該文通過對(duì)江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司成本管理體系的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,提出對(duì)公司成本管理體系的對(duì)策建議,從而有利于其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的機(jī)械制造業(yè)中生存和發(fā)展。
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,成本對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要程度已經(jīng)為企業(yè)界所普遍關(guān)注。在各種類型的企業(yè),尤其是制造企業(yè)中,成本管理都占據(jù)著至關(guān)重要的地位。成本管理體系的建立和實(shí)施,將成為企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的有效途徑和手段,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,而且還可以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,深入開展對(duì)成本管理體系的研究具有較高的理論價(jià)值和重要的實(shí)際意義。
二、江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司成本管理現(xiàn)狀分析
江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司概況。江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司是中國石油、石化物資裝備(集團(tuán))總公司的網(wǎng)絡(luò)成員單位,是中國石化裝備制造業(yè)基地骨干企業(yè)(建湖),也是石油鉆采領(lǐng)域的專業(yè)智能作業(yè)機(jī)械設(shè)備,作為石油鉆井、試井、修井、完工過程中的安全作業(yè)設(shè)備,公司創(chuàng)辦于2009年,注冊(cè)資本3272萬元,當(dāng)年銷售4000萬元,經(jīng)過全體員工的努力和各界同仁的支持,銷售收入每年以50%的速度遞增。2013年銷售額達(dá)到12000萬元,實(shí)現(xiàn)增值稅960萬元,實(shí)現(xiàn)所得稅240萬元的現(xiàn)代管理企業(yè)。
江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司目前戰(zhàn)略成本管理方法體系。戰(zhàn)略成本管理,是指基于戰(zhàn)略視角,通過生成、應(yīng)用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息,以服務(wù)于公司建立竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)而形成的一系列成本控制方法、體系。與傳統(tǒng)成本管理比較,戰(zhàn)略成本管理:①拓寬了成本管理的“空間”,即成本管理對(duì)象從關(guān)注公司內(nèi)部活動(dòng)而拓展至公司外部;②延伸了成本管理的“時(shí)間”,即從基于日常經(jīng)營控制而轉(zhuǎn)向基于長(zhǎng)期的戰(zhàn)略管理層面。往往只注重生產(chǎn)成本的管理,事前成本管理、成本預(yù)測(cè)、成本決策等方面的規(guī)范性、制度性,還要完善其他方面的成本分析與研究。結(jié)合江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司的狀況,從以下幾個(gè)方面分析進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理體系。
成本管理的組織體系。成本管理的組織體系由核算管理中心、核算單位組成。由財(cái)務(wù)部擔(dān)任這個(gè)角色,在成本管理體系中,財(cái)務(wù)部門起了很重要的作用,成本匯總,核算等工作都由財(cái)務(wù)部門完成。事實(shí)上,與大多數(shù)的中小企業(yè)一樣,公司的成本管理基本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),所做的工作主要是事后的匯總反饋,事前成本預(yù)測(cè)的工作。
成本定額的測(cè)算。成本測(cè)算工作是成本管理的源頭,決定著成本管理是否有效。對(duì)測(cè)算出的指標(biāo),要按系統(tǒng)、工作性質(zhì)、類別進(jìn)行分類匯總,匯編成冊(cè),做到干什么活,需要多少費(fèi)用,都一目了然,逐步形成科學(xué)合理的指標(biāo)體系。要把成本測(cè)算工作做好是一項(xiàng)非常困難的任務(wù),公司作為作業(yè)鏈,其每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)產(chǎn)出又形成一定價(jià)值,并轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè)之中,依次轉(zhuǎn)移,直至形成產(chǎn)成品并最終提供給外部顧客。根據(jù)技術(shù)部及生產(chǎn)部了解到的情況來看,成本測(cè)算的工作主要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)繪圖階段。因此,等一個(gè)設(shè)備的設(shè)計(jì)圖完成時(shí),該項(xiàng)產(chǎn)品的主要成本也可以測(cè)算出來。但是不足的是設(shè)備的實(shí)際加工成本就只是依靠工程師的經(jīng)驗(yàn)初步估算,接訂單時(shí)給客戶的報(bào)價(jià)也應(yīng)此而缺乏科學(xué)合理性,由此可能造成公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的無形流失。
