基于供應鏈管理模式下的鉆井企業物資采購管理

該文介紹了在新型國際供應鏈管理模式下的鉆井企業采購管理思路，鉆井企業做好采購供應工作， 提高采購工作效率和降低采購成本， 從而提高鉆井企業核心競爭能力。

1、供應鏈及供應鏈管理含義

伴隨著中國石油走出去的步伐不斷加快，鉆井企業的海外物資采購與管理不斷加強，供應鏈上各企業緊密合作， 信息共享， 各自資源發揮最大效率， 快速響應顧客需求， 實現共同目標， 最大程度發揮鏈上各企業核心競爭能力。

供應鏈管理對鉆井企業而言意味著節約交易成本降低采購成本， 促進供應商管理減少存貨， 降低成本減少循環周期收入利潤增加提高勞動生產率和產品質量。

采購的重要性。鉆井企業采購工作直接關系到產品的質量和成本。隨著社會分工的進一步細化， 鉆井企業經營方向向專業協作化發展， 采購的比重呈上升趨勢， 它的地位會越來越重要。

滿足需求。“兵馬未動， 糧草先行”。原材料的采購供應是鉆井企業生產順利進行的必要條件。鉆井企業生產部門對采購的要求包括“適當的數量、適當的品質、適當的時間”。適當的數量是指生產需要多少原材料就采購供應多少， 多了積壓少了不夠用適當的品質是指采購原材料的質量性能必須恰好符合生產需要， 品質太好造成使用上的浪費， 品質太差將無法達到使用效果適當的時間是指采購時間不宜太早或太晚， 太早則造成堆積存貨占用倉儲面積， 太晚則導致缺乏原材料而使生產停頓引起重大損失。

戰略角色。采購歷來是一項不起眼的工作， 很少有總經理分管采購工作的， 這一方面是對采購的重要性認識不足， 另一方面的原因是社會經濟的發展還沒到這一步。而現今一個發展成熟的鉆井企業， 普遍意識到鉆井企業要進一步提高資源的利用率，必須把注意力擴大到整個供應渠道上。采購的重要性上升到企業發展的戰略高度。

中國鉆井企業采購環節改進空間廣闊。中國鉆井企業由于受長期計劃經濟的影響， 市場觀念淡薄，“大而全”、“小而全”的體制，使得采購管理一直是我們國家一個非常薄弱的環節，加強和改進鉆井企業采購管理大有文章可做。

3、采購管理戰略

鉆井企業在激烈的市場環境中， 要獲得競爭優勢必須從本身情況與周圍環境特點出發， 培育自己的核心競爭力。供應鏈管理強調鉆井企業把主要精力放在自己的關鍵業務核心競爭力上， 充分發揮其優勢。

全球化市場競爭的日趨激烈， 使得以往那種企業之間單打獨斗的形式已不復存在， 取而代之的是以協同商務、協同競爭和雙贏原則為商業運作模式， 由客戶、供應商、研發中心、制造商、經銷商和服務商等合作伙伴組成的供應鏈供應鏈之間的競爭。一個鉆井企業所參與的供應鏈規模越大， 運作效率越高，企業的競爭力和生命力就越強。新時期的供應鏈管理模式下的采購是以鉆井企業需求為導向、以供應商為中心， 整條供應鏈使合作伙伴聯結成一個完整的網鏈結構， 形成一個極具競爭力的戰略聯盟。供應鏈管理模式下的采購管理的實質就是鉆井企業與其供應商的合作， 而隨著合作的進一步加深， 合作形式也從收集信息到制定決策不斷提升。合作程度與信息共享程度的增加， 所產生的經濟價值也將增加， 并最終將以非線性的方式快速增加。

4、供應鏈管理模式下的采購管理業務

與傳統采購管理一樣， 供應鏈管理模式的采購管理業務主要有采購計劃管理、采購供應商的選擇和管理、貨物的加工和配送和采購管理的信息化。

采購計劃管理。采購計劃是解決采購什么、采購多少、何時采購和怎樣采購等等問題的。供應鏈管理模式下的采購計劃管理要求實行準時采購。準時采購也叫采購法， 是一種先進的采購模式， 是一種管理哲理。它的基本思想是在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。準時采購的目的是為了降低原材料庫存、縮短原材料交貨周期， 其基本出發點就是要將庫存由“下游” 轉移到“上游” ， 即從本企業轉移到供應商處。供應商為了保證供應、滿足顧客的需要， 要么保持適量的成品庫存， 要么改變工作方法， 也采取生產， 隨時通過生產及時將產品供應給顧客， 并將原材料庫存的壓力進一步傳遞給“上游” 供應商。因此要在供應商與本企業之間開展準時供應的基本思路是將本企業的原材料庫存壓縮到最低、甚至取消庫存， 說服供應商增加送貨頻次， 減少每次送貨量， 并盡量做到隨要隨到、要什么送什么、要多少送多少。

影響準時化采購的因素：與供應商缺乏合作；難找到“ 好” 的合作伙伴③缺乏對供應商的激勵；鉆井企業內部各部門缺乏合作。

供應商的選擇和管理。供應商的選擇和管理包括供應商資格認證， 供應商績效評估， 與供應商戰略伙伴關系的建立。

對供應商資格認證按ISO9000標準認證。按ISO9000；2000標準， 組織應建立識別潛在供方（供應商）或開發現有供方以及評價這些供方提供所需產品的能力的過程。這些過程包括：對供方的相關經驗進行評價；對供方產品的質量、價格、交貨情況進行評審；對供方的質量管理體系進行審核并對其按期高效地提供所需產品的能力進行評價；調查供方的顧客滿意程度；對供方的財務狀況進行評估， 以確信供方在整個供貨期間的履約能力；服務和支持能力；后勤能力， 包括場地和資源。

對供應商績效評估指標主要包括產品質量、價格、供應能力、柔性、實力、售后服務、穩定性。根據資格認證和績效評估結果， 選擇供應商。根據供應商類型， 對關系投資， 供應商———客戶一體化。

貨物的運輸和倉儲。采購必須有一個將貨物從生產地到需用地的運輸過程。由于貨物的生產和使用企業客觀存在不確定因素以及貨物在采購過程中客觀存在的不確定因素， 要保證貨物正常供應必須備有一定量的庫存， 以解決上述兩方面的不確定矛盾。供應鏈管理下運輸和倉儲應充分利用第三方物流， 盡可能實施零庫存管理。

貨物的加工和配送。VMI供應商管理庫存策略， 是供貨方代替用戶（需求方）管理庫存，庫存的管理職能轉由供應商負責。是以掌握零售商銷售資料和庫存量作為市場需求預測和庫存補貨的解決辦法， 經由銷售資料得到消費需求信息， 供應商可以更有效地計劃生產、減少反饋環節、更快速地反映市場變化和消費者的需求， 行使對庫存的控制權。的優點是提供更好的客戶服務、增加公司的競爭力、提供更精確的預測、降低營運成本、計劃生產進度、降低庫存量與庫存維持成本、有效的配送等。可根據實際客戶定單、運送方式， 產生出客戶滿意度及成本低的配送， 為此需要建立一種能夠使供應商和用戶的庫存信息系統透明連接的方法，從而確保物資采購管理的全面順暢運行。

（作者單位：中國石油長城鉆探工程有限公司物資分公司）