房地產檔案管理

隨著我國現代化建設的不斷發展，城市建設日新月異，房地產市場空前活躍。該文闡述了房地產檔案的特點，分析了房地產檔案管理存在的問題，提出了改進措施。

隨著我國現代化建設的不斷發展，城市建設日新月異，房地產市場空前活躍。房產檔案包含了極為重要的信息資源，在社會系統中有著極為重要作用和特殊意義。住房制度改革、產權變更、房屋變動、產權糾紛等各項工作，都需要用房產檔案界定事項、判斷產權，所有這些，越來越顯示出房產檔案的重要性。為適應技術和信息發展的基本要求，必須提高信息時代的房產檔案管理水平，將計算機網絡技術合理的應用房產檔案管理中去，以進一步提高房產檔案管理水平是很有必要的。

1. 房產檔案的特點

收集與歸檔 房地產檔案管理就是收集、歸檔房產檔案的一個環節，也就是把分散的檔案歸集到房產管理部門進行統一管理，然后對房產檔案進行分類、編排號、電腦輸入、集中入柜的一個過程。其次就是進行檔案保管，對房產檔案進行科學的存放、保管，安全防護，特別是防火。

動態變。房地產檔案處于動態中不斷變化的，房地產從商品的規劃、起步到成型，最后再到出售，為廣大的消費者所銷售、享受，期間眾多的文子記錄及其各種表格的填寫，最終保存備案，這些房產檔案形成后，發生的買賣、贈與、繼承等等發生的不斷變更，極有較強的動態性。隨著現代科學技術日新月異的發展變化，信息技術更是被廣泛的應用，計算機對于檔案工作的管理更是如虎添翼。

法律效力。房地產檔案管理工作對于法律中體現的真實性和憑證性有著無可替代的作用。房地產的這一法律地位，房地產作為價格昂貴的商品，其主要還是面對的是收入微薄的廣大的人民群眾，工薪階層永遠是房地產消費的主要力量，衣食住行、生存所需，房子是生活的必需品，因此房地產信息必須與實際相符，最終才能在產權審核和調出糾紛中起到憑證和參考作用，因此就要求每個檔案管理工作者恪盡職守，務必真實、準確的記錄每一宗房地產檔案。

2. 房地產檔案存在的問題

形式單一。房地產檔案管理形式比較單一，一般完整的房產檔案管理除了文字、圖標外，還應配有相應的照片、錄音，重要數據的底版和其它影型資料，隨著信息時代的發展，這些資料已經無法滿足人們的需要。隨著科學技術的不斷發展，計算機技術已經被應用到房地產檔案管理中來，從而替代檔案管理以手工管理為主的傳統手段。

缺乏合作。房地產檔案管理部門已經發現資源共享是十分必要的，但還是缺乏實際的合作及管理行動。而我國目前也缺少一個權威性的組織機構，來協調規劃網絡化的房產檔案管理工作，也沒能實現資源的共享。絕大部分的房產檔案依然采用的封閉式的管理模式，不管是在軟硬件的配置，還是在數據庫的構建上，都處于相對分裂的原始狀態，這不僅給人力物力帶來了巨大的浪費，也制約了我國房產檔案管理的發展進程，使其與房產檔案管理的網絡化、自動化、標準化的國際管理水平還存在著一定的差距。

管理人員素質低下。從房地產檔案管理的歷史來看，從業人員大部分沒有經過專業培訓，素質相對低下，不能滿足現代化房地產檔案管理的要求

3. 房地產檔案管理工作改進措施

及時匯報，引起重視。在房地產行業的整體發展以及房屋剛性需求的持續走高而日益成為一個重要的工作部門。但由于領導干部的思想觀念較之于日新月異的社會現象更新不及時，對房地產檔案工作部門不重視，也往往會影響該部門工作人員的工作積極性，進而影響辦公效率及辦公質量。

加強保密，避免資料外泄。房屋作為居民實現居住權的物質載體，對于人民的意義自然無需多說。但是，房地產檔案部門作為一個起步晚、理論少的部門，保密工作做得不夠。如果保密工作做的不夠好的話，將會直接影響產權糾紛。

建立和完善房地產檔案的全國聯網系統。雖然房屋作為不動產，不像犯罪分子那樣會到處流竄，但是隨著我國的“限房令”的出臺，我認為建立和完善房地產檔案的全國聯網系統很有必要。

培訓引進，提高人員素質。從房地產檔案未來的發展角度來看，提高管理人員素質是很有必要的。隨著信息化、數字化進程的加快，各行各業的信息系統都在接受信息化的改造，房地產市場也不例外，有效的檔案管理工作包括檔案收集、歸檔、整理、鑒定與保管、信息檢索利用等工作，這就要求檔案管理人員不但要進行信息化技術的培訓，還要不斷加強房地產檔案知識的培養，對檔案信息進行價值篩選，這就對現階段房地產檔案管理人員的綜合素質、工作能力提高提出了挑戰。

總之，房地產檔案管理具有專業性、法定性、永久性等特點，它既是房屋管理體系的重要組成部分，又是產權產籍管理的重要工具。在房地產管理中，需要管理人員根據其本身的特點，發現問題，及時改進，以便更好地為房地產信息提供方便、快捷的服務。

（作者單位：1.楊陵區房地公產管理所；2.楊陵區城中村改造管理辦公室）