新時期如何做好檔案管理

隨著信息技術與社會經濟的飛速發展，檔案管理工作也越來越重要，并對新時期的檔案管理提出了越來越多的要求。文章主要對新時期檔案管理過程中存在的問題進行了分析與探討，并基于此提出了相應的解決對策，冀望可以為檔案管理改革與創新提供更多的思路。

檔案管理是具備著較強機密性與專業性的一項工作。所以，相關人員需要充分的對檔案管理工作具有的重要作用進行認識，有效的對檔案管理過程中存在的問題進行解決，并提供充足的財力、人力與物力扶持，從而使檔案管理的效率與質量得到提升。作為信息的關鍵載體，其檔案管理對于資源開發也具備著非常重要的影響。所以，應該采取有效的措施使檔案管理人員具有的管理水平得到提升，對檔案管理方式進行完善與改革，并構建高效完善的檔案管理制度，從而有效的對檔案管理工作進行保證。

一、檔案管理過程中存在的問題

檔案管理人員缺失管理能力。因為從事檔案管理的人員往往缺失較為專業的檔案管理培訓，則導致嚴重的缺失對于檔案重要性的了解與認識；檔案管理人員的業務能力偏低，難以有效的對檔案管理工作進行了解與掌握，由此則難以滿足新形勢發展的需求。又由于一些檔案管理人員在做其他兼職，難以全身心的投入到工作中，而在進行檔案管理的過程中，常常存在著敷衍了事的現象，則對檔案管理水平產生了非常嚴重的影響。

缺失完善的硬件設施。現階段，很多檔案室還不具備完善的檔案硬件設施，而很多單位并不存在專門的檔案室，還有些檔案室潮濕狹窄，難以有效的對檔案進行保存與管理，促使很多檔案出現蟲蛀與霉變的現象，既對檔案的整潔性與美觀性帶來了影響，還會導致很多檔案出現殘缺不全的現象。同時，還有一些檔案管理部門缺失統一齊全的檔案袋，則導致難以有效的對檔案進行管理。

二、新時期實施檔案管理的相關對策

提高管理人員的檔案管理水平。新形勢下，針對復雜與繁瑣的檔案管理工作，一定要采取有效的措施使管理人員的檔案管理水平得到提升。第一，如果想要使檔案管理水平得到提升，則一定要讓管理人員充分的對管理技能進行了解與掌握。計算機技術已經被廣泛的應用在工作與生產等方面，并為工作與生產提供了一定的便利，以此使檔案管理的效率得到提升，從而使檔案管理工作更加趨于信息化與數字化。所以，檔案管理人員一定要充分的對先進管理技術與現代科技手段等進行了解與掌握，以此確保可以滿足檔案管理工作的相關需求。同時，檔案管理人員一定要與時俱進，學習新的技能，樹立新的觀念，充分的對檔案管理具有的重要作用進行重視，有效的對自身的義務與責任進行明確，合理有效的對檔案管理工作進行規范，從而檔案管理工作可以更好的滿足檔案事業不斷發展的需求，從而使檔案管理工作具有的價值得到充分的發揮。第二，如果想要使檔案管理水平得到提升，則一定要有效的對現代信息技術進行應用。檔案作為信息資源的合集，其是最為真實的歷史記錄。如果想要有效的對檔案實施管理，則應該主動積極的使用計算機技術，有效的對檔案資料進行保存與管理，這樣的話，既可以有效的使管理人員工作量得到降低，使計算機充分的發揮其自身的優勢，還可以有效的使管理人員工作效率得到提升，從而有效的使管理人員的檔案管理水平得到提升。

足夠重視檔案管理工作。在對檔案進行管理的過程中，如果想要做好檔案管理，則應該足夠的對檔案管理工作進行重視。此外，還應該確保領導階層可以足夠的對檔案進行重視，唯有得到領導的支持與重視，才可以使檔案管理工作順利的開展。第一，檔案管理人員一定要愛崗敬業，努力做好本職工作。同時，檔案管理人員還應該足夠的熱愛檔案管理工作，具備著認真鉆研業務知識的態度，以此使檔案管理水平得到提升，最終贏得領導的尊重與重視。第二，檔案管理人員應該樹立服務意識與大局意識，以檔案管理工作為核心，以此使管理人員的責任意識與服務意識更加的牢固，從而及時的為相關科室與領導提供更為準確的檔案資料。此外，還應該樹立良好的檔案管理工作形象，由此使領導可以足夠的對檔案管理工作進行重視。

總而言之，隨著信息技術的飛速發展，其檔案管理人員一定要與時俱進，學習新的技能，樹立新的觀念，充分的對檔案管理具有的重要作用進行重視，有效的對自身的義務與責任進行明確，并盡職盡責的對自身的檔案管理職責進行行使，通過現代化的管理技術，合理有效的對檔案管理工作進行規范，從而檔案管理工作可以更好的滿足檔案事業不斷發展的需求，從而使檔案管理工作具有的價值得到充分的發揮。

（作者單位： 輝南縣安全生產監督管理局）