事業(yè)單位檔案管理的存在問題和改進措施

隨著我國社會經濟的發(fā)展以及改革開放政策的實施，各行業(yè)、各企業(yè)之間的競爭愈演愈激烈，為了能夠有效提高自身綜合競爭能力，除了不斷地創(chuàng)新與改革自身單位內部管理水平以外，還需要對檔案文件資料等加強管理，這是因為檔案文件資料對單位的相關決策以及相關活動的開展有著極其重要的作用，所以，針對檔案進行開展管理工作以及加強其管理工作均對單位的發(fā)展均有著十分重要的意義，故本文以下結合事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進行分析與探討，并且針對這些所存在的問題而提出幾點加強改善對策以及建議，從而為相關研究學者以及檔案管理工作人員提供一定的寶貴參考借鑒意義，進而有效提高自身單位的經濟效益與社會效益而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

本文以下將目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進行分析與介紹，并且針對事業(yè)單位檔案管理所存在的問題而提出幾點改進對策以及建議，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理水平以及質量，進而為事業(yè)單位的檔案資料文件的安全提供有力保障，繼而有效推動事業(yè)單位進一步發(fā)展而走向可持續(xù)發(fā)展道路。

一、試析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題

缺乏檔案管理工作重要性的意識。目前不少單位高層領導著認為檔案管理工作對自身利益沒有多大影響，并且還不能夠為自身單位贏得更高的經濟效益與社會效益，以至于其對檔案管理工作重要性缺乏一定認識，致使本單位的檔案管理工作頻頻發(fā)生各類問題，而嚴重影響到單位正常運行。另外，檔案管理工作人員沒有重視自身崗位工作的重要性，甚至其認為檔案管理工作對單位的發(fā)展沒有任何意義，以至于其在開展檔案管理工作的時候沒有足夠的責任心，致使檔案資料出現(xiàn)丟失、記載不完善等情況，從而大大降低了單位檔案管理水平。

缺乏一定的檔案管理手段以及設備。隨著社會經濟的發(fā)展以及科學技術水平的提高，各企業(yè)紛紛對自身內部檔案管理手段以及設備進行了創(chuàng)新與更換，而有部分單位并沒有引起新的檔案管理手段以及設備，以至于其管理手段較落后而出現(xiàn)檔案管理實效低下的情況，例如：第一，有些單位在填寫檔案資料信息的時候，依然采取的是手寫方式，而這種方式不僅具有著錯誤率高、處理效率低的特點，而且還不利于檔案管理工作的正常開展；第二，有些單位還沒有為檔案管理人員設立專門的辦公環(huán)境，以至于其工作積極性被消弱；第三，沒有為檔案管理資料提供有力保障設備以及手段，以至于檔案資料信息常常出現(xiàn)損壞情況等。

檔案管理工作人員的綜合素質水平普遍不高。根據(jù)目前當前管理工作現(xiàn)狀來看，常常出現(xiàn)檔案資料缺失、泄露等現(xiàn)狀，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)與檔案管理工作人員的綜合素質水平有著直接的關系，一般表現(xiàn)有以下幾點：首先，缺乏一定的專業(yè)知識水平，并且沒有專業(yè)的檔案管理技能；其次，對自身企業(yè)檔案管理工作程序沒有明確熟悉，以至于其在搜集檔案或者分類檔案資料的時候，常常出現(xiàn)錯誤，以至于部分檔案資料缺失，從而對整個事業(yè)單位檔案管理的工作效率造成很大的影響。

二、探討改進事業(yè)單位檔案管理問題的若干途徑以及對策

加強對事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓教育工作。不僅加強提高其自身綜合素質水平，而且還需要加強其思想政治教育工作，從而有效提高檔案管理工作人員的工作積極性，進而有效提高檔案管理工作水平以及質量。

事業(yè)單位應做好檔案管理保護工作。為了使得自身單位檔案管理保護工作得到有效落實，則需要不斷地創(chuàng)新與改進檔案管理工作手段以及設備，從而為本單位的檔案資料文件提供有力的保護，進而保障檔案資源信息的可靠性、完整性以及科學性。

加強提高事業(yè)單位檔案管理部門的地位。事業(yè)單位高層領導需要加強重視內部檔案管理工作的重要性，并且提高事業(yè)單位檔案管理部門的地位，同時，滿足檔案管理崗位基本需求，從而有效提高檔案管理工作人員的工作熱情，進而大大提高檔案管理工作效率。

綜上所述，本文以上將事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進行了分析與介紹，并且針對檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題而提出幾點改進對策以及建議，從而有效改善當前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，進而有效提高自身單位檔案管理工作效率，繼而有效更進一步推動本單位走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外，筆者希望通過本文的敘述能夠為相關研究學者以及檔案管理工作人員提供一定的參考借鑒意義，從而全面提高檔案管理工作質量以及水平，進而有效推動本單位更進一步發(fā)展。

（作者單位：輝南縣賓館）