企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)其物資管理在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮了很重要的作用，該文首先從加強(qiáng)監(jiān)管以及儲(chǔ)備過(guò)多等角度分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)物資管理的問(wèn)題，然后從加強(qiáng)信息化建設(shè)以及強(qiáng)化物資管理制度建設(shè)和強(qiáng)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理等角度分析了如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)物資的強(qiáng)化管理。

伴隨著中國(guó)石油管理不斷規(guī)范，物資采購(gòu)與管理也得到不斷加強(qiáng)，供應(yīng)鏈上各企業(yè)緊密合作， 信息共享， 各自資源發(fā)揮最大效率， 快速響應(yīng)顧客需求， 實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)， 最大程度發(fā)揮鏈上各企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)的物資管理不僅可以確保企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)在期限內(nèi)得以完成，同時(shí)還可以進(jìn)一步的減少企業(yè)的庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的壓力。但是還存在很多問(wèn)題，本文就對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作進(jìn)行分析和探討。

一、目前油田企業(yè)物資管理的問(wèn)題分析

面對(duì)如今越來(lái)越復(fù)雜的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)物資管理已經(jīng)成為一個(gè)重要的管理內(nèi)容，通過(guò)對(duì)物資的合理化管理來(lái)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供更有力的保障，同時(shí)也可以改善企業(yè)的各種技術(shù)指標(biāo)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)敏銳度，讓企業(yè)可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)搶先一步占領(lǐng)目標(biāo)市場(chǎng)。通過(guò)了較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展以及規(guī)劃，但是我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行物資管理中存在很多問(wèn)題，主要分為以下幾個(gè)方面：

第一就是目前很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)物資儲(chǔ)備教過(guò)而占用較多的資金的情況，導(dǎo)致了企業(yè)在對(duì)物資的利用中利用率較低。現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中會(huì)受到很多傳統(tǒng)的生產(chǎn)思想以及供應(yīng)環(huán)境以及我國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展不夠充分等影響，導(dǎo)致了我國(guó)眾多企業(yè)都會(huì)存在儲(chǔ)備物資過(guò)度的現(xiàn)象，從而讓物資占據(jù)了企業(yè)的大量流動(dòng)資金。這樣一旦企業(yè)的周轉(zhuǎn)自己出現(xiàn)了困難就會(huì)對(duì)其正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

其次就是目前很多企業(yè)的管理者對(duì)于物資在采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)還不夠。對(duì)于物資的采購(gòu)是對(duì)物資進(jìn)行管理中最為首要以及重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)物資的管理是離不開(kāi)子信息交流，這就需要企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)要針對(duì)外部不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)即時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)方面的指導(dǎo)。在采購(gòu)中存在的另一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)進(jìn)行批采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。

第三就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行物資管理中缺乏健全的制度建設(shè)。因?yàn)槲覈?guó)的企業(yè)對(duì)于物資管理的重要性認(rèn)識(shí)都不夠，很多企業(yè)不僅缺乏制度約束，對(duì)于我國(guó)國(guó)家規(guī)定的規(guī)章執(zhí)行力度都不夠充分，導(dǎo)致了很多暗箱操作。

第四就是企業(yè)參與物資管理的管理意識(shí)較為淡薄。現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)內(nèi)很多負(fù)責(zé)企業(yè)物資管理的人員其本身的文化程度都不高，其主要的職責(zé)就是進(jìn)行對(duì)物資的看護(hù)，對(duì)庫(kù)房的物資狀況僅僅進(jìn)行數(shù)量上的登記和看管，并沒(méi)有進(jìn)行數(shù)量的分析以及流向變化的整理，導(dǎo)致了很多企業(yè)都存在物資積壓。

二、加強(qiáng)油田企業(yè)物資管理的主要措施

在目前新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下之下，我國(guó)企業(yè)所需要面對(duì)的是更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，企業(yè)的物資管理也迎來(lái)了越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。針對(duì)目前存在的各種問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作。

強(qiáng)化企業(yè)的物資采購(gòu)管理。在企業(yè)的物資管理工作中，其關(guān)鍵就是物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)，因?yàn)槠洳粌H需要保障企業(yè)正常的物資運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還需要肩負(fù)著為企業(yè)彌補(bǔ)企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤(rùn)出現(xiàn)流失而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的流動(dòng)資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分，如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強(qiáng)化物資的采購(gòu)管理來(lái)提升其采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)之前，首先需要多方位的信息評(píng)估工作來(lái)明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進(jìn)行深入的了解，同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)需求來(lái)選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。

同時(shí)企業(yè)還需要明確其物資管理制度并且進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，這樣才可以方便企業(yè)采購(gòu)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。針對(duì)目前企業(yè)物資采購(gòu)中存在的一些腐敗現(xiàn)象，企業(yè)要進(jìn)行更為有效的制約監(jiān)督制度建設(shè)，通過(guò)將企業(yè)在物資采購(gòu)以及付款環(huán)節(jié)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)等進(jìn)行分離來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的公開(kāi)化和透明化。

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資儲(chǔ)備的管理。目前隨著我國(guó)電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在企業(yè)中物資儲(chǔ)備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降，但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個(gè)必要的環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果想要降低流動(dòng)資金的占有率就需要對(duì)此進(jìn)行科學(xué)的物資儲(chǔ)備管理。對(duì)此，第一需要嚴(yán)格的建立物資儲(chǔ)備管理制度，在物資的入庫(kù)和出庫(kù)階段需要進(jìn)行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴(yán)格審查；其次就是確定一個(gè)物資儲(chǔ)備的額度，這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學(xué)合理。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并非是物資儲(chǔ)備越多越好，也不是越少越好。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)物資儲(chǔ)備過(guò)多會(huì)導(dǎo)致其占用大量的資金，同時(shí)還對(duì)增加企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理中的費(fèi)用，而物資儲(chǔ)備過(guò)少的話一旦市場(chǎng)中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，這就給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。第三就是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)于物資的管理需要進(jìn)行對(duì)儲(chǔ)備量進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)更新數(shù)據(jù)。

進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。在企業(yè)管理中物資管理是一個(gè)重要的部分，在信息時(shí)代中就需要護(hù)結(jié)合信息化管理來(lái)對(duì)企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。因?yàn)槲镔Y管理是一個(gè)很復(fù)雜又很繁瑣的過(guò)程，所以針對(duì)現(xiàn)在的隨時(shí)處于變化中的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)必須要在物資的采購(gòu)以及使用等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對(duì)企業(yè)物資管理更為便捷，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，可以讓企業(yè)及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息。面對(duì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜形式，企業(yè)可以將對(duì)物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必然對(duì)我國(guó)石油行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，這種影響，既包含了發(fā)展的機(jī)遇，也隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。但無(wú)論是機(jī)遇或者風(fēng)險(xiǎn)，都需要我們?nèi)?yīng)對(duì)。因此，要做好企業(yè)物資管理工作，必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。實(shí)施管理過(guò)程的流程再造，把管理過(guò)程中非增值活動(dòng)減到最小，從而實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費(fèi)的最低。以上是筆者對(duì)企業(yè)物資管理應(yīng)采取措施方法的初淺理解。做好物資管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期不斷探索的工作，需要我們每一個(gè)物資工作者去不斷努力加以研究和推進(jìn)。

（作者單位：遼河石油勘探局物資公司招標(biāo)中心）