成本指標(biāo)的下達(dá)、分解、細(xì)化。通過分解和細(xì)化,可將成本指標(biāo)分為三個(gè)層次,領(lǐng)導(dǎo)層為第一層,主要是制定成本指標(biāo)并下達(dá)到下一級(jí);車間、工段、班組為第二層,是成本指標(biāo)的主要實(shí)施層次;個(gè)人為第三層,是不可或缺的參與者。
成本控制系統(tǒng)。成本指標(biāo)的控制實(shí)現(xiàn)分級(jí)控制制度,形成三級(jí)控制系統(tǒng)。成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用的事前審批、事中監(jiān)督、事后考核工作,各業(yè)務(wù)部門和各核算單位具體負(fù)責(zé)各自成本指標(biāo)的控制;各班組、個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)所承擔(dān)指標(biāo)的具體控制。一方面是出于重要性和成本效益原則以控制成本核算力度,另一方面是為了整合相似職能實(shí)現(xiàn)資源共享、形成成本控制的轉(zhuǎn)變。
三、對(duì)公司成本管理體系的對(duì)策建議
做好成本管理工作的責(zé)任分工。
根據(jù)公司員工的責(zé)任心,工作進(jìn)度完成的狀況,在成本管理工作中實(shí)行成本管理分級(jí)制是非常必要的。做好成本管理工作的責(zé)任分工,實(shí)行成本管理工作的責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)利的結(jié)合,一般實(shí)行成本的分級(jí)歸口管理,其包括的內(nèi)容主要有:
廠部成本管理的主要內(nèi)容。廠部成本管理的職能部門是財(cái)務(wù)部,廠部的成本管理職能就由財(cái)務(wù)部所屬本科室負(fù)責(zé)。
進(jìn)行產(chǎn)品成本的預(yù)測(cè),并進(jìn)行決策。根據(jù)決策的結(jié)果,編制成本計(jì)劃及降低成本的指標(biāo),并將其分解,下達(dá)到各車間、部門。并要求各單位制定相應(yīng)的具體措施方案。
進(jìn)行成本控制。成本控制是成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在進(jìn)行處理時(shí),應(yīng)將重點(diǎn)在成本控制上。進(jìn)行成本控制可使成本費(fèi)用控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),使企業(yè)能夠完成成本計(jì)劃任務(wù),進(jìn)而完成利潤(rùn)計(jì)劃。這項(xiàng)工作應(yīng)由前面提到的副經(jīng)理和車間的總負(fù)責(zé)人,班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作,分級(jí)控制。
匯總費(fèi)用并算成本。將各車間、部門歸集的費(fèi)用進(jìn)行匯總,進(jìn)行單項(xiàng)間品成本核算,準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品的總成本和單位成本,作為確定產(chǎn)品銷售成本的依據(jù)。
編制分析報(bào)告。對(duì)各車間、部門成本計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核,編制成本分析報(bào)告,分析存在的事項(xiàng),公司應(yīng)針對(duì)成本計(jì)劃的考核出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度,并且分配一名員工專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
重視車間的成本管理
制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。根據(jù)廠部制定的有關(guān)成本管理制度,結(jié)合本車間的具體情況,制定出適合于本車間的成本管理辦法或有關(guān)成本管理規(guī)范的實(shí)施細(xì)則。
制定落實(shí)分解計(jì)劃。根據(jù)廠部下達(dá)的有關(guān)成本的指標(biāo),編制本車間的成本計(jì)劃,并將有關(guān)的成本指標(biāo)進(jìn)行分解,具體落實(shí)到各班組或個(gè)人,并對(duì)實(shí)施情況提出具體的要求。
控制監(jiān)督成本費(fèi)用。對(duì)本車間能控制的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行有效的控制,并對(duì)各班組或個(gè)人的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
選擇適合的成本管理方法
成本管理應(yīng)根據(jù)石油機(jī)械產(chǎn)品的特點(diǎn),采用成本管理模式,選擇優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的成本管理方法。經(jīng)過比較決定,在生產(chǎn)方式上,采用及時(shí)制生產(chǎn)方式,在質(zhì)量控制上,采用了全面質(zhì)量管理方法。
內(nèi)部員工及外部條件設(shè)施的支撐
成本管理體系的順利建立和實(shí)施需要公司內(nèi)部全體員工的參與,成本管理工作要立足于“人”。成本管理的硬技術(shù),需要在管理支持系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),公司具備計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)能力的復(fù)合型人才、具備高職稱高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,使公司順利實(shí)施成本管理體系。成為該江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司成本管理體系實(shí)施的核心部分。
當(dāng)然,該方案也存在著不足的地方:方案沒有具體的成本考核體系中的改進(jìn)措施;方案沒有具體的提出聯(lián)系企業(yè)的外部環(huán)境的措施,這些問題都有待與在日后的工作中進(jìn)一步的研究并提出更加成熟的解決方案。
(作者單位:江蘇億德隆石油機(jī)械有限公司)