問網址限制、還原卡防護、安全軟件,以及安全制度等措施,進行網絡安全防護。良好的制度管理、和技術保障能幫助我們迎接面臨著新技術、新媒體發展而產生的各種挑戰。
參考文獻:
[1]張旭東.加強高校圖書館電子閱覽室管理與提高服務質量[J].吉林廣播電視大學學報,2010,08:79-80.
[2]伍茜.淺談基層公共圖書館電子閱覽室的管理和服務[J].科技資訊,2012,03:255.
[3]顧婷嵐.淺談電子閱覽室的功能和管理[J].科技情報開發與經濟,2010,19:78-79.
[4]成瑤.高校圖書館電子閱覽室管理與服務新探[J].內蒙古科技與經濟,2009,04:133,135.
[5]廖爽.淺談高校圖書館電子閱覽室的管理及服務[J].中國西部科技,2010,35:71-72,60.
編輯/肖慧