新時期如何做好檔案管理

隨著信息技術(shù)與社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也越來越重要，并對新時期的檔案管理提出了越來越多的要求。文章主要對新時期檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析與探討，并基于此提出了相應(yīng)的解決對策，冀望可以為檔案管理改革與創(chuàng)新提供更多的思路。

檔案管理是具備著較強(qiáng)機(jī)密性與專業(yè)性的一項工作。所以，相關(guān)人員需要充分的對檔案管理工作具有的重要作用進(jìn)行認(rèn)識，有效的對檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行解決，并提供充足的財力、人力與物力扶持，從而使檔案管理的效率與質(zhì)量得到提升。作為信息的關(guān)鍵載體，其檔案管理對于資源開發(fā)也具備著非常重要的影響。所以，應(yīng)該采取有效的措施使檔案管理人員具有的管理水平得到提升，對檔案管理方式進(jìn)行完善與改革，并構(gòu)建高效完善的檔案管理制度，從而有效的對檔案管理工作進(jìn)行保證。

一、檔案管理過程中存在的問題

檔案管理人員缺失管理能力。因為從事檔案管理的人員往往缺失較為專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，則導(dǎo)致嚴(yán)重的缺失對于檔案重要性的了解與認(rèn)識；檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力偏低，難以有效的對檔案管理工作進(jìn)行了解與掌握，由此則難以滿足新形勢發(fā)展的需求。又由于一些檔案管理人員在做其他兼職，難以全身心的投入到工作中，而在進(jìn)行檔案管理的過程中，常常存在著敷衍了事的現(xiàn)象，則對檔案管理水平產(chǎn)生了非常嚴(yán)重的影響。

缺失完善的硬件設(shè)施。現(xiàn)階段，很多檔案室還不具備完善的檔案硬件設(shè)施，而很多單位并不存在專門的檔案室，還有些檔案室潮濕狹窄，難以有效的對檔案進(jìn)行保存與管理，促使很多檔案出現(xiàn)蟲蛀與霉變的現(xiàn)象，既對檔案的整潔性與美觀性帶來了影響，還會導(dǎo)致很多檔案出現(xiàn)殘缺不全的現(xiàn)象。同時，還有一些檔案管理部門缺失統(tǒng)一齊全的檔案袋，則導(dǎo)致難以有效的對檔案進(jìn)行管理。

二、新時期實施檔案管理的相關(guān)對策

提高管理人員的檔案管理水平。新形勢下，針對復(fù)雜與繁瑣的檔案管理工作，一定要采取有效的措施使管理人員的檔案管理水平得到提升。第一，如果想要使檔案管理水平得到提升，則一定要讓管理人員充分的對管理技能進(jìn)行了解與掌握。計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在工作與生產(chǎn)等方面，并為工作與生產(chǎn)提供了一定的便利，以此使檔案管理的效率得到提升，從而使檔案管理工作更加趨于信息化與數(shù)字化。所以，檔案管理人員一定要充分的對先進(jìn)管理技術(shù)與現(xiàn)代科技手段等進(jìn)行了解與掌握，以此確保可以滿足檔案管理工作的相關(guān)需求。同時，檔案管理人員一定要與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新的技能，樹立新的觀念，充分的對檔案管理具有的重要作用進(jìn)行重視，有效的對自身的義務(wù)與責(zé)任進(jìn)行明確，合理有效的對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，從而檔案管理工作可以更好的滿足檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需求，從而使檔案管理工作具有的價值得到充分的發(fā)揮。第二，如果想要使檔案管理水平得到提升，則一定要有效的對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。檔案作為信息資源的合集，其是最為真實的歷史記錄。如果想要有效的對檔案實施管理，則應(yīng)該主動積極的使用計算機(jī)技術(shù)，有效的對檔案資料進(jìn)行保存與管理，這樣的話，既可以有效的使管理人員工作量得到降低，使計算機(jī)充分的發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，還可以有效的使管理人員工作效率得到提升，從而有效的使管理人員的檔案管理水平得到提升。

足夠重視檔案管理工作。在對檔案進(jìn)行管理的過程中，如果想要做好檔案管理，則應(yīng)該足夠的對檔案管理工作進(jìn)行重視。此外，還應(yīng)該確保領(lǐng)導(dǎo)階層可以足夠的對檔案進(jìn)行重視，唯有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視，才可以使檔案管理工作順利的開展。第一，檔案管理人員一定要愛崗敬業(yè)，努力做好本職工作。同時，檔案管理人員還應(yīng)該足夠的熱愛檔案管理工作，具備著認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識的態(tài)度，以此使檔案管理水平得到提升，最終贏得領(lǐng)導(dǎo)的尊重與重視。第二，檔案管理人員應(yīng)該樹立服務(wù)意識與大局意識，以檔案管理工作為核心，以此使管理人員的責(zé)任意識與服務(wù)意識更加的牢固，從而及時的為相關(guān)科室與領(lǐng)導(dǎo)提供更為準(zhǔn)確的檔案資料。此外，還應(yīng)該樹立良好的檔案管理工作形象，由此使領(lǐng)導(dǎo)可以足夠的對檔案管理工作進(jìn)行重視。

總而言之，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，其檔案管理人員一定要與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新的技能，樹立新的觀念，充分的對檔案管理具有的重要作用進(jìn)行重視，有效的對自身的義務(wù)與責(zé)任進(jìn)行明確，并盡職盡責(zé)的對自身的檔案管理職責(zé)進(jìn)行行使，通過現(xiàn)代化的管理技術(shù)，合理有效的對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，從而檔案管理工作可以更好的滿足檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需求，從而使檔案管理工作具有的價值得到充分的發(fā)揮。

（作者單位： 輝南縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局